Fuhrparkmanager

Rolle, Kompetenzen und Aufgaben

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Ein Fuhrparkmanager leitet die betrieblichen Aspekte des Unternehmensfuhrparks. Die Aufgaben des Fuhrparkmanagers können von der Fahrzeugwartung und Auftragsplanung bis zur Senkung der Kraftstoffkosten und der Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften reichen. Angesichts rasanter technologischer Veränderungen, weltwirtschaftlicher Entwicklungen und neuer Umweltgesetze spielen Fuhrparkmanager zunehmend eine tragende Rolle bei der strategischen Planung und Betriebseffizienz von Unternehmen.

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Grundlegendes zu Fuhrparkmanagern

Hauptaufgaben eines Fuhrparkmanagers

Die wichtigste Aufgabe eines Fuhrparkmanagers ist der effiziente, produktive und sichere Fuhrparkbetrieb des Unternehmens. Darüber hinaus möchten Fuhrparkmanager die Betriebskosten senken und die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens erfüllen. In den letzten Jahren hat sich das Aufgabenfeld der Fuhrparkmanager erweitert: Sie müssen nun auch technologische Fortschritte und Vorschriftenänderungen im Blick behalten. Beispielsweise betreuen Fuhrparkmanager zunehmend Elektrofahrzeuge, die neue Ansätze im Hinblick auf Betriebseffizienz und Energieverbrauch erfordern. Fuhrparkmanager müssen sich auch in das komplexe Regelwerk rund um den Senkung von Fuhrparkemissionen einarbeiten.

Voraussetzungen und Qualifikationen

Zwei Karrierewege führen zur Position als Fuhrparkmanager.

Studium und Fortbildung: Manche Fuhrparkmanager haben vor dem Eintritt in das Unternehmen Betriebswirtschaftslehre oder Logistik studiert. Andere arbeiten bereits in der Transport- oder Logistikbrache und erwerben zusätzliche Qualifikationen, die ihnen den Wechsel in das Fuhrparkmanagement ermöglichen. Studiengänge zu Transport und Logistik werden an vielen Universitäten angeboten. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Fortbildungsprogrammen, die zu einer Zertifizierung führen. Die Kosten richten sich nach dem Schwerpunkt und Anbieter.

Berufserfahrung: Der Aufstieg von einer Einstiegsposition bei einem Fuhrpark zum Fuhrparkmanager ist nicht ungewöhnlich. Wer diesen Werdegang anstrebt, muss Erfahrungen in wichtigen Kompetenzen wie Teamführung, organisatorische Planung und Budgetplanung sammeln.

Kernkompetenzen für Fuhrparkmanager

Erfolgreiche Fuhrparkmanager bringen vielfältige Kompetenzen ein, um für den effektiven und effizienten Fuhrparkbetrieb zu sorgen. Die folgenden Kompetenzen sind besonders wichtig, damit Fuhrparkmanager fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können:

Führungskompetenz und einfühlsamer Umgang mit Mitarbeitern
Buchhaltungs- und Betriebswirtschaftskenntnisse
Technologieaffinität
Datenanalyse

Der Weg zum Berufsziel Fuhrparkmanager

Wenn Sie Fuhrparkmanager werden möchten, sollten Sie die richtigen Grundlagen schaffen. Informieren Sie sich erstens anhand von relevanten Stellenausschreibungen über die erforderlichen Bildungsabschlüsse oder Zertifizierungen. Wählen Sie ggf. einen Studiengang oder ein Zertifizierungsprogramm, der oder das Ihrem Traumjob entspricht. In Großbritannien bietet Fleet Source Schulungen für Fahrer und Fuhrparkmanager an, in Deutschland die DEKRA Akademie. Studiengänge in Transport und Logistik gibt es an vielen Universitäten.

Überlegen Sie zweitens, wie Sie einschlägige Berufserfahrung sammeln können. Sie könnten beispielsweise im Dispatching anfangen und sich zum Betriebsbereichsleiter hocharbeiten, bevor Sie sich auf eine Stelle als Fuhrparkmanager bewerben. Als Fuhrparkmanager müssen Sie dann in die fortgesetzte Schulung investieren, damit Sie und Ihr Team auf dem aktuellen Stand der Branchentrends und Technologien bleiben.

Das dynamische Umfeld: Wesentliche Einflüsse auf das Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagement erfolgt in einem dynamischen Geschäftsumfeld. Es lohnt sich daher, die Faktoren zu untersuchen, die sich auf den Arbeitsalltag eines Fuhrparkmanagers auswirken.

Technologie: Technologische Fortschritte verändern nicht nur das Fuhrparkmanagement, sondern auch die Transportbranche insgesamt. Excel-Tabellen können weder mit Echtzeitdaten Schritt halten noch zu Fahrzeugpositionen auf der Straßenkarte springen. Fortschritte in der Telematik erfordern die fortlaufende Anpassung an neue Tools und Plattformen.

Finanzmanagement: Die finanziellen Aspekte des Fuhrparkmanagements umfassen Budgetplanung, Kostenkontrolle und Auslastung. Die effektive Budgetplanung sorgt für die effiziente Ressourcenzuweisung, die Kostenkontrolle trägt zum Abbau unnötiger Kosten bei. Auch die Auslastung von Fahrzeugen und anderen Assets trägt maßgeblich zur Optimierung der Bilanz bei.
Rechtliche Verantwortlichkeiten: Die rechtlichen Verantwortlichkeiten im Fuhrparkmanagement nehmen stetig zu, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften zu Sicherheit und Umwelt. Fuhrparks müssen beispielsweise die Lenkzeiten einhalten und ihre Fahrzeuge mit Smart Tachographen ausstatten. Gesetze wie die Richtlinie zur Unternehmens-Nachhaltigkeitsberichterstattung (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) erfordern die Meldung der Scope 3-Emissionen von Fuhrparks.
Nachhaltigkeit: Die zunehmende Verbreitung nachhaltiger Formen des Mobilitäts- und Energiemanagements revolutioniert das Fuhrparkmanagement. Fuhrparks mit Elektrofahrzeugen kennen das bereits: Kraftstoffverbrauch, Auftragsplanung und Fahrzeugwartung erfordern nun eine ganz neue Herangehensweise.
Unternehmensmobilität: Unternehmensmobilität umfasst die Integration verschiedener Transportmittel für Mitarbeitende, darunter auch Elektrofahrzeuge, und ist eine Erweiterung des herkömmlichen Fuhrparkmanagements. Die Umstellung auf einen stärker integrierten Ansatz fördert die Betriebseffizienz und erfüllt die Anforderungen moderner Unternehmen im Hinblick auf flexible und nachhaltige Transportlösungen.

So unterstützt Webfleet Fuhrparkmanager

Performance-Tools

Sie behalten Ihre Fahrzeuge und Wartungsaufgaben im Blick

Fuhrparkanalysen

Aussagekräftige Einblicke helfen Ihnen, die Betriebskosten zu reduzieren

Maßgeschneiderte Lösung

Die passende Lösung kann mit diversen Geschäftsanwendungen integriert werden

Bessere Auftragsplanung

Zufriedene Kunden dank optimierter Routen und Touren

Vereinfachtes Reporting

Erfassen der gefahrenen Kilometer aller Fahrzeuge im Fuhrpark und Belegen der Einhaltung von Steuervorschriften

Sicherheit

Monitoring des Fahrverhaltens sowie Ihrer Lkw und Assets

Was ist Ihnen als Fuhrparkleiter wichtig?

Mit Webfleet können Manager die Kommunikation und wichtige Aufgaben vereinfachen. Sie können beispielsweise die Wartungs- und Reparaturplanung automatisieren und damit ungeplante Standzeiten minimieren. Durch die Anbindung von Drittanbieterlösungen können Fuhrparkmanager die vorhandenen Softwarelösungen optimieren. Mit den Apps von Webfleet für Fuhrparkmanager und Fahrer werden täglich anfallende Aufgaben noch einfacher erledigt.

Fuhrparktransparenz und Wartung

Sie gewinnen einen besseren Überblick über Ihren Fuhrpark und sind dadurch stets über den aktuellen Zustand Ihrer Fahrzeuge informiert. Webfleet automatisiert Ihre Wartungsaufgaben auf der Grundlage des Zeitraums, des Kilometerstands oder der Motorstunden. Darüber hinaus erhalten Sie Sofortbenachrichtigungen zu Fehlfunktionen der Fahrzeuge, sodass Sie Reparaturen ansetzen, die Ausfallzeiten reduzieren und das Risiko unerwarteter Pannen verringern können.

Optimierung komplexer Betriebskosten

Webfleet bietet Echtzeit-Einblicke in den Kraftstoffverbrauch, das Fahrverhalten und die effiziente Routenplanung. Dank der übersichtlichen Dashboard-Ansicht erkennen Sie auf einen Blick, wo Verbesserungspotenzial zur Reduzierung der Gesamtbetriebskosten Ihres Fuhrparks besteht.

Verwaltungsaufwand und optimale Planung

Sie können als Fuhrparkleiter im gesamten Unternehmen die Produktivität steigern und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Anhand der Informationen zu Fahrzeugen und Fahrern können Sie Transportrouten optimieren, die voraussichtlichen Ankunftszeiten für Lieferungen verbessern und Zeit bei der Kommunikation und Planung sparen. Darüber hinaus ist es möglich, Webfleet mit bestehenden Drittanbieterlösungen zu integrieren.

Besserer Kundenservice

Sie können die Kundenbeziehungen stärken und Ihre Kunden jederzeit auf dem Laufenden halten. Mit Webfleet erhalten Sie die nötigen Informationen, um die Planung zu optimieren, schnell zu reagieren, klar zu kommunizieren und Ihre Kunden zu beeindrucken.

Elektronisches Fahrtenbuch und Einhaltung der Steuervorschriften

Dank Webfleet Logbook haben Fuhrparkmanager die Gewissheit, dass Sie zuverlässige Nachweise über die Einhaltung von Steuervorschriften erbringen können. Das elektronische Fahrtenbuch erleichtert die Verwaltung enorm. Sowohl Sie als auch Ihre Fahrer sparen Zeit, Fehler werden reduziert und Ihre Datensätze werden sicher an einem zentralen Ort gespeichert – mit erhöhter Datensicherheit für die Fahrer.

Sicherheit für Fahrzeuge und Fahrer

Machen Sie die Sicherheit Ihrer Fahrzeuge und Fahrer zu einer Top-Priorität. Über die Echtzeit-Fahrzeugortung können Sie den Status Ihrer Fahrzeuge und Assets im Blick behalten. Fahrer erhalten über die Kombination aus Webfleet und PRO Driver Terminals Sofort-Feedback zu ihrem Fahrverhalten. Webfleet Video hilft Ihnen mit KI-gestützten Dashcams, die Sicherheit zu erhöhen und die Kosten aus Versicherungsansprüchen zu senken.

Alles, was Sie über Fuhrparkmanager wissen müssen

Was ist die Rolle eines Fuhrparkmanagers?

Ein Fuhrparkmanager muss in erster Linie für den effizienten, produktiven und sicheren Betrieb des Fuhrparks sorgen. Zu den weiteren Zielen eines Fuhrparkmanagers gehören die Reduzierung der Betriebskosten und die Erfüllung der Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens, insbesondere die Senkung der CO₂-Emissionen.

Was sind die (täglichen) Aufgaben eines Fuhrparkmanagers?

Fuhrparkmanager erledigen täglich eine Vielzahl von Aufgaben. Sie behalten den Kraftstoffverbrauch des Fuhrparks im Blick und identifizieren dabei Trends sowie Möglichkeiten zur Optimierung der Kraftstoffeffizienz. Sie kümmern sich um Routenplanung, Fahrer-Coaching/-Schulungen und das Lebenszyklusmanagement der Fahrzeuge, also Anschaffung, Nutzung, Entsorgung.

Was sind die Zuständigkeitsbereiche eines Fuhrparkmanagers?

Ein Fuhrparkmanager ist für verschiedene Aspekte des Fuhrparkbetriebs verantwortlich, darunter die Bindung und das Wohlbefinden der Fahrer und die Fahrzeugwartung. Darüber hinaus managt ein Fuhrparkmanager das Fuhrparkbudget und die Fahrer, implementiert Sicherheitsrichtlinien und macht sich stets mit den neuesten Branchenrichtlinien vertraut.

Welche Tools nutzt ein Fuhrparkmanager?

Fuhrparkmanager setzen bei der Bewältigung ihrer Arbeitslast zunehmend auf Telematik und Software. Dazu gehören typischerweise ein in die Fahrzeuge integriertes GPS-System und Fuhrparkmanagement-Software zum Verarbeiten und Analysieren von Echtzeitdaten. Ein integriertes Fuhrparkmanagement-System vereinfacht Verwaltungsaufgaben und hilft Fuhrparkmanagern gleichzeitig, die daraus resultierenden Erkenntnisse für strategische Entscheidungen zu nutzen.