Was nützen Fahrzeuge im Fuhrpark, wenn sie nicht rechtzeitig verfügbar oder im Unterhalt zu teuer sind? Mit der richtigen Fahrzeugverwaltung stellen Sie die Leistung der Flotte sicher. Unsere Experten zeigen, was das Management Ihrer Fahrzeuge umfassen sollte, wie man die Flottenüberwachung erfolgreich ausbaut und was Fuhrparkverwaltungssoftware und Fahrzeugverwaltungs-Apps dabei leisten können.
Was gehört alles zur Fahrzeugverwaltung?
Fahrzeugverwaltung ist ein wichtiger Teil der Flottenüberwachung. Sie konzentriert sich auf die Verwaltung und das Monitoring der Fahrzeuge im Unternehmen und sorgt für den reibungslosen Ablauf des Fuhrparkbetriebs.
Zur Fahrzeugverwaltung gehören deshalb die Überwachung von Fahrzeuginformationen wie Standort (GPS), Fahrerzuteilung, Treibstoffverbrauch, Reparaturbedarf oder Versicherungskosten, genauso wie die regelmäßige Wartung oder Schadenabwicklung. Gerade weil die Aufgaben sehr breit gefächert sind, benötigen Fuhrparkmanager dafür die richtigen Werkzeuge.
Was können Flottenmanager mit der Fahrzeugverwaltung erreichen?
Ohne Fuhrpark kann Ihr Unternehmen seine Dienstleistungen nicht erbringen und keine Waren ausliefern. Die richtige Verwaltung der Fahrzeuge hilft dabei, die Produktivität zu verbessern, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit steigern.
Die Fahrzeugverwaltung ist deshalb ein wichtiger Aufgabenbereich, mit dem Flottenmanager aktiv zum Erfolg ihres Unternehmens beitragen. Umgekehrt kann eine schlechte Fahrzeugverwaltung zu unnötigen Ausfallzeiten, höheren Wartungskosten und schlechtem Kundenservice führen. Darüber hinaus werden hier auch die Weichen für die Nachhaltigkeit und den CO2-Fußabdruck des Fuhrparks gestellt.
Was muss man für mehr Leistung und weniger Aufwand im Fuhrparkmanagement beachten?
Die Leistungsfähigkeit Ihrer Flotte hängt von der Organisation ab. Mit diesen einfachen Leitlinien können Sie effektive Fahrzeugverwaltung betreiben:
- Regelmäßige Wartung und Inspektionen durchführen: Halten Sie Ihre Fahrzeuge gut instand. Die regelmäßige Wartung und Inspektion hilft, ungeplante Fahrzeugausfälle zu vermeiden.
- Treibstoff optimal verwalten: Das Monitoring des Verbrauchs pro Fahrzeug, das gezielte Tanken oder Aufladen zu günstigen Preisen oder die Vermeidung unnötiger Fahrten senkt die Kosten.
- Fahrer richtig schulen: Die richtige Fahrweise trägt dazu bei, Unfälle zu vermeiden, die Lebensdauer der Fahrzeuge zu verlängern und den Treibstoffverbrauch zu senken.
- Fahrzeuge effizient nutzen: Kommerzielle Fahrzeuge lohnen sich nur, wenn sie produktiv genutzt werden. Planen Sie Touren effektiv und vermeiden Sie Leerfahrten.
- Regelmäßige Auswertung: Wenn Fahrzeuge ausgetauscht werden sollen oder die Verlängerung von Leasingverträgen ansteht, helfen Daten bei der Entscheidung.
Ohne Software geht es nicht. Warum die richtigen Tools im Fuhrpark wichtig sind.
Die Verwaltung von Fahrzeugen kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn die Fahrzeuge viel unterwegs oder auf mehrere Standorte verteilt sind.
Effizienz steigern und produktiv arbeiten:
Gerade wenn der Fuhrpark wächst, steigt die Arbeitslast der Verantwortlichen enorm an. Häufig gibt es immer mehr Probleme zum Beispiel bei der Fahrzeugverfügbarkeit. Mit einer Fuhrparkverwaltungssoftware geht das deutlich einfacher und effizienter. Sie kann dabei helfen, die Aufgaben der Fahrzeugverwaltung zu automatisieren und zu vereinfachen. Die Lkw-Überwachung oder die Flottenüberwachung per GPS hat Vorteile für jeden Fuhrpark.
Flottenüberwachung für jedes Geschäftsmodell:
Eine Fuhrparkverwaltungssoftware muss sich genau nach dem Bedarf Ihres Unternehmens einrichten lassen: Serviceflotten müssen zum Beispiel viele Termine an einem Tag in einem überschaubaren Gebiet schaffen. Pünktlichkeit ist hier besonders wichtig. Transportunternehmen müssen Liefersicherheit bieten. Bei Fahrzeugausfällen ist die Disposition gefragt. Handwerksbetriebe brauchen immer genau das richtige Fahrzeug für einen Auftrag und müssen entsprechend planen. Bei all diesen Punkten ist die Kommunikation mit den Fahrern besonders wichtig. Mobile Apps sind deshalb ein großer Vorteil.
Wie verwaltet man Fahrzeuge mit App?
Mit mobilen Versionen von Fuhrparkverwaltungssoftware können Flottenmanager Ihren Fuhrpark auch von unterwegs aus überwachen. Zum Beispiel lassen sich die Standorte der Fahrzeuge in Echtzeit verfolgen (Flottenüberwachung per GPS). Sie können detaillierte Berichte abrufen oder Benachrichtigungen empfangen. So können Sie schnell gegensteuern, wenn Fragen oder Probleme auftauchen. Auch Fahrer werden durch Fahrzeugverwaltung per App entlastet.
So geht effektive Fahrzeugverwaltung mit Webfleet
Webfleet bietet Ihnen Software für Telematik und Flottenmanagement inklusive Fahrzeugverwaltung. Durch Webfleet Mobile haben Sie auch unterwegs bequem Zugriff auf alle Informationen. Mobil per App können Sie viele Aufgaben im Flottenmanagement einfach von unterwegs durchführen. So bleibt nichts liegen.
Je nach Bedarf stehen auch für Fahrer verschiedene Apps zur Verfügung, zum Beispiel das automatisierte Führen eines Fahrtenbuchs inklusive Steuernachweisen für jeden Fuhrpark (Webfleet Logbook App), die Abfahrtskontrolle bei der Lkw-Überwachung (GPS) mit der Webfleet Vehicle Check App oder Auftragsmanagement, Zeiterfassung und Routenoptimierung mit der Webfleet Work App.
Die Entscheidung für den Ausbau der Fahrzeugverwaltung und der Flottenüberwachung lohnt sich. Denn gerade in der heutigen Zeit, in der Kunden immer höhere Erwartungen haben, ist es entscheidend, dass Fuhrparkmanager ihre Flotte wettbewerbsfähig halten können. Mit einer leistungsstarken Fahrzeugverwaltung können Sie Ihre Flottenüberwachung schnell und sicher auf die nächste Stufe bringen.
Holen Sie sich mehr Informationen zu Fahrzeugverwaltung und zum Einsatz von Fuhrparkverwaltungssoftware bei einem unserer Webfleet-Experten.
