TomTom Studie belegt: Produktivitätseinbußen durch zeitintensive Aufzeichnungen von Geschäftsfahrten

Leipzig, 21. März 2013
Mehr als die Hälfte (56 Prozent) der befragten deutschen Berufsfahrer gab in einer neuen Studie von TomTom Business Solutions an mehr als zwei Stunden im Monat mit der Aufzeichnung und Einreichung von Fahrtenbüchern zu verbringen. 17 Prozent der Fahrer benötigen monatlich sogar mehr als acht Stunden für den Erfassungsprozess.

Unternehmen und ihre Mitarbeiter sind gesetzlich zur Dokumentation der Geschäftsfahrten mittels eines genauen Fahrtenbuchs verpflichtet. 48 Prozent der Befragten verwenden hierfür das beliebteste Format: handschriftliche Aufzeichnungen. Weitere 35 Prozent der Fahrer führen das Fahrtenbuch am Computer, 14 Prozent nutzen ein mobiles Endgerät.

Zusätzlich müssen fast die Hälfte aller Fahrer (49 Prozent) die Aufzeichnungen am Arbeitsplatz in andere Formate oder Computersysteme übertragen.

Verlorene Produktivität hat in einer zunehmend anspruchsvollen wirtschaftlichen Umgebung einen erheblichen Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Die Dokumentation der Fahrleistungen kostet hier nachweislich Ressource, erklärt Thomas Schmidt Managing Director, TomTom Business Solutions. Veraltete Fahrtenbuch-Systeme bedeuten für viele Unternehmen deutliche Produktivitätseinbußen – für Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern sind das mehr als 800 Stunden pro Monat. Das stellt ein erhebliches Problem für das Management dar, kann aber durch ein smartes System überwunden werden

Die Studie wurde unter Flottenfahrern durchgeführt, die kein automatisiertes Fahrtenbuchsystem verwenden. Mehr als ein Drittel der Befragten (38 Prozent) reichen unzureichende Angaben bei der Kostenrückerstattung ein, 36 Prozent davon regelmäßig.

Es ist Besorgnis erregend, dass so ein großer Anteil der deutschen Berufsfahrer ungenaue Daten angeben. Dies kann die Unternehmensprofitabilität senken und Auswirkungen auf die Steuerehrlichkeit habe, ergänzt Thomas Schmidt. Moderne Flottenmanagement-Technologie hilft die Führung eines Fahrtenbuchs zu vereinfachen und ermöglicht Unternehmen genaue Berichte zu garantieren und Effizienz zu maximieren