Fuhrparkmanager stehen kontinuierlich vor der Herausforderung, ihre Kosten im Griff zu haben und ihre Effizienz zu steigern. Beim Thema Kosten gibt eine Reihe an Faktoren und Hebel, an denen Fuhrparks ansetzen können – angefangen von der Senkung der Kraftstoffkosten über die Überprüfung von Wartungsplänen bis hin zu einer genaueren Betrachtung der Fahrleistung hinter dem Steuer. In diesem Blogartikel stellen wir 7 effiziente Strategien vor, die Lkw-Flottenmanagern helfen, Kosten zu senken und den Betrieb zu optimieren.
1. Monitoring des Fahrerverhaltens
Manche Fahrgewohnheiten können dazu führen, dass übermäßig viel Kraftstoff verbraucht wird. Geschwindigkeitsübertretungen, unnötiger Leerlauf und unsachgemäßes Schalten tragen beispielsweise dazu bei, dass unnötigerweise mehr Kraftstoff verbraucht, wird als notwendig. Das Monitoring des Fahrerverhaltens und in der Konsequenz ein Training der Fahrer kann daher signifikant zur Senkung von Kosten beitragen.
Mit einem integrierten Flottenmanagementsystem können Fuhrparkmanager Muster im Fahrerverhalten erkennen und den Lkw-Fahrern Feedback für ein optimaleres Fahrverhalten geben. Das Tool OptiDrive 360 in Webfleet bietet Echtzeit-Einblicke in Geschwindigkeit, Leerlauf und andere Fahrgewohnheiten, die den Kraftstoffverbrauch beeinflussen.
Die Fahrer können auch durch Leistungsinformationen, die sie über ihre bordeigenen Navigationsgeräte erhalten, ihre Leistung zu verbessern. Auf der Grundlage von Fahrzeug- und Kartendaten erhalten sie vorausschauende Ratschläge, wann sie schalten sollten und wie ihre optimale Geschwindigkeit aussehen sollte.
2. Optimierung der Routenplanung
Ein Mehr an Kilometern bedeutet höhere Kraftstoffkosten. Produktive Flotten kommen natürlich nicht umhin, mehr Kilometer zu fahren. Aber wer Kilometer unnötig verfährt, verbraucht auch Kraftstoff unnötigerweise. Das Gleiche gilt für Staus. Staus zu umgehen, kann Zeit und Kosten sparen.
Um die genannten Herausforderungen zu lösen, setzen Flottenmanager auf digitale Tools. Eine umfassende Telematik– und Softwarelösung erleichtert die Analyse von Live-Verkehrs- und Wetterdaten, damit Flottenmanager ihre Lkw-Fahrer auf der Straße besser unterstützen können.
Über das Webfleet-Dashboard können Sie leicht herausfinden, ob Ihre Lkw die Höhen- und Gewichtsbeschränkungen für bestimmte Straßen erfüllen. Wenn Sie Ihre Lkw auf geeigneten Straßen fahren lassen, vermeiden Sie die kostspieligen Umwege, Sicherheitsthemen oder Verspätungen. Außerdem sparen Sie Kraftstoff. Eine optimierte Routenplanung ermöglicht es Ihnen, mehr Aufträge in kürzerer Zeit zu erledigen. Mithilfe von Flottenmanagement-Software können Fuhrparkmanager ihren Kunden verlässliche Ankunftszeiten bieten, was zu größerer Zufriedenheit beim Kunden und guten Geschäftsbeziehungen führt.
3. Prädiktives Reifenmanagement
Etwa 20 % der Nutzfahrzeugreifen auf den Straßen haben einen deutlich zu niedrigen Luftdruck. Schleichende Lecks und falscher Reifendruck führen zu einem um 2,5 % höheren Kraftstoffverbrauch als die Norm. Die regelmäßige Überprüfung des Reifenzustands ist ein wirksames Mittel, um Kraftstoff zu sparen und die Flottenkosten zu senken.
Auch ein vorausschauendes Reifenmanagement steigert die Effizienz des Fuhrparks. Indem Sie die Reifen in optimalem Zustand halten, vermeiden Sie ungeplante Reparaturen und Fahrzeugausfallzeiten. Bei gut gewarteten Reifen ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie platzen, und Pannen am Straßenrand gefährden Lkw- und Pkw-Fahrer gleichermaßen.
Die Frage ist, wie Sie feststellen können, wie es um die Leistung jedes einzelnen Reifens in Ihrer Flotte bestellt ist.
- Reifendrucküberwachungssysteme (TPMS) machen Schluss mit dem Rätselraten, indem sie Reifendruck und -temperatur in Echtzeit überprüfen.
- Webfleet TPMS benachrichtigt Sie über abnormale Druck- oder Temperaturwerte und ermöglicht es Ihnen, Probleme anzugehen, bevor sie zu überhöhten Kosten durch Ausfallzeiten oder Sicherheitsprobleme führen.
4. Präventive Wartung
Planen Sie Wartungen präventiv. Denn richtig gewartete Fahrzeuge halten länger, laufen besser, verbrauchen weniger Kraftstoff und sind effizienter. Wartungsprobleme, die unbemerkt bleiben oder aufgeschoben werden, führen letztendlich zu Pannen und möglicherweise zu höheren Reparaturkosten.
Flottenmanagement-Software vereinfacht die Planung der präventiven Wartung. Ihr Unternehmen profitiert davon, indem es dazu beiträgt, dass der Verkehr auf den Straßen sicherer ist.
5. Vorschriften einhalten
Im Verlauf bis Juli 2026 treten neue Vorschriften für die Nutzung von Smarten Tachographen in Kraft. Gemäß diesen Vorschriften müssen Fuhrparkfahrzeuge mit modernen Tachographen, auch Geräte der 2. Generation genannt, ausgestattet werden. So können Behörden die Tachographendaten „remote“ prüfen, und die Anzahl der Stopps zum Auslesen der Daten wird reduziert. Fahrer können zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie die Vorschriften zu Arbeits-/Lenkzeiten und Tachographen nicht einhalten.
Aus diesem Grund entscheiden sich Fuhrparks für Lösungen wie den Webfleet Tachograph Manager, der die Einhaltung der Vorschriften durch Remote-Downloads von Daten, durch ein sicheres Archiv und umfassende Analysen vereinfacht. Umfangreiche Reports geben einen Überblick über zu erwartende Bußgelder, soziale Verstöße und Tipps zur Unterstützung der Fahrer bei der Einhaltung der Vorschriften.
6. Zusammensetzung der Flotte
Eine gründliche Überprüfung der Zusammensetzung Ihres Fuhrparks ist entscheidend für die Optimierung der betrieblichen Effizienz. Das Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, die Auswahl und Eignung der Fahrzeuge in Bezug auf die Geschäftsanforderungen zu beurteilen, ihre Leistung zu bewerten und die damit verbundenen Fahrzeugkosten zu analysieren.
Darüber hinaus kann die strategische Zusammensetzung des Fuhrparks durch die Minimierung des Kraftstoffverbrauchs erheblich zur Kostensenkung beitragen. Mithilfe unseres Sparrechners können Sie überprüfen, wo in Ihrem Fuhrpark Einsparungen möglich sind.
Abschließend lässt sich sagen, dass eine kontinuierliche Überprüfung Ihrer derzeitigen Fahrzeuge unerlässlich ist, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Logistik- und Lieferkapazitäten maximiert.
7. Kontinuierliche Optimierung des Fuhrparkbetriebs
Unabhängig davon, wie gut Sie arbeiten, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Selbst die erfolgreichsten Fuhrparkmanager überprüfen ständig ihre Arbeitsabläufe, Prozesse, Fahrzeuge und Routenplanung. Sie suchen nach Möglichkeiten, wo Änderungen und Verbesserungen vorgenommen werden können, die das Geschäft wachsen lassen.
