Wer als kleines oder mittleres Unternehmen Autos und/oder Lieferwagen nutzt, ist natürlich immer an Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung des Fuhrparks interessiert. Denn: Die Effizienz der Firmenwagen ist sehr eng mit dem finanziellen Wachstum des Unternehmens verknüpft, ganz gleich, ob Sie ein Lieferunternehmen oder ein mobiler Gesundheitsdienstleister sind.
Wir präsentieren Ihnen vier Strategien, die Ihrem KMU helfen können, bei den Kosten des Fuhrparks zu sparen und produktiver zu arbeiten. Zusätzlich zu den spezifischen Fuhrparkmanagement-Prozessen erfahren Sie, mit welchen Tools Sie Ihre Effizienzziele schnell und einfach erreichen können.
Steigern sie ihre effizienz
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Strategien zur Effizienzsteigerung des Fuhrparks
1. Automatisieren Sie Verwaltungsaufgaben
KMU müssen ihren Ressourcen und ihre Zeit bestmöglich nutzen. Wenn Sie einen Fuhrpark verwalten, füllt sich Ihr Arbeitstag leicht mit der Erledigung vieler wichtiger, aber kleiner Aufgaben. Denken Sie nur daran, wie viele Stunden Sie mit der Angebotserstellung und Rechnungsstellung verbringen! Fakt ist: Wenn Sie diese Aufgaben manuell erledigen, leidet die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
Verwaltungsaufgaben wie Angebotserstellung und Rechnungsstellung sind jedoch entscheidend für Ihr Geschäftsergebnis. Wie können Sie also die Stunden, die Sie mit Papierkram verbringen, reduzieren und diese Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens nutzen? Hier die Antwort: Setzen Sie auf Automatisierung! Ein bewährtes Fuhrparkmanagementsystem wie jenes von Webfleet optimiert Ihre Arbeitsabläufe. Prozesse wie Berichterstattung, Wartungsplanung und Auftragsverwaltung funktionieren somit automatisch.
Was bringt eine umfassende Lösung wie Webfleet?
- Sie optimieren Ihre Aufträge und bieten Ihren Kunden zuverlässige Liefertermine.
- Sie beschleunigen die Rechnungsstellung mit automatisierten Kilometerberichten und -abrechnungen.
- Sie nutzen die Integration mit anderen Anwendungen.
Mit digitalen Workflow-Management-Tools können Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks verbessern.
2. Kosten reduzieren
Von Kostensenkungen sprechen alle Branchen. Fuhrparkmanager kämpfen vor allem mit einem Fixposten auf ihrer Ausgabenliste: dem Kraftstoff.
Kraftstoff macht etwa 38 % der Gesamtbetriebskosten eines Fuhrparks aus. In den letzten Jahren kam es zu starken Preisschwankungen. Allein zwischen Februar 2021 und März 2022 stiegen die Dieselpreise um 33 %, fielen bis zum Sommer 2023 wieder, um dann im Herbst wieder stark anzusteigen. Auch im vergangenen Jahr gab es zwischen den Sommer- und den Herbstmonaten ziemlich starke Schwankungen.
Die Umsetzung kraftstoffsparender Maßnahmen für Ihren Fuhrpark könnte hier ein entscheidender Faktor sein, um Ihre Fahrzeuge auf der Straße zu halten und Ihr Unternehmen trotzdem finanziell voranzubringen.
Welche Maßnahmen sollten Teil einer jeden Strategie zur Verbesserung der Fuhrparkeffizienz sein?
- Werten Sie Ihr Fahrverhalten in Bezug auf Geschwindigkeit, Leerlauf, Schalten, Ausrollen und Tempomat aus – alle diese Komponenten haben Einfluss auf die Kraftstoffeffizienz Ihrer Fahrzeuge.
- Verwenden Sie eine professionelle Navigation, um zu vermeiden, dass Sie im Verkehr stecken bleiben oder wegen gesperrter Straßen oder niedriger Brücken umkehren müssen.
- Planen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten ein, um Ihre Fahrzeuge in einem kraftstoffsparenden Zustand zu halten und gleichzeitig Kosten für ungeplante Reparaturen oder Ausfallzeiten zu sparen.
- Behalten Sie den Zustand der Reifen im Auge, um proaktiv gegen schleichende Lecks und falschen Reifendruck vorzugehen. Beides wirkt sich erheblich auf Ihre Kraftstoffkosten aus.
Suchen Sie nach weiteren Strategien zur Senkung der Betriebskosten? Sehen Sie sich unsere kostenlosen Informationen zum Thema Kraftstoffeinsparung und mehr an.
3. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen
Je klarer Sie mit Ihrem Team im Außendienst kommunizieren, desto reibungsloser funktionieren Ihre Arbeitsabläufe. Doch für viele Fuhrparkmanager ist die schwere oder missverständliche Kommunikation eine ständige Herausforderung.
Deshalb nutzen Fuhrparks zunehmend digitale Lösungen für die Verwaltung und Kommunikation mit ihren Mitarbeitern im Außendienst. Tools wie mobile Apps machen es viel einfacher, die Fahrer über wichtige Updates auf dem Laufenden zu halten, ohne sie bei ihrer Arbeit abzulenken. Mit der Webfleet WorkApp ist es zum Beispiel möglich, die Position eines Fahrzeuges nachzuvollziehen, Auftragsdetails zu versenden und den Fahrern eine stressfreie Möglichkeit zu bieten, ihre Aufgaben zu verwalten.
Digitale Kommunikationstools helfen Ihrem Unternehmen, einen dynamischeren, flexibleren Arbeitsablauf zu ermöglichen. Sie verschaffen Ihrem Fuhrparkmanager und Ihrem Back-Office-Team einen genauen und klaren Einblick über die Effizienz Ihres Fuhrparks im Straßenverkehr. Darüber hinaus bieten sie Ihren Fahrern eine unkomplizierte Möglichkeit, den aktuellen Stand ihrer Aufträge zu überblicken.
Möchten Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks mit digitalen Kommunikationstools verbessern? Entdecken Sie unser Angebot an Produktivitäts-Apps für Flottenmanager und Fahrer.
4. Verbessern Sie Ihren Kundenservice
Wenn Sie in einer wettbewerbsintensiven Branche tätig sind, ist die Konkurrenz groß. Ständig tauchen neue Unternehmen mit innovativen Konzepten auf. Aber auch, wenn Sie ein etablierter Marktteilnehmer sind, müssen Sie wachsam bleiben und die Kunden zufriedenstellen, damit sie nicht zur Konkurrenz abwandern.
In unserer Studie zur Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Fuhrpark gaben 60 % der von uns befragten Fuhrparkmanager an, dass der Kundenservice den größten Einfluss auf das betriebliche Wachstum hat. Ein solider Service für den Kunden sichert den Geschäftserfolg. Die Nichterfüllung der Kundenerwartungen stellt hingegen ein eindeutiges Risiko dar.
Ein wichtiger Bereich, in dem die Kundenerwartungen intelligent gemanagt werden müssen, ist die Lieferzeit. Niemand wartet gerne den ganzen Tag auf eine Lieferung oder Wartungshilfe. Dennoch gaben 58 % der Befragten in der oben erwähnten Studie an, dass ihre Fahrer in etwa 1/3 der Fälle nicht innerhalb der ersten dem Kunden mitgeteilten Ankunftszeit eintreffen.
Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihres Fuhrparks zu verbessern und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten? Versuchen Sie es mit Webfleets intelligenter Auftragsabwicklung und -optimierung!
Eine Lösung zur Effizienzsteigerung des Fuhrparks
Bei der Fuhrparkeffizienz geht es darum, Ihr Unternehmen so zu optimieren, dass es produktiver und rentabler arbeiten kann. Viele KMU setzen Fuhrparkmanagementsysteme ein, um Prozesse zu automatisieren, Kraftstoff zu sparen, die Kommunikation mit den Fahrern zu verbessern und die Kunden zufriedenzustellen.
Wie viel könnte Ihr Unternehmen durch den Einsatz einer Fuhrparkmanagementlösung sparen?
Mit unserem kostenlosen Einsparungsrechner finden Sie es heraus. Er zeigt Ihnen mit nur wenigen Klicks Ihr Einsparungspotenzial auf.
Und wenn Sie einfach nur eine umfassende Lösung suchen, mit der Sie sofort loslegen können, werfen Sie einen Blick auf unsere Übersicht über die wichtigsten Elemente der Fuhrparkeffizienz.
