Steigende Kraftstoffpreise, Unterbrechungen von Lieferketten sowie das anhaltende Problem des Fachkräftemangels im Transportbereich: das Jahr 2022 hielt für Fuhrparkmanager einige Herausforderungen bereit, die auch im kommenden Jahr nach wie vor aktuell sein werden. Um diese komplexen Aufgaben bewältigen zu können, müssen Fuhrparkmanager zwar häufig kurzfristig (re-)agieren können, dabei aber auch insbesondere langfristig unternehmerisch planen. Wie können Flotten im Hinblick auf Stabilität und Rentabilität optimiert werden? Die folgenden vier Maßnahmen helfen Ihnen, Ihren Fuhrpark für die Zukunft erfolgreich aufzustellen.
Vier zukunftssichernde Maßnahmen für Flotten
1. Verbessern Sie Ihr Datenmanagement
Der Fuhrpark von heute agiert in einer datengesteuerten Welt. Informationen über den Einsatz Ihrer Fahrzeuge sind wertvolles Wissen. Fahrzeugdaten sind dann besonders wichtig, wenn es darum geht, eine Flotte effizient und profitabel zu betreiben.
Kosten einsparen und effizient arbeiten dank optimaler Datengrundlage
Angefangen von Informationen über Positionen Ihrer Fahrzeuge, über den Kraftstoffverbrauch, die Kilometerleistung und das Fahrerverhalten – mit optimiertem Datenmanagement können Sie feststellen feststellen, wo Sie Kosten einsparen oder nachhaltiger arbeiten können.
Tabellenkalkulationen stoßen an Grenzen
Wie können Sie angesichts der schnelllebigen Geschäftswelt sicherstellen, dass Sie die wertvollen Daten Ihrer Flotte optimal nutzen? Tabellenkalkulationen können in der Regel die Menge und die Geschwindigkeit der eingehenden Daten, die wettbewerbsfähige Fuhrparks brauchen, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und zu wachsen, nicht bewältigen. Ein integriertes Datenverwaltungssystem ermöglicht effiziente Einblicke, die Schlüssel für eine schnelle Reaktionsfähigkeit auf sich verändernde Entwicklungen sind. Mit einer guten Telematiklösung haben Sie Zugriff auf Echtzeit- und historische Fahrzeugdaten und können diese mit den entsprechenden Tools und Funktionen effektiv auswerten. Ein integriertes System zentralisiert Ihre Geschäftsdaten – alle Fuhrparkinformationen sind auf einen Blick abrufbar. Sie arbeiten damit effizienter.
2. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe mit flexiblen Tools
Apps können das Personalmanagement in Ihrem Fuhrpark erleichtern. Webfleet Work App und Webfleet Vehicle Check sind zwei gute Beispiele dafür. Beide mobilen Apps ermöglichen eine reibungslose Planung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern.
Flexibler Aufgabenmanager für Ihre Fahrer
Die Work App ist ein digitaler Aufgabenmanager für Fahrer. Mit der App behalten sie den Überblick über ihre Aufträge und pflegen privaten oder geschäftlichen Fahrten. Müssen Sie dringende Auftragsanweisungen senden? Mit Push-Benachrichtigungen verpassen Ihre Fahrer keine aktuellen Informationen. Weisen Sie Fahrzeuge je nach Verfügbarkeit zu oder lassen Sie die Fahrer sich selbst Fahrzeuge zuweisen. Stellen Sie Freiberufler oder Auftragnehmer ein? Mit der Work App können Sie Ihr Webfleet-Abonnement auf neue Fahrer und Fahrzeuge übertragen.
Inspektionen digital erfassen
Tägliche Inspektionen sind für sicheres Fahren unerlässlich. Manuelle Inspektionen mit Dokumentationen auf Papier können ein echtes Problem sein, wenn es um das Thema Sicherheit geht. Wichtige Informationen über den Fahrzeugstatus oder über Mängel könnten verloren gehen. Sie wissen nicht, ob die Kontrollgänge vollständig durchgeführt wurden. Mit der Vehicle Check App öffnen die Fahrer die Checkliste Ihres Unternehmens, führen die Kontrolle durch, unterschreiben sie und senden sie ab. Wenn ein Fahrer losfährt, ohne seine Checkliste einzureichen, erhalten Sie eine Warnung. Verkehrskontrollen sind somit ein Kinderspiel: Die Fahrer haben schnellen Zugriff auf ihre vorherigen Checklisten. Von der Planung Ihres Tagesablaufs bis zur Kommunikation mit Ihrem Team unterwegs können digitale Tools die Arbeitsabläufe in Ihrem Fuhrpark optimieren. Stellen Sie Ihren Fuhrpark 2023 zukunftssicher auf, indem Sie Papierkram und Compliance-Stress abschaffen.
3. Gehen Sie den Schritt in Richtung E-Mobilität
Die Tage des Verbrennungsmotors (ICE) neigen sich dem Ende entgegen. In der EU sollen die Emissionsnormen von 2025 bis 2030 immer strenger gefasst werden.
Ein zukunftsfähiger Fuhrpark ist ein Fuhrpark mit einer Elektrifizierungsstrategie
Bei der Entwicklung der richtigen Strategie für den Einstieg in die E-Mobilität Ihres Fuhrparks ist einiges zu beachten. Sie müssen überlegen, wie Sie Ihre Geschäftsziele erreichen, gleichzeitig die Einsparungen maximieren und die Ausfallzeiten minimieren können. Außerdem ist zu überlegen, wie Sie Ihren Fuhrpark auf die Umstellung vorbereiten können – angefangen von der Beschaffung von Elektrofahrzeugen über die Schulung des Personals bis hin zum Management der Ladezeiten. Webfleet-Kunden können auf den Bericht zur Flottenelektrifizierung zugreifen, um den besten Zeitpunkt für den Austausch ihrer Verbrenner-Fahrzeuge durch E-Fahrzeuge zu bestimmen. Für Transportflotten können Unternehmen wie Volta den Übergang mit Truck-as-a-Service (TaaS) optimieren. TaaS bietet End-to-End-Services wie Fahrzeugwartung und Ladeinfrastruktur, die den Umstieg auf Elektrofahrzeuge einfacher und kostengünstiger gestalten.
4. Digitale Technologien wirksam einsetzen
Es ist nicht übertrieben zu sagen, dass Fuhrparkmanagement manchmal einem Drahtseilakt gleicht. Wenn Sie einen Fuhrpark betreiben, müssen Sie ständig die Kosten, die Einhaltung von Vorschriften, das Thema Sicherheit, Wartungspläne und Ihre Assets im Auge behalten. Das war schon in der Welt vor COVID schwierig genug. Ungewissheit ist eindeutig die neue Geschäftsrealität, und analoge Tools sind nicht für die Bewältigung dieser neuen Herausforderungen ausgelegt.
Ganz gleich, ob es um Dekarbonisierung oder darum geht, qualifizierte Fahrer zu finden und im Unternehmen halten – Flotten müssen ihre Abläufe optimieren, um erfolgreich zu sein. Der Einsatz digitaler Technologien ebnet einen Weg in die Zukunft. Die richtigen Lösungen können Flotten dabei helfen, ihr Geschäft zukunftssicher zu planen, indem sie Prozesse automatisieren und Kosten einsparen. Die Frage ist dabei, wie Sie herausfinden, welche Kombination von Werkzeugen für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wir empfehlen eine Flottenmanagementlösung mit einer einzigen Plattform. Eine umfassende Flottenmanagement-Plattform bietet alles, was Sie für den Betrieb Ihres Fuhrparks benötigen, und zwar von einem einzigen cloudbasierten Account aus. Der Einsatz einer funktionsreichen Flottenmanagementplattform kann zu Kosteneinsparungen verhelfen, da sie dadurch Compliance-Verstöße vermeiden, Sicherheitsrisiken und ungeplanten Ausfallzeiten minimieren. Mit der richtigen Plattform können Sie in Ihrem Konto mit ein oder zwei Klicks benutzerdefinierte Berichte erstellen und Betriebsdaten analysieren.
Wir helfen gerne
Sie sind sich nicht sicher, welche Lösung für Ihr Unternehmen die richtige ist? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Fordern Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem unserer Spezialisten an.