Et flådebudget er grundlaget for professionel flådestyring. I denne artikel får du de fire vigtigste trin til et enkelt flådebudget. Uanset om du styrer en lille eller en mellemstor flåde, kan de trinvise instruktioner hjælpe dig med at reducere omkostningerne og øge effektiviteten.
To-do-liste for dit flådebudget – følg de 4 trin
1. Sæt mål
Hvad vil du opnå i din virksomhed i år? Mange små og mellemstore flåder har som primært mål at reducere omkostningerne. Ønsker du at reducere dine omkostninger, skal du rette blikket mod brændstofbesparelser og vedligehold – som typisk er flådernes største udgifter.
Mange flåder er på vej mod en markant reduktion og afvikling af CO2-udledningerne. Det kræver grundig planlægning, især i forhold til elbiler og udfordringerne med ladeinfrastruktur.
Det er en stor fordel for din budgetlægning, at du har overblik over de økonomiske mål, du går efter.
Husk også at afsætte en procentdel af budgettet til at dække uforudsete udgifter.
2. Forhold dig til sidste års udgifter
Nu hvor du har sat dine mål, er det tid til at tænke på nogle tal. Men hvilke beløb kan du realistisk set arbejde ud fra? For at undgå at starte fra scratch, så kig på sidste års udgifter.
Hvis dit mål er at reducere omkostningerne, kan sidste års tal hjælpe dig på vej. Havde du usædvanligt høje brændstofomkostninger er det værd at kigge nærmere ind i. Måske steg brændstofpriserne kortvarigt, eller ruteplanlægningen er endnu ikke helt optimeret. Først når du har identificeret og fjernet alle usikkerheder, kan du lægge dit flådebudget for det kommende år.
Tænk også på, hvordan faktorerne påvirker hinanden indbyrdes. Dækkene og køretøjets tilstand påvirker også brændstofforbruget. Omkring 20 % af alle dæk, der bruges kommercielt på vejene, kører med for lavt dæktryk. Er dæktrykket 20 % for lavt, bruger køretøjet omkring 2,5 % mere brændstof. Langsom udsivning af luft fra dækket er årsag til 90 % af alle dækrelaterede ulykker. Begge disse faktorer er en potentielt dyr sikkerhedsrisiko.
Kontroller altid lufttrykket i dine dæk og sørg for, at dine motorer kører jævnt. Det kan betale sig at investere i og dermed reducere omkostningerne på lang sigt.
3. Den rigtige budgettering
Nu skal du beslutte, hvordan du ønsker at lægge dit budget. De to mest populære budgetteringsmetoder er traditionel budgettering (også kendt som inkrementel – gradvist voksende – budgettering) og nul-base budgettering. Inkrementel budgettering er hurtig og nem. Du tilføjer bare en procentdel til det foregående års omkostninger.
I forhold til brændstofforbruget betyder det, at du skal forhøje dit budget med en vis procentdel for at dække en eventuel prisstigning. Det medfører dog, at du ikke kan sætte spørgsmålstegn ved meningen med de enkelte udgifter. Inkrementel budgettering får ikke faktorer som unødvendige ture pga. ineffektive ruter eller for lavt dæktryk med i beregningerne.
En meget mere solid tilgang til budgettet er nul-base budgettering. Her kan du analysere, hvordan det foregående års budget blev brugt og foretage forbedringer. Ulempen ved denne metode er, at du ikke får de uforudsete behov med.
Det kan være svært at vælge budgetteringsmetode. Vi anbefaler generelt, at du er fleksibel og accepterer, at flådebudgettet aldrig er perfekt.
For små og mellemstore flåder kan det være en fordel at vælge en mellemvej mellem de to tilgange. Foretrækker du trinvis budgettering, fordi det er nemmere, skal du vælge det – og derefter udvikle en metode til at analysere tidligere års omkostninger, så dine procentvise stigninger tager højde for eventuelle omkostningsbesparelser, du ønsker at opnå i det kommende år.
4. Fastlæg dine konkrete udgiftsposter
Efter du har valgt en passende budgetteringsmetode, kan du nu definere dine konkre udgiftsposter. Mange små og mellemstore flåder fokuserer på:
• Brændstof
• Vedligehold og service
• Reparationer
• Træning
• Udskiftning af køretøjer
Sådan gør data det nemmere at lægge et flådebudget
De rette værktøjer og data fra den daglige drift gør det nemmere at oprette og vedligeholde et enkelt flådebudget. Med flådedata kan du identificere udviklinger og ændringer og tage højde for dem i budgettet.
Webfleets løsning leverer de vigtigste data om brændstofforbrug og vedligeholdelse i et enkelt overblik. Med historiske data og realtidsdata kan du træffe velinformerede beslutninger om dine driftsomkostninger.
Jo større dine budgetteringskrav er, jo mere nyttige bliver disse data. Det vil være svært at udarbejde en dekarboniseringsstrategi for din flåde uden data, da omkostningsvariablerne ofte er komplekse. Vi hjælper dig gerne med at beregne dine samlede driftsomkostninger for el-køretøjer og med individuelle råd om, hvordan du reducerer dine brændstofudgifter. Derved sparer du ikke bare penge, men også tid. Aftal en tid med vores ekspertteam nu.