Flotten­ma­nagement

Ein Flotten­ma­nage­ment­system integriert Software und Hardware, damit Flotten­be­treiber ihre Fahrzeuge effizient verwalten können. Die effek­tivsten Lösungen umfassen eine Reihe von Tools und Funktionen, die den täglichen Arbeits­ablauf ratio­na­li­sieren:

• Flotten­management-Software - Flotten­ma­nager melden sich bei einer cloud­ba­sierten Plattform an, um Fahrzeug­daten zu analysieren und zu entscheiden, welche Maßnahmen die Leistung ihrer Flotte verbessern können.
• Fahrzeug­ver­fol­gungs­geräte - Sobald GPS-Geräte in den Fahrzeugen installiert oder angeschlossen sind, können Flotten­ma­nager den Standort der Fahrzeuge in Echtzeit verfolgen. Diese Geräte übermitteln Fahrzeug­daten an das Flotten­management-Dashboard und geben Flotten­be­treibern Einblick in das Fahrver­halten und die Verfüg­barkeit der Fahrer.
• Fahrer­ter­minals - In Verbindung mit profes­sio­neller Navigation helfen diese robusten Tablets oder Mobil­te­le­fon­geräte den Fahrern, auf den besten Routen zu bleiben. Flotten­ma­nager können den Fahrern über diese Geräte, die zudem Kilome­ter­stände und geschäft­liche/private Fahrten aufzeichnen, Aktua­li­sie­rungen zu ihren Aufträgen senden.
• Dashcams - Dashboar­d-­Ka­meras helfen, die Sicherheit von Fahrer zu gewähr­leisten, Unfälle zu verhindern und die Versi­che­rungs­prämien zu senken. Es ist möglich, die Kamera nur als Aufzeich­nungs­gerät für die Straße zu verwenden. Webfleet Video entspricht der GDPR und gewähr­leistet maximale Daten­si­cherheit und den Schutz der Privat­sphäre der Fahrer.

Ein Flotten­ma­nage­ment­system bietet Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle über Ihre Flotte. Dadurch wird es einfacher, Kosten zu senken, die Sicherheit zu erhöhen und nachhal­tiger zu wirtschaften. Erfahren Sie, wie ein Flotten­ma­nage­ment­system Ihnen helfen kann, Ihre Geschäfts­ziele zu erreichen:

• Verfolgen Sie Fahrzeug­standorte - Kennen Sie die genauen Standorte Ihrer Fahrzeuge mit präzisen GPS-Ko­or­di­naten.
• Kommu­ni­kation mit Ihrem Team - Senden Sie Ihren Fahrern Arbeits­an­wei­sungen oder wichtige Updates über das Driver Terminal.
• Überwachen Sie das Fahrver­halten - Hardware­sen­soren helfen Ihnen, Verhal­tens­weisen wie Bremsen und Leerlauf zu bewerten, um zu verstehen, ob Ihr Team ein Coaching für eine sicherere, wirtschaft­li­chere Fahrweise benötigt.
• Zufriedene Kunden - Versorgen Sie Ihre Kunden mit zuver­läs­sigen Ankunfts­zeiten und informieren Sie sie bei Bedarf über Ankunfts­zeiten oder Verspä­tungen.
• Fahrer auf dem richtigen Weg halten - Fahrer können über das Fahrer­ter­minal Fahrertipps in Echtzeit erhalten. Sie können auch Warnungen über Geschwin­dig­keits­be­gren­zungen und Standorte von Radar­ka­meras erhalten.
• Einhaltung der Fahrer­stun­den­re­gelung - Mit einem Telema­tik­system, das die Fahrer­stunden automatisch aufzeichnet, ist die Einhaltung der Vorschriften kein Problem mehr.
• Optimieren Sie Ihr Geschäft - Durch die Analyse der Daten in Ihrem Fuhrpark­management-Konto können Sie feststellen, wie Sie Aufträge effektiver planen und gleich­zeitig sicher­stellen, dass Ihre Fahrzeuge gut gewartet sind.
• Verrin­gerung des Verwal­tungs­auf­wands - Vermeiden Sie zeitrau­bende und sich wieder­ho­lende Papier­kram-Auf­gaben in allen Abteilungen. Automa­ti­sierte Rechnungen und Remote-Down­loads von Fahrten­schreibern bedeuten, dass das gesamte Backoffice von einem Flotten­ma­nage­ment­system profitieren kann.

Flotten­ma­nager sind für den Betrieb und die Wartung eines Unter­neh­mens­fuhr­parks zuständig. Sie müssen beispiels­weise Fahrzeuge auswählen und orten können, um sicher­zu­stellen, dass sie korrekt genutzt werden, auf den richtigen Routen unterwegs sind und ordnungs­gemäß gewartet werden.

Darüber hinaus müssen Flotten­ma­nager die Fahrer managen, die Fuhrpar­k-­be­zo­genen Kosten im Griff haben und dafür sorgen, dass alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

Um die Effek­ti­vität und Effizienz ihrer Fuhrparks zu steigern, setzen Flotten­ma­nager oft auf Fahrzeug­t­e­le­matik, kombiniert mit Fuhrpark­management-Software und -Hardware.

Die richtige Lösung finden Sie, indem Sie Ihre Geschäfts­an­for­de­rungen definieren, sich einen Überblick über die Funktionen der verschie­denen Anbieter verschaffen, die IT-An­for­de­rungen prüfen und die Erwartungen in Bezug auf den Service abstecken.

Es gibt verschiedene Anbieter für profes­sio­nelle Flotten­ma­nage­ment­systeme. So wählen Sie das beste System für Ihr Unternehmen aus:

• Definieren Sie die Anfor­de­rungen, die sich aus Ihrem Tages­ge­schäft für das Flotten­ma­nage­ment­system ergeben. Stellen Sie sich z.B. folgende Fragen: Welche Daten benötigen Sie zur optimalen Auswertung der Fahrten? Welche (Sicher­heits-)Techno­logien sind bereits in Ihren Fahrzeugen verbaut? Kommen in Ihrem Fuhrpark neben z.B. Lkw und Trans­portern andere Assets (z.B. Bauma­schinen) zum Einsatz, deren Standort getrackt werden soll?
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen der verschie­denen Flotten­ma­nage­ment­systeme am Markt.
• Prüfen Sie, welche Anfor­de­rungen an Ihre IT gestellt werden, bzw. welche Schnitt­stellen etc. benötigt werden.
• Notieren Sie Ihre Anfor­de­rungen an den Service der Anbieter der Flotten­ma­nage­ment­systeme.
• Holen Sie Angebote ein und lassen Sie sich einen Einblick in die Fuhrpark­ma­nagement Lösungen geben.

Flotten­ma­nage­ment­software nutzt GPS- und Fahrzeug­daten. Damit lassen sich nicht nur Fahrzeug­po­si­tionen ermitteln und die Routen in Echtzeit verfolgen, sondern auch ventuelle Unregel­mä­ßig­keiten im Fuhrpark fallen sofort auf. Um schnelle Entschei­dungen zu treffen, müssen die Daten übersichtlich dargestellt und schnell verarbeitet werden. Für solche Anfor­de­rungen bieten Firmen wie Webfleet die passende Software.

Kraft­stoff­kosten machen einen Großteil der Fuhrpark­kosten aus. Flotten­ma­nage­ment­systeme ermöglichen die Kraft­stoff­über­wa­chung in Echtzeit. Fuhrpark­ver­ant­wort­liche haben den kompletten Einblick in den Kraft­stoff­ver­brauch ihres Fuhrparks und sind darüber hinaus in der Lage, das indivi­duelle Fahrer­ver­halten zu monitoren. Auf Basis der Erkennt­nisse aus den Daten des Flotten­ma­nage­ment­systems ergibt sich das Potenzial, Kraftstoff zu sparen. So tragen beispiels­weise Fahrer­schu­lungen oder die Wahl staufreier Strecken signifikant zu effizi­en­terem Fahren bei.

Flotten­ma­nage­ment­lö­sungen helfen nicht nur Fuhrpark­ma­nagern, sondern auch Fahrern, Verwal­tungs­per­sonal und anderen Mitar­beitern, die am Betrieb eines Fuhrparks beteiligt sind

• Steigerung der Effizienz. Bequemer Zugriff auf relevante, aktuelle Infor­ma­tionen, sodass Sie effektiv planen und bei unerwar­teten Ereignissen schnell reagieren können.
• Steigerung der Produk­ti­vität. Dank genauer Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen sind Ihre Fahrer stets auf den schnellsten Routen unterwegs und erledigen mehr Aufträge.
• Verbes­serung der Sicherheit. Ein Flotten­ma­nage­ment­system kann umfassende Einblicke bieten. Diese ermöglichen es Ihnen, unsicheres Fahrver­halten zu minimieren, das Ihre Fahrer, Fahrzeuge oder den Ruf Ihres Unter­nehmens schädigen könnte.
• Senkung der Kosten. Sie fördern ein kraft­stoffspa­rendes Fahrver­halten und vermeiden dank zeitnaher Erinne­rungen an Wartungs­auf­gaben kostspielige Reparaturen.
• Optimierte Kommu­ni­kation. Sie bleiben mit Ihren Fahrern in Kontakt, indem Sie ihnen Auftrags­de­tails von der Zentrale auf die Driver Terminals in den Fahrzeugen schicken.
• Erhöhte Kunden­zu­frie­denheit. Sie halten Kunden über Zeitplan­än­de­rungen auf dem Laufenden und reduzieren unnötige Wartezeiten.
• Weniger Stress für die Fahrer. Sie legen die beste Route für Fahrer fest und senden über die Driver Terminals zeitnahe Updates zur Verkehrslage, sodass Ihre Fahrer bequem ihre Arbeit erledigen können.
• Einfachere Verwaltung. Durch die Automa­ti­sierung von Verwal­tungs­auf­gaben profitieren verschiedene Abteilungen von Zeitein­spa­rungen.