Was ist Geofencing?

Ein „Geofence“ ist ein virtueller Zaun um einen begrenzten geografischen Ort. „Geofencing“ bezeichnet die Verwendung dieses digitalen Zauns zum Auslösen einer Aktion, wenn diese Grenze überschritten wird.

Geofencing kommt bei Unternehmen in verschiedenen Branchen zum Einsatz. Haben Sie schon einmal Anzeigen gesehen, die sich auf etwas Spezielles in Ihrer Nachbarschaft beziehen? Oder vielleicht auf das Wetter in Ihrer Stadt? Dies sind Beispiele dafür, wie modernes Geofencing im Marketing eingesetzt wird.

Aber auch Fuhrparkmanagern bietet Geofencing äußerst wertvolle Einsatzmöglichkeiten.

Was ist Geofencing im Fuhrparkmanagement?

Im Fuhrparkmanagement ist Geofencing eine GPS-basierte Funktion, die es Ihnen ermöglicht, an bestimmten Orten digitale Geofences zu ziehen, durch die eine vordefinierte Aktion ausgelöst wird. Diese Orte können Ihr Hauptbüro, Ihre Niederlassungen, Kundenstandorte, Sicherheitsbereiche oder aber ganze Städte sein. Dieser “virtuelle Zaun” definiert den Bereich, in dem sich Fahrer oder Fahrzeuge bewegen dürfen.

Wie kann Geofencing die Effizienz Ihres Fuhrparks verbessern?

Wie bereits erwähnt, lässt sich ein Geofence an bestimmten Orten wie z.B. Ihrem Hauptparkplatz platzieren. Mit GPS-basiertem Geofencing können Sie die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks im Auge behalten, wann immer sie in diesen vordefinierten Bereich einfahren oder ihn verlassen.

Geofencing kann Ihnen dabei helfen, wichtige Ereignisse wie z.B. die Einfahrt in ein Land problemlos nachzuverfolgen – mithilfe von Echtzeit-Benachrichtigungen, die auch als Geofence-Benachrichtigungen bezeichnet werden. Über diese Benachrichtigungen können Sie sich auch sofort informieren lassen, wenn ein ernster Vorfall eintritt. Wenn z.B. eines Ihrer Fahrzeuge einen Bereich verlässt, den es nicht verlassen soll, oder dies zu einer Zeit geschieht, die nicht geplant war, werden Sie in Echtzeit benachrichtigt und können umgehend reagieren.

Die Vorteile von Geofencing im Fuhrparkmanagement

Geofencing ist besonders nützlich für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern und Fuhrparks, weil es Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Betriebsabläufe und Ihre Produktivität verschafft. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Planung aus und hilft Ihnen dabei, die Ressourcenzuweisung zu verbessern.

Weitere Vorteile des Geofencing:

Einfachere Kommunikation. Erhalt von Benachrichtigungen, wenn Fahrzeuge einen bestimmten Ort oder Checkpoint erreichen.
Analyse von Betriebsdaten. Nachverfolgung von Besuchen bestimmter Orte, der Aufenthaltsdauer bei Kunden und der Details zu Wartezeiten.
Verkürzung der Wartezeiten. Sie können die Wartezeiten dank automatischer Benachrichtigungen verkürzen, mit denen Anlagenbetreiber oder Warenempfänger darüber informiert werden, dass das Fahrzeug sie in Kürze erreichen wird.
Reduzierung der Fuhrparkkosten. Geofencing kann helfen, die Fuhrparkkosten zu reduzieren, da Zeit gespart und z.B. Diebstähle reduziert werden können. Hier finden Sie mehr Tipps zur Reduzierung der Kosten Ihres Fuhrparks durch Geofencing.

Durch die Integration in Telematiksoftware wie Webfleet kann Geofencing Ihnen umfassende Einblicke in Ihre Betriebsabläufe verschaffen und auf diese Weise die Sicherheit und Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöhen. Wenn Sie mehr über Geofencing erfahren möchten, wenden Sie sich noch heute an einen unserer Experten.

Alles, was Sie über geofencing wissen müssen

Was ist Geofencing?

Geofencing ist ein standortbasierter Dienst, der über GPS eine virtuelle Begrenzung definiert. Fuhrparkmanager können damit Zonen für gesicherte Bereiche, Baustellen und Kundenstandorte definieren oder bestimmte Routen festlegen. Darüber hinaus trägt Geofencing dazu bei, Diebstahl zu verhindern, Touren einzuhalten und die Zeit effektiv zu managen.

Wie funktioniert Geofencing?

Geofencing nutzt GPS, RFID, Wi-Fi oder Mobilfunkdaten, um eine virtuelle Grenze um ein bestimmtes geografisches Gebiet zu ziehen. Diese Grenze kann kreisförmig sein oder eine benutzerdefinierte Form haben und wird mithilfe von Software auf einer Karte eingezeichnet. Wenn ein mit einem GPS-Gerät ausgestattetes Fahrzeug diese Grenze überquert, löst das Geofencing-System eine vorab definierte Aktion aus, wie etwa das Senden einer Benachrichtigung oder die Aufzeichnung des Ereignisses in der Fuhrparkmanagementsoftware.

Kann Geofencing Diebstahl verhindern?

Laut der Transport Asset Protection Association (TAPA) wurde 2023 in der EMEA-Region ein Anstieg der Frachtdiebstähle um fast 700 % verzeichnet, was zu Verlusten von insgesamt 552.199.741 € führte. Geofencing kann als Maßnahme zur Diebstahlvorbeugung dienen. Fuhrparkmanager können um bestimmte Gebiete herum Geofences einrichten, um die darin befindlichen Assets zu schützen. Sobald ein Fahrzeug oder Asset das vorab definierte Gebiet verlässt, wird eine Benachrichtigung gesendet. So können Sie sofort Maßnahmen zur Diebstahlverhinderung ergreifen und somit Kosten reduzieren.

Welche Vorteile bietet eine Geofencing-Stempeluhr?

Geofencing automatisiert die Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Bei auf Stundenbasis bezahlten Technikern kann mithilfe virtueller Stempelkarten nachverfolgt werden, wie viel Zeit sie am Einsatzort verbringen. Wenn ein Arbeiter den Einsatzort verlässt, erfasst die virtuelle Stempelkarte die Arbeitsdauer und protokolliert die Stunden automatisch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies spart Zeit und ermöglicht es Unternehmen, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wie unterstützt Geofencing das Monitoring der Fahrerleistung?

Geofencing verbessert die Fahrerverantwortung und hilft Fahrern, Aufträge pünktlich abzuwickeln. Wenn ein Fahrer in ein festgelegtes Gebiet einfährt, können die Empfänger sich auf die Ankunft des Fahrzeugs vorbereiten. Statt den Außendiensttechniker kontaktieren zu müssen, erhalten Sie eine Geofencing-Benachrichtigung über die Ankunft des Fahrers. Dies fördert das Vertrauen, steigert die Effizienz und spart Zeit. Und Zeiteinsparungen bedeuten Kostenreduzierungen.

Wie verbessert Webfleet mithilfe von Geofencing das Fuhrparkmanagement?

Webfleet unterstützt Fuhrparks dabei, Assets zu orten und Kosten zu senken. Neben den bereits erwähnten Vorteilen bietet Webfleet Daten zur Asset-Nutzung, darunter die aktuelle Position, Fahrtdetails, Wartung und automatisiertes Reporting. Sie können also Ihren gesamten Betrieb über eine übersichtliche Benutzeroberfläche im Blick behalten.

Ist es schwierig, Geofencing zu implementieren?

Sofern Geofencing richtig eingerichtet und in klare Schritte unterteilt wird, lässt es sich mühelos implementieren:

Legen Sie fest, für welche Orte Geofencing genutzt werden soll. Das können Kundenlieferorte, Distributionszentren und Tankstellen sein oder aber beschränkte Gebiete, in die Ihre Fuhrparkfahrzeuge nicht einfahren dürfen.
Legen Sie Regeln fest, die gelten, wenn ein Asset in ein bestimmtes Gebiet einfährt oder es verlässt. Das kann das Senden von Benachrichtigungen, Protokollieren von Ereignissen oder Automatisieren von Aufgaben sein.
Prüfen Sie, ob das Geofencing-System richtig funktioniert. Passen Sie bei Bedarf die Grenzen oder Benachrichtigungen an.
Aktivieren Sie Geofencing und verfolgen Sie die Leistung. Nutzen Sie Daten, um die Genauigkeit und Effizienz zu verbessern.

Wie lässt sich Geofencing in vorhandene Fuhrparkmanagementsysteme integrieren?

Geofencing lässt sich in vorhandene Fuhrparkmanagementsysteme integrieren, indem die Fahrzeugposition über GPS-, Wi-Fi-, Mobilfunk- oder RFID-Daten nachverfolgt wird. Wenn ein Fuhrparkfahrzeug die auf der digitalen Karte des Systems festgelegten Grenzen erreicht oder überquert, sendet die Software sofort eine Benachrichtigung.