Sledování ujetých kilometrů vozového parku

Sledovat ujeté kilometry pravdě­po­dobně nebude vaší hlavní povinností, ať už jste řidič nebo správce vozového parku. Proto pro vás asi není žádoucí trávit delší dobu vyplňováním papírové dokumentace nebo aktualizací tabulek, abyste to zvládali.

Proto se stále více společností obrací k automa­tickému sledování ujetých kilometrů. Tato řešení za vás přesně vyřeší adminis­trativu ohledně kilometrů ujetých s firemním vozidlem. Manuální úkony už nebudou na vás a budete se moci věnovat své hlavní práci.

Jako firma máte také povinnost uchovávat přesné záznamy o pracovních a soukromých cestách vozidel. Pokud to neuděláte, může to vést k penále za daň z příjmu podle nepřesného cestovného. Používání mobilní sledovací aplikace a digitálního úložiště vám pomůže vyhnout se nákladným pokutám.

Dejme tomu, že máte vozový park sdílených vozidel. Kvalitní aplikace na sledování ujetých kilometrů vytvoří profil pro každého řidiče ve vozovém parku. Řidič poté může řešit správu cesty v mobilní aplikaci a snadno zazna­me­návat hlavní informace, jako je účel cesty, použité vozidlo, nastavení počitadla kilometrů atd. Některé aplikace poté dokonce poskytnou zpětnou vazbu ohledně stylu jízdy.

Data počitadla kilometrů se poté aktualizují v reálném čase přímo z počitadla kilometrů ve vozidle. Všechna data z cesty lze uchovávat. Poté k nim má snadný přístup správce vozového parku, když potřebuje účtovat cestovné a ověřovat daňové údaje.

Jednoduše řečeno, kvalitní aplikace na sledování ujetých kilometrů řidičům a správcům vozového parku usnadňuje život. Díky automa­tizaci většího počtu manuálních úkolů je adminis­trativa jednodušší. To znamená, že řidič i manažer se mohou plně věnovat jiným zásadním úkolům, což vede ke zvýšení efektivity a snížení stresu.

Vědomí, že důležité úkony provádí spolehlivý a konzis­tentní systém, také přináší jistý klid. Když chtějí daňové úřady provést audit vašich záznamů, aby zkont­ro­lovaly, zda se správně daní zaměst­na­necké benefity, spoleh­livost a přesnost záznamů z aplikace na sledování ujetých kilometrů se bude velmi hodit. Máte zajištěný další zásadní úkol!

Jak jsme zmínili výše, některé aplikace na sledování ujetých kilometrů zároveň dávají zpětnou vazbu ohledně výkonu řidiče. Například aplikace Webfleet Logbook nabízí řidiči zpětnou vazbu v systému OptiDrive 360, který sleduje důležité prvky stylu jízdy, jako jsou překročení rychlosti, události během jízdy, chod naprázdno, spotřeba paliva, konstantní rychlost, volný dojezd atd. Tato data pomáhají řidiči pracovat bezpečněji, efektivněji z hlediska nákladů a šetrněji k životnímu prostředí.

Je ale také důležité pamatovat na to, jak bude aplikace na sledování ujetých kilometrů přistupovat k soukromí řidiče. Například kvalitní aplikace na sledování ujetých kilometrů poskytne řidiči možnost přerušit sledování vozidla, pokud jej používají k soukromé cestě. Rovněž je důležité, aby posky­to­vatel aplikace uchovával všechna data o cestě a řidičích co možná nejbez­pečněji.

Funkce požadované od mobilní sledovací aplikace se budou lišit u různých společností. Někdy budete potřebovat jen nejzá­klad­nější údaje o cestě, zatímco jindy je nutné podrobnější a výkonnější řešení.

Ať už máte jakékoli požadavky, je dobré pamatovat, že hlavním důvodem k používání aplikace na sledování ujetých kilometrů je zjedno­dušení práce. Proto je důležité, aby vybraná aplikace nezapo­mínala na uživa­telskou přívětivost. Najděte si aplikaci s rozhraním vstřícným k uživatelům, která nedělá problémy vám ani vašim řidičům a jejíž ovládání vám nezabere příliš mnoho času.

Společnost Webfleet vyvinula aplikaci Webfleet Logbook, aby pomohla podnikům, jako je ten váš, efektivně spravovat data o ujetých kilometrech. Pokud se chcete zbavit komplikací se správou cesty, rádi vám s tím pomůžeme. Kontaktujte některého z našich odborníků na měření ujetých kilometrů a zjistěte, co pro vás můžeme udělat.