Die Einführung der digitalen Fahrtenschreiberkarten bedeutet, dass Fuhrparkmanager Fahrerdaten automatisiert und effizient überwachen und speichern können. In diesem Artikel finden Sie Informationen zu den verschiedenen Kartentypen, zur Beantragung und zu den Vorschriften, die einzuhalten sind.
Was sind digitale Fahrtenschreiberkarten?
Digitale Fahrtenschreiberkarten sind Chipkarten, die in ein Gerät zur Aufzeichnung von Lenkzeiten, Fahrzeuggeschwindigkeiten und anderen Daten für Nutzfahrzeuge ab 3,5 t (Digitale Fahrtenschreiber) eingesetzt werden. Die bekannteste Karte ist die Fahrerkarte. Hier erfolgt eine physische Aufzeichnung des Profils und der Tätigkeiten eines Fahrers in einem Nutzfahrzeug. Die auf der Karte gespeicherten Daten weisen nach, ob ein Fahrer gegen den Geltungsbereich der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 verstoßen hat oder nicht. Die digitale Fahrerkarte sollte zusammen mit einem von der DVLA ausgestellten Führerschein verwendet werden und ist nicht als Ersatz gedacht.
Wozu werden digitale Fahrerkarten verwendet?
Die digitale Fahrerkarte wird in den digitalen Fahrtenschreiber an Bord eines Nutzfahrzeugs (z. B. Lkw) gesteckt. Der digitale Fahrtenschreiber zeichnet die Fahrzeuggeschwindigkeit, die zurückgelegte Strecke und die Fahrertätigkeiten auf und speichert sie auf der zugewiesenen digitalen Fahrerkarte. Die gesammelten Daten werden für Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften und für Unfalluntersuchungen verwendet. Ein sehr häufiges Beispiel dafür ist die Prüfung der Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer Ihrer Flotte.
Welche Arten von Fahrtenschreiberkarten gibt es?
- Unternehmenskarten Ein Transportunternehmen, das eine Fahrzeugflotte verwaltet, verfügt über eine Chipkarte, die so genannte Unternehmenskarte. Mit dieser digitalen Fahrtenschreiberkarte registriert das Unternehmen Neufahrzeuge auf sich. So können Fuhrparkmanager die Daten des digitalen Fahrtenschreibers, einschließlich der Lenk und Ruhezeiten, herunterladen, speichern und verwalten. Diese spezielle Unternehmenskarte ist 5 Jahre lang gültig.
- Werkstattkarten Gültig für ein Jahr und nur für autorisiertes Personal erhältlich. Eine Werkstatt kann diese Karte verwenden, um Fahrtenschreiber zu kalibrieren, einzubauen und zu reparieren, wenn das Fahrzeug zur regelmäßigen Wartung kommt. Die Vorschriften sehen jedoch vor, dass die Werkstattkarte nur in Verbindung mit Verwaltungsvorgängen verwendet werden darf.
- Kontrollkarten für digitale Fahrtenschreiber Werden von Behörden und Strafverfolgungsbehörden verwendet, um die Einhaltung der Vorschriften durch den Fahrer auf der Straße oder bei Unfällen zu überprüfen. Autorisiertes Personal kann die Einhaltung der Vorschriften des Fahrtenschreibers durchsetzen, indem es die Daten auf der digitalen Fahrerkarte oder dem Fahrtenschreibergerät überschreibt und darauf zugreift.
Fahrerkarten Ein Fahrer, der ein Nutzfahrzeug über 3,5 t betreibt, ist gesetzlich verpflichtet, eine Fahrerkarte zu besitzen. Wie bereits erwähnt, überwacht die digitale Fahrerkarte die Lenk und Ruhezeiten, um ein regelkonformes und sicheres Fahren auf den Straßen zu gewährleisten. Auf der Fahrerkarte werden detaillierte Fahrerinformationen mit einem Lichtbildausweis gespeichert. Diese ist 5 Jahre lang gültig.
Wie beantrage ich eine Karte für den digitalen Fahrtenschreiber?
Sie können auf der Website der DEKRA entweder eine Unternehmenskarte, eine digitale Fahrerkarte oder eine Werkstattkarte beantragen. Hier finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Unterstützung Ihres Antrags. Sie können eine Fahrtenschreiberkarte entweder per Post oder online beantragen. Die Kosten berechnen sich aus der geltenden Landesgebührenordnung sowie aus der Herstellung und Personalisierung durch das KBA (Kraftfahrtbundesamt) von 12€ für eine Neuausstellung. Fahrtenschreiberkarte für Unternehmen müssen online beantragt werden.
Durch den Online-Dienst der DEKRA ist die Wartezeit bei der Beantragung einer neuen Karte drastisch verkürzt. Die Fahrer können damit rechnen, dass sie ihre neue Fahrtenschreiberkarte innerhalb von 20 Werktagen nach der Beantragung erhalten bzw. nach 5 Werktagen bei einer Erneuerungskarte.
Bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl einer digitalen Fahrtenschreiberkarte müssen Sie sich umgehend bei der Ausgabestelle als auch bei der Polizei melden. Die Gebühren für den Ersatz einer verlorenen oder gestohlenen Karte sind dem geltenden Landesgebührenordnungen zu entnehmen.
Füllen Sie Ihren Antrag auf eine DEKRA-Fahrerkarte aus.
Was sind die Regeln für den digitalen Fahrtenschreiber?
Eine Reihe festgelegter Regeln stellt sicher, dass Unternehmen und Fahrer die Vorschriften einhalten und sich an die Bestimmungen halten. Der Geltungsbereich der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 ist festgelegt:
Lenkzeiten
- Eintägiger Zeitraum Fahrer können bis zu 9 Stunden fahren (kann höchstens zweimal pro Woche auf 10 Stunden verlängert werden).
- Wochenzeitraum Autofahrer dürfen bis zu 56 Stunden lang fahren.
- Zweiwöchiger Zeitraum Fahrer dürfen bis zu 90 Stunden in zwei aufeinander folgenden Wochen fahren.
Ruhezeiten
- Tägliche Ruhezeiten Alle 4,5 Stunden muss ein Fahrer mindestens eine 45minütige Pause einlegen. Insgesamt sollte ein Fahrer eine Mindestruhezeit von 11 Stunden pro Tag einlegen.
- Wöchentliche Ruhezeiten Ein Fahrer muss in jeder Lenkwoche insgesamt mindestens 45 Stunden ruhen, und zwar innerhalb von mindestens sechs Tagen nach Ende der vorangegangenen wöchentlichen Ruhezeit.
Unternehmen und Fahrer müssen sich unbedingt an die Regeln und Vorschriften halten, um hohe Bußgelder zu vermeiden. Verkehrsunternehmen sollten regelmäßig Fahrtenschreiberdaten sammeln und auswerten. Um die Vorschriften einzuhalten, müssen die Daten der digitalen Fahrerkarte innerhalb von 28 Tagen und Fahrzeugdaten innerhalb von 90 Tagen archiviert werden.
Hier finden Sie alle Informationen zu den Regelungen rund um Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer.
Wie wird die Fahrerkarte im Fahrtenschreiber eingesetzt?
- Um den digitalen Fahrtenschreiber zu nutzen, stecken Sie zunächst Ihre digitale Fahrerkarte ein und geben Ihre PIN ein, um auf das System zuzugreifen.
- Dann wählen Sie das entsprechende Fahrzeug aus und bestätigen das Kennzeichen.
- Wählen Sie den richtigen Aktivitätsmodus, z. B. “Fahren”, “Sonstige Arbeit”, “Pause” oder “Bereitschaft”.
- Fügen Sie bei Bedarf relevante manuelle Einträge hinzu, z. B. den Ort oder den Grund für die Aktivität.
- Wenn Ihre Schicht zu Ende ist, wechseln Sie in den Modus “Schichtende” und bestätigen den Protokolleintrag.
- Abschließend können Sie einen Ausdruck des Protokolls erstellen und ihn für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Das System ist benutzerfreundlich gestaltet. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Fahraktivitäten korrekt zu protokollieren.
Was sollten Sie tun, bevor Sie die digitale Fahrerkarte entfernen?
Um Ihre digitale Fahrerkarte auf die richtige Weise zu entfernen, sollten Sie zunächst das Fahrzeug anhalten. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einem falschen Messwert führen. Sobald der Motor aus ist, können Sie die Karte mit der Auswurftaste entfernen. Sie sollten dann aufgefordert werden, Ihren Landesstandort einzugeben (z. B. Deutschland). Diese Option wird angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Land geltenden Vorschriften einhalten. Generell empfehlen wir nach jedem Schichtende die digitale Fahrerkarte zu entnehmen, um automatisiert an die Ländereingabe erinnert zu werden. Häufig passieren Fahrtenschreiberfehlbedienungen, weil die Fahrerkarte über Nacht oder während der Tagesruhezeit stecken gelassen wird.
Nachdem die Karte ausgeworfen wurde, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, an dem sie nicht durch Schmutz, Fett oder Öl beschädigt werden kann oder verloren geht.
Wann wird die digitale Fahrerkarte nicht verwendet?
Die digitale Fahrerkarte wird nicht verwendet, wenn ein Fahrzeug von den Fahrtenschreibervorschriften ausgenommen ist, z. B:
- Nichtkommerzieller Verkehr
- Spezialisierte Pannenhilfefahrzeuge
- Das zulässige Höchstgewicht des Fahrzeugs beträgt nicht mehr als 3,5 Tonnen.
- Für Personentransportfahrzeuge für maximal 9 Personen inklusive Fahrer
- Für Taxis mit Taxameter
- Historische Fahrzeuge für nicht kommerzielle Zwecke
Sie wird auch nicht verwendet, wenn das Fahrzeug nicht in Betrieb ist oder wenn der Fahrer nicht im Dienst ist. Es ist wichtig, dass die Karte nur während der aktiven Fahr oder Arbeitszeiten eingesetzt wird, um eine genaue Aufzeichnung der Daten zu gewährleisten.
Wo kann die digitale Fahrerkarte ausgelesen werden?
Sie können die Daten von digitalen Fahrerkarten auf verschiedene Weise herunterladen, um die Vorschriften einzuhalten. Zu den Optionen gehören:
- manuelle Uploads mit HandheldGeräten,
- Depotlösungen mit wandmontierten Lesegeräten,
- mobile Kartenleser für Downloads unterwegs,
- FerndownloadLösungen für die automatische Datenübertragung und
- die Integration mit Telematiksystemen wie Webfleet.
Die Daten der digitalen Fahrerkarte können mit dem Webfleet Tachograph Manager heruntergeladen werden. Diese Software ermöglicht automatisierte Ferndownloads, so dass Sie auf Ihre Fahrtenschreiberdaten zugreifen und sie archivieren können, ohne manuell eingreifen zu müssen. Egal, ob Sie unterwegs oder im Büro sind, die Daten können in Übereinstimmung mit den DSGVOVorschriften sicher abgerufen und archiviert werden.
Webfleet Tachograph Manager
Der Webfleet Tachograph Manager ist die zuverlässige Komplettlösung zum Herunterladen, Analysieren und Archivieren Ihrer Fahrtenschreiberdaten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen ohne unnötigen Verwaltungsaufwand konform bleibt, indem Sie die Daten automatisch aus der Ferne herunterladen, damit Ihre Fahrer sorgenfrei auf der Straße bleiben. Webfleet speichert und verwaltet Ihre Unternehmenskartendaten sicher und DSGVOkonform, so dass Sie sich keine Sorgen um die Datensicherheit machen müssen. Der Webfleet Tachograph Manager ist die ultimative Lösung zur schnellen und einfachen Überwachung und Speicherung von Fahrerdaten.
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