Sporing af flådens antal kørte kilometer

Uanset om du er chauffør eller flådechef, er det sandsyn­ligvis ikke dit hovedansvar at holde styr på antal kørte kilometer. Derfor har du nok ikke lyst til at bruge lang tid på at udfylde papirer eller opdatere regneark for at admini­strere det.

Det er grunden til, at flere og flere virksom­heder nu begynder at benytte sig af automatisk sporing af antal kørte kilometer. Disse løsninger vil nøjagtigt håndtere admini­stra­tionen af antal kørte kilometer for din virksomheds køretøjer, reducere det manuelle arbejde og lade dig koncentrere dig om dine kerne­op­gaver.

Som virksomhed er det også dit ansvar at gemme nøjagtig dokumen­tation over antal kørte kilometer i arbejds­mæssig og privat sammenhæng for dine køretøjer. Hvis dette ikke overholdes, kan det medføre en straf i indkomstskat og en NIC-straf i klasse 1 baseret på eventuelle unøjagtige krav om antal kørte kilometer. Brug af en app til sporing af antal kørte kilometer med digital lagring hjælper dig med at undgå dyre bøder.

Lad os sige, at du har en flåde af biler til samkørsel. Vores første­klasses app til sporing af antal kørte kilometer opretter en profil for hver af chauf­fø­rerne i din flåde. Chaufføren kan så admini­strere sine ture ved hjælp af mobilappen og nemt registrere nøgle­op­lys­ninger som formål med turen, det benyttede køretøj, kilome­ter­tæl­lerindstil­linger og meget mere. Nogle apps kan endda give feedback på kørestilen.

Kilome­ter­tæl­ler­da­taene opdateres så i realtid direkte fra køretøjets kilome­ter­tæller. Alle data fra turen kan så registreres, så flådechefen nemt kan tilgå dem under admini­stra­tionen af kilome­tertal og skatte­o­p­lys­ninger.

Kort sagt gør en kvali­tetsapp til sporing af antal kørte kilometer livet lettere for chauffører og flådechefer. Admini­stra­tionen forenkles, når flere af de manuelle opgaver automa­ti­seres. Det betyder, at både chauffør og chef kan dedikere al deres opmærk­somhed på andre essentielle opgaver, øge effek­ti­vi­teten og mindske stres­sni­veauet.

Det giver også ro i sindet at vide, at essentielle opgaver håndteres af et pålideligt og konsekvent system. Hvis og når skatte­myn­dig­heder ønsker at gennemgå dine registre for at sikre, at medar­bej­der­goder bliver korrekt beskattet, vil appens pålidelige sporing af antal kørte kilometer være utroligt praktisk. Endnu en vigtig opgave krydset af listen!

Som nævnt ovenfor giver nogle apps til sporing af antal kørte kilometer også feedback om, hvordan chaufføren kører. For eksempel tilbyder Webfleet Logbook chauf­før­fe­edback via OptiDrive 360-systemet, som registrerer essentiel køreadfærd såsom fartover­skri­delser, kørsels­hæn­delser, tomgang, brænd­stof­forbrug, konstant hastighed, kørsel uden motorkraft og meget mere. Disse data hjælper chaufføren med at arbejde mere sikkert, mere økonomisk og mere bæredygtigt på vejen.

Det er dog vigtigt at være opmærksom på, hvordan den app til sporing af antal kørte kilometer, du benytter, tager hensyn til chaufførens privatliv. For eksempel vil en kvali­tetsapp til sporing af antal kørte kilometer give chaufføren mulighed for at skjule rutetegning for køretøjet, hvis virksom­hedens bil benyttes til en privat tur. Du bør også sikre dig, at din appudbyder lagrer alle dine tur- og chauf­førdata på den sikrest mulige måde.

Behovet for funktioner i en app til sporing af antal kørte kilometer afhænger helt af typen af virksomhed. Måske skal du bare bruge de helt basale turdata, og måske skal du bruge noget dybere og mere indsigts­fuldt.

Uanset dine krav er det værd at huske på, at den vigtigste årsag til at bruge en app til sporing af antal kørte kilometer er at gøre livet lettere. Derfor er det altaf­gø­rende, at den app, du vælger til formålet, er udviklet med bruger­ven­lighed for øje. Find en app med et bruger­fo­ku­seret layout, som både du og dine chauffører har nemt ved at bruge, og som ikke vil kræve for meget ekstra tid hver dag.

Webfleet udviklede Webfleet Logbook­-appen for at hjælpe virksom­heder som din med at spore og admini­strere deres data om antal kørte kilometer mere effektivt. Hvis du gerne vil eliminere besværet fra turad­mi­ni­stration, vil vi hellere end gerne hjælpe dig med det. Kontakt en af vores eksperter i dag, og hør, hvad vi kan gøre for dig.