Full-Service-Dienstleister A/V/E nutzt digitales Fahrtenbuch von TomTom Telematics, um Kosten zu senken und Fahrer zu entlasten

Leipzig, 20. Juli 2015
Das Führen eines Fahrtenbuchs ist eine mühevolle und zeitaufwändige Pflicht für mittelständische Unternehmen. Zudem können sich bei der manuellen Dokumentation leicht Fehler und Ungenauigkeiten einschleichen, die zusätzliche Kosten für das Unternehmen verursachen – aufgrund der langwierigen Fehlersuche oder Nachfragen des Finanzamts.

Bei der A/V/E GmbH mit Sitz in Halle an der Saale gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Der auf Energieversorger spezialisierte Full-Service-Dienstleister, der sich um die Abrechnungen der Endkunden sowie um das Zähler-, Energiedaten- und Systemmanagement kümmert, hat vor knapp drei Jahren ein digitales und Finanzamt-konformes Fahrtenbuch eingeführt. WEBFLEET Logbook, Teil der Flottenmanagement-Plattform von TomTom Telematics, erledigt alle mit der Dokumentation der Fahrten verbunden Abläufe automatisch. Das senkt den Arbeitsaufwand erheblich – nicht nur für die Fahrer selbst, sondern auch für die Mitarbeiter, die die Fahrtenbuchdaten verwalten, auswerten und prüfen.

A/V/E hatte sich im September 2012 nach einer einmonatigen Testphase für WEBFLEET Logbook entschieden und seine insgesamt 56 Firmenfahrzeuge mit dem Fahrzeugortungsgerät TomTom LINK 310 ausgestattet. Ab der Fahrzeugzündung werden der Zentrale so alle notwendigen Daten für das digitale Fahrtenbuch zur Verfügung gestellt.

Da WEBFLEET weitgehend automatisiert arbeitet, ist das Führen eines Fahrtenbuchs überhaupt kein Aufwand mehr. Es fällt kein ‚Papierkram‘ mehr an, Fehler und Ungenauigkeiten sind so gut wie ausgeschlossen. Das spart Zeit und Geld – und schont die Nerven der Mitarbeiter, fasst Thomas Börner, Fuhrparkleiter bei A/V/E, zusammen.

Deshalb ist es auch keine Frage, dass A/V/E beim demnächst anstehenden Flottenwechsel WEBFLEET Logbook in allen neuen Fahrzeugen übernehmen wird, so Börner: Ohne die elektronische Fahrtenbuchführung will keiner unserer Fahrer mehr arbeiten.