Fuldautomatisk kørebog tjent ind på 3 måneder

Efter at have fået installeret TomTom Flådestyring er det slut med weekendarbejdet en aften om måneden i Cura IT. Det var ellers virkeligheden for medarbejderne hvert månedsskifte, når de skulle rekonstruere eller opdatere kørebog, for at kunne indberette kørselsdata for den forgangne måned til bogholderiet.

CURA IT A/S er et IT-konsulenthus, der servicerer, vedligeholder og rådgiver om IT for en række virksomheder i Danmark. Virksomheden beskæftiger 10 medarbejdere og har de senest 3 år haft en kolossal vækst. Tilgangen til opgaverne er holistisk og omfatter bl.a. rådgivning om IT infrastruktur, der er virksomhedens kernekompetence. Alle medarbejdere har mange års erfaring fra IT branchen og bidrager med løsninger på strategisk og operationelt plan. Løsningen vil typisk omfatte hardware, software, kommunikation og sikkerhed samt Grøn IT, som har været en meget vigtig faktor i de senere år er. Virksomheden har også kompetencen til at implementere og løbende vedligeholde de IT-løsninger, de sælger til deres kunder.

Cura IT lever således af at servicere deres kunder med optimale IT-løsninger og var overbeviste om, at det med bl.a. kørebogen burde kunne gøres nemmere for hoved-
parten af virksomhedens ansatte, der arbejder eksternt. Efter at have undersøgt
markedet faldt valget på en TomTom flådestyringsløsning, PRO 9150 med LINK 310, Remote LINK Logbook. WORKsmart løsningen giver mulighed for 2-vejs kommunikation
og transmitterer køretøjers aktiviteter til kontoret via WEBFLEET, TomTom's online flådestyringsapplikation. Registreringen omfatter antal kørte km, tidsforbrug i forbindelse med det enkelte job, statusrapporter m.m.

Kundekartoteket er læst ind i systemet og giver mulighed for at få adresser direkte ind i medarbejdernes navigationsapplikation i bilerne. Systemet er koblet sammen med et simpelt ordremodul og sikrer, at alle data om kundeserviceringen registreres. Samtidig giver det et løbende ressourceoverblik. Opstår en akut situation, sikrer systemet et hurtigt overblik over hvilken medarbejder, der mest optimalt kan påtage sig opgaven.

Med TomTom Flådestyringssystemet har vi fået frigjort en masse ressourcer og helt konkret slipper man nu for en aften i en weekend omkring månedsskiftet at skulle rekonstruere sin kørebog, udtaler CTO og medejer Martin Philip Maleschyn og fortsætter: alene den del betyder at systemet har tjent sig selv ind på blot 2- 3 måneder