Ihre Kunden erwarten Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit. Die Lkw-Tourenplanung und die Routenplanung sind die Grundlage für guten Service, sie kosten aber auch viel Zeit und Energie. Gerade für kleinere Betriebe macht eine Software vieles einfacher. Unsere Experten zeigen, worauf es ankommt und beantworten die wichtigsten Fragen dazu, wie Sie eine Lkw-Tourenplanungssoftware gewinnbringend einsetzen können. So geht’s.
Lkw-Tourenplanung vs. Routenplanung für Lkw – ein wichtiger Unterschied
Gleich zu Anfang sollten Sie sich eine wichtige Frage stellen. Was planen Sie eigentlich – Touren oder Routen? ‚Lkw-Tourenplanung‘ und ‚Lkw-Routenplanung ‘ sind zwei Begriffe, die man gerne austauschbar verwendet. Doch es gibt einen wichtigen Unterschied.
Was ist eine Lkw-Tourenplanung?
Die Lkw-Tourenplanung bezieht sich auf die Organisation aller Stopps auf einer Route. Dabei werden alle Transportaufträge gleichzeitig geplant und optimal aufeinander abgestimmt. Jede Route innerhalb der Tour wird für den erwarteten Startzeitpunkt berechnet.
Was ist eine Lkw-Routenplanung?
Die Lkw-Routenplanung konzentriert sich darauf, den besten Weg von A nach B zu finden. Das bedeutet, dass der Fahrer auf der schnellsten und/oder kostengünstigsten Route fährt.
Während bei der Routenplanung immer der beste Vorschlag gewinnt, kann es bei der Lkw-Tourenplanung durchaus Sinn ergeben, dass Sie für ein oder zwei Routen nur die zweit- oder sogar drittbeste Option wählen, dafür aber im Tagesschnitt deutlich gewinnbringender arbeiten.
Worauf müssen Sie bei der Lkw-Routenplanung achten?
Ihre Lkw sollen pünktlich ankommen und so viele Aufträge wie möglich schaffen. Zunehmender Verkehr aber auch der steigende Wettbewerbsdruck erfordern eine immer engmaschigere und verzahntere Planung. Hier sind die wichtigsten Fragen für Ihre Routenplanung bei jeder Tour:
- Wie weit ist die Entfernung, sprich die Entfernung auf der gesamten Fahrt sowie zwischen den verschiedenen Stopps?
- Wie wird der Verkehr zum jeweiligen Abfahrtszeitpunkt sein? Dabei geht es um Verkehrsdichte genauso wie um Verzögerungen durch Staus oder schlechte Straßenbedingungen
- Gibt es Besonderheiten auf der Strecke, zum Beispiel starke Steigungen oder Gefälle, Brücken mit Höhen- oder Gewichtsbeschränkungen?
- Welche Kosten müssen Sie einplanen, vor allem für Treibstoff, Maut und andere Gebühren?
- Welches Fahrzeug muss für welche Lieferung eingesetzt werden? Dazu gehören die Abmessungen, das Ladevolumen und das Gewicht des Lkws, aber auch besondere Ausstattungen.
- Gibt es Zeitbeschränkungen – etwa Öffnungszeiten von Läden und Lagerhäusern, oder gelten besondere Zeitpläne für die Abholung oder die Lieferung von Waren?
- Und nicht zuletzt ist wichtig, ob Ihr Kunde besondere Anforderungen hat.
Lkw-Routen berechnen – nur mit einer Software
Berücksichtigt man nur einige der oben genannten Faktoren, um eine Lkw-Route zu berechnen, ist die Aufgabe schon komplex. Fährt man dabei an einem Tag mehrere Ziele nacheinander an, wird diese schier unlösbar. Unsere Experten wissen, sogar der Wochentag kann einen großen Unterschied bei der Rentabilität einer Tour machen. Von Hand lassen sich die verschiedenen Optimierungswege nicht mehr ermitteln und schon gar nicht in einem sinnvollen Zeitrahmen. Der einzig verlässliche Weg, um Routen für Lkw zu berechnen und gleichzeitig zu optimieren, ist deshalb die Verwendung einer Lkw-Tourenplanungssoftware.
Ziele setzen für Ihre Lkw-Tourenplanungssoftware
Wenn Sie eine Lkw-Tourenplanungssoftware einsetzen, müssen Sie sichergehen können, dass sichdie Effizienz und Rentabilität Ihrer Lkw-Flotte verbessert. Nur dann ist diesewichtig für Ihr Unternehmen und die Investition zahlt sich aus. Hier sind einige Ziele, die Sie mit einer Tourenplanungssoftware erreichen können:
- Pünktliche Lieferungen und dadurch mehr Kundenzufriedenheit
- Effizienzsteigerung und Zeitersparnis für Disponenten und Fahrer
- Reduzierung der Kraftstoffkosten und des CO2-Fußabdrucks
- Schnelleres Be- und Entladen der Lkw
- Annahme von mehr Aufträgen aufgrund sicherer Planung
Was erreichen Sie mit kostenlosen Tools?
Kostenlose Tools können bei der Lkw-Tourenplanung nützlich sein, aber sie kommen bei der Unterstützung kommerzieller Flotten schnell an ihre Grenzen. Wenn Sie eine Lkw-Route berechnen, bekommen Sie mit Tools wie Google Maps eine zuverlässige Verkehrsroute. Besondere Regelungen für Lkw oder Lieferbedingungen, etwa Zufahrtsbeschränkungen, Höhen- oder Gewichtsbeschränkungen, kennen diese Tools aber nicht. Auch die optimale Zusammenstellung der Routen aus Zeit- oder Kostensicht oder die flexible Umplanung einer Tour, zum Beispiel wenn eine Strecke aufgrund eines Unfalls gesperrt ist, sind nicht möglich.
Wann lohnt sich eine Lkw-Tourenplanungssoftware für Ihr Unternehmen?
Tourenplanungssoftwares werden heute von kleinen lokalen Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen eingesetzt, um die Effizienz und Rentabilität von Fahrzeugen und Lkw zu verbessern. Wenn Sie zum Beispiel Aufträge aus Kapazitätsgründen ablehnen müssen, es Beschwerden wegen der Pünktlichkeit gibt oder Ihre Fahrer häufig teure Überstunden machen, sollten Sie auf jeden Fall über eine Tourenplanungssoftware nachdenken.
Wie kann Webfleet Ihnen bei der Lkw-Tourenplanung helfen?
Webfleet ist eine professionelle Software für Flottenmanagement, Telematik und Lkw Tourenplanung, die bereits vielen Betrieben aller Größen bei der effektiven Planung von Lkw-Touren und Lkw-Routen hilft. Die Software nutzt Echtzeit-Verkehrsdaten, um die effektivsten Routen zu berechnen, und berücksichtigt gleichzeitig alle Faktoren für eine optimale Tourenplanung. So können Sie mit Webfleet Ihre Lkw-Flotte besser verwalten, effektiver arbeiten und den Gewinn steigern.
Wollen Sie wissen, ob sich die Serviceverbesserung und Leistungssteigerung durch Webfleet für Ihre Flotte lohnen kann? Wir helfen Ihnen gerne unverbindlich weiter.
