Höhere Effizienz im Fuhrpark durch das Management von Fahrzeug-Stillstandszeiten

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Wenn ein Fuhrparkfahrzeug nicht zur geschäftlichen Nutzung bereitsteht, wird dies als Stillstandszeit bezeichnet. Die häufigste Ursache dafür sind Defekte, die Reparaturen oder den Austausch von Teilen erfordern. Auch Unfälle oder nicht bestandene Inspektionen tragen zur Stillstandszeit bei.

Daher hat die Minimierung der Stillstandszeit für Fuhrparks oberste Priorität. Schließlich beeinträchtigt die Fahrzeug-Stillstandszeit die Produktivität, was wiederum zu Umsatzeinbußen und Reputationsschäden führen kann. Die Minimierung der Stillstandszeit ist außerdem wichtig, weil sie sich auf Ihre TCO auswirken kann.

Es gibt geplante und ungeplante Fahrzeug-Stillstandszeit. Die geplante Stillstandszeit ist genau das: Sie entscheiden im Rahmen Ihres Betriebszeitplans, Ihr Fahrzeug für einen bestimmten Zeitraum nicht zu einzusetzen. Ungeplante Stillstandszeit ist unvorhersehbar und tritt unerwartet ein. Unfälle und Pannen sind Beispiele für ungeplante Stillstandszeit.

In diesem Leitfaden erläutern wir die Auswirkungen der Fahrzeug-Stillstandszeit auf Ihr Unternehmen. Darüber hinaus bieten wir Strategien zur Reduzierung der Stillstandszeit, damit Sie Ihren Fuhrpark effizient betreiben und Ihren Kunden einen zuverlässigen Service bereitstellen können.

Die finanziellen Auswirkungen der Fahrzeug-Stillstandszeit

Die Fahrzeug-Stillstandszeit beeinträchtigt Ihr Geschäftsergebnis auf vielfältige Weise, und dies ist nicht zu unterschätzen. Sehen wir uns einmal die direkten und indirekten Kosten an, die mit Stillstandszeit verbunden sind.

Finanzielle Auswirkungen: Direkte Kosten wie Wartung und Reparaturen sind Teil Ihrer betrieblichen Gemeinkosten. Indirekte Kosten dagegen sind schwieriger nachzuverfolgen, auch wenn sie zu höheren TCO beitragen. Laut einer Studie von Northgate Vehicle Hire verlieren britische Fuhrparks mit leichten Nutzfahrzeugen zusammengenommen etwa 2,4 Mrd. GBP pro Jahr aufgrund von Stillstandszeit. Das entspricht durchschnittlich 800 GBP an entgangener Arbeit für jedes nicht einsatzbereite Fahrzeug. Aus der Studie geht auch hervor, dass 47 % der Fuhrparks mit Bußgeldern oder Strafen rechnen müssen, wenn ihre Transporter eine Woche lang nicht verfügbar sind.

Reputationsschäden: In einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld ist zuverlässiger Service unerlässlich. Eine längere Fahrzeug-Stillstandszeit kann sich negativ auf den Ruf eines Unternehmens auswirken und zu potenziellen Umsatzverlusten führen. Fuhrparks können dieses Problem umgehen, indem sie Fahrzeuge mieten, aber diese Notlösung kann das Budget belasten.
Betriebsstörungen: Die Fahrzeugproduktivität ist entscheidend für den Erfolg eines Fuhrparks. Stillstandszeit wird es immer geben – schließlich müssen Sie Zeit für Wartung und Reparaturen einplanen. Allerdings müssen Sie dabei möglichst flexibel bleiben und die Auswirkungen von geplanter und ungeplanter Stillstandszeit minimieren.

Strategien zur Reduzierung der Stillstandszeit:

Für einen produktiven, kosteneffektiven und sicheren Fuhrparkbetrieb müssen Sie die Fahrzeug-Stillstandszeit proaktiv managen. Mit den vier folgenden Strategien können Fuhrparkmanager ungeplante Störungen minimieren und die Verfügbarkeit ihrer Assets optimieren:

1. Durchführen regelmäßiger Fahrzeuginspektionen

Durch regelmäßige Inspektionen erkennen Sie mögliche Probleme, bevor diese zu einem Ausfall des Fahrzeugs führen. Dies trägt dazu bei, unerwartete Stillstandszeit und Reparaturkosten zu reduzieren. Tägliche Fahrzeuginspektionen helfen Ihnen, regelkonform zu bleiben. Sie vermeiden also Inspektions- oder Sicherheitsmängel, die den Einsatz Ihrer Fahrzeuge gefährden. Die Webfleet Vehicle Check App vereinfacht die täglichen Inspektionen für Fuhrparkmanager und Fahrer. Entdecken Sie, wie Sie durch die Digitalisierung von Fahrzeuginspektionen mit der Vehicle Check App die Effizienz Ihres Fuhrparks erhöhen.

2. Nachverfolgung und Analyse des Fahrzeugzustands

Durch Informationen über die Entwicklung des Fahrzeugzustands über einen längeren Zeitraum können Sie die Wartung effizienter planen. Dies hilft Ihnen, teuren Pannen vorzubeugen und die Standzeiten Ihrer Fahrzeuge zu reduzieren. Doch wie gelingt es Ihnen, den Zustand Ihrer Fahrzeuge effektiv nachzuverfolgen und zu analysieren? Fuhrparkmanagement-Software erweist sich hier als sehr nützlich, weil sie die nötigen Geschäftseinblicke bereitstellt. Mit einer Lösung wie Webfleet können Sie Verlaufs- und Echtzeitdaten zu Fahrzeugen im Blick behalten und gleichzeitig bestimmte Wartungsaufgaben automatisieren.

3. Monitoring des Fahrverhaltens

Die Fahrerleistung beeinflusst sowohl den Fahrzeugverschleiß als auch die Verkehrssicherheit. Durch das Monitoring der Fahrgewohnheiten erkennen Sie, ob Ihr Team von Coaching oder Schulungen profitieren würde. Fahrer-Coaching zu scharfen Bremsmanövern oder Tempoverstößen verlängert die Lebensdauer von Fahrzeugen und beugt Unfällen vor, wodurch die Stillstandszeit reduziert wird. Optimierte Fahrgewohnheiten können auch Einsparungen bei Kraftstoff, Ersatzteilen und Versicherungsbeiträgen mit sich bringen.

4. Regelmäßige Wartung nach Plan

Die Routinewartung oder vorbeugende Instandhaltung ermöglicht es Ihnen, die entsprechenden Kosten einzuteilen und Ihre Fahrzeuge in optimalem Zustand zu halten. Dies ist somit eine der besten Möglichkeiten, Fahrzeug-Stillstandszeit zu vermeiden, denn Pannen, nicht bestandene Sicherheitstests und Konformitätsverstöße sind bei gut gewarteten Fahrzeugen weniger wahrscheinlich.

Nutzung von digitalen Tools zur Minimierung der Stillstandszeit

Eine Fuhrparkmanagement-Lösung wie Webfleet verschafft Ihnen einen umfassenden Einblick in alle Betriebsabläufe Ihres Fuhrparks, sodass Sie den Überblick über Wartungsaufgaben, Fahrverhalten und Fahrzeugzustand behalten.

Intelligente Planung mit Webfleet

Dank intelligenter Wartungsplanung gewinnen Sie einen Einblick in den Zustand jedes Fuhrparkfahrzeugs. Erstellen Sie Pläne zur vorbeugenden Instandhaltung mit konkreten Daten und automatischen Erinnerungen. Sie können die Wartung sogar anhand des Kilometerstands planen und die Wahrscheinlichkeit ungeplanter Stillstandszeit entsprechend reduzieren.

OptiDrive 360 für mehr Sicherheit

Gut gewartete Fahrzeuge sind gleichzeitig auch sicherer. Bei einem optimalen Zustand der Bremsbeläge und Reifen haben Fahrer das Fahrzeug besser im Griff. Doch auch die Fahrleistung spielt eine Rolle. Mit der Webfleet OptiDrive 360-Funktion erhalten Sie Tools zur Bewertung der Fahrerleistung und können Ihrem Team hilfreiches Feedback bereitstellen.

Benachrichtigungen zur erweiterten Diagnose und zu OBD-Fahrzeugfehlercodes

Als Fuhrparkmanager müssen Sie schnell handeln, bevor Probleme auftreten. Bei Diagnose- oder Fehlercodes sendet Webfleet Ihnen sofort die relevanten Codes, damit Sie wissen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Alle damit zusammenhängenden Wartungsaufgaben werden ebenfalls automatisch eingeplant.

Realisieren Sie Ihre Ziele mit Webfleet

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Auswirkungen der Fahrzeug-Stillstandszeit für Fuhrparkunternehmen – von finanziellen Verlusten bis hin zu Störungen des Kundenservice. Wir hoffen, dass Sie mithilfe der oben erläuterten Strategien die Produktivität und Zuverlässigkeit Ihres Fuhrparks optimieren können.

Möchten Sie genauer wissen, wie Sie Ihre Assets einsatzbereit halten und herausragenden Kundenservice bereitstellen? Fordern Sie eine kostenlose Beratung durch einen unserer Experten an und erfahren Sie, was Sie mit Webfleet erreichen können: