Fuhrpark-Kosten senken – Dank GPS-Fahrzeugortung und Flottenmanagement

… und welche Rolle Reifen dabei spielen

2021: Risiken und Chancen für das Flottenmanagement

Die frühen 2020er Jahre werden eine Zeit des Umbruchs für den Mobilitäts-Sektor: Die COVID19-Pandemie bedroht globale Lieferketten und führt zu einer weltweiten Abschwächung der Konjunktur. 38 Prozent der europäischen Verkehrsunternehmen erwarteten im Jahr 2020 einen Umsatzrückgang. Die Verluste für Transportunternehmen weltweit werden von einigen Studien auf 550 Mrd. Euro geschätzt. Zugleich treiben die Auswirkungen des Brexits auf den Handel zwischen der EU und Großbritannien die Kraftstoffpreise in die Höhe und machen diese volatiler; auch steigende Fahrerlöhne beeinflussen die Gesamtbetriebskosten.

Herausfordernde Zeiten also für Fuhrpark- und Flottenmanager. Neben ihren eigentlichen Kernaufgaben, wie der Erfassung der Fahrzeugpositionen, der Steuerung der Leistungen und dem Erhalt der Fahrzeuge im optimalen Zustand müssen sie unter den veränderten Bedingungen nun auch die Kosteneffizienz des Fuhrparks verstärkt in den Blick nehmen. Vor allem das Thema Reifen spielt dabei oft eine ungeahnte Rolle. Moderne Lösungen zur GPS-ortung und zum Flottenmanagement wie die von Webfleet helfen dabei, den eigenen Fuhrpark jederzeit im Blick zu behalten – und Betriebskosten schnell und nachhaltig zu senken.

Kraftstoff, Wartung, Unfälle – Die Top 3 der Kostentreiber

Um zu verstehen, wie Telematik-Lösungen wie bspw. Webfleet dazu beitragen, Einsparpotenziale im Flottenmanagement zu heben, lohnt sich zunächst ein Blick auf die wesentlichen Kostentreiber.

1. Kraftstoff macht bis zu 20% der Gesamtbetriebskosten aus

Erfahrene Fuhrparkmanager wissen: Ein großer Teil der Gesamtbetriebskosten der Fahrzeugflotte fließt in den Tank, laut einzelnen Studien gar bis zu 20 Prozent. Die Steuerung und Minimierung des Kraftstoffverbrauchs hat also Priorität.

2. Höhere direkte und indirekte Kosten durch Wartung und Instandhaltung

Auch Instandhaltung und Wartung produzieren regelmäßig hohe Kosten. So hat jedes Unternehmen die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle seine Fahrzeuge regelmäßig auf ihre Betriebs- und Verkehrssicherheit überprüft werden. Das bedeutet, alle Fahrzeuge mit dem notwendigen Sicherheitsequipment auszustatten, regelmäßige Service- und Wartungskontrollen durchzuführen und auf von den Fahrern festgestellte Probleme zu reagieren. Dies erhöht sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten, denn neben den eigentlichen Ausgaben für die Wartungen selbst erhöhen diese auch den Verwaltungsaufwand des Unternehmens und binden die Kapazitäten von Mitarbeitenden, die sonst für das Kerngeschäft zur Verfügung stünden.

3. Kosten für Versicherung und Reparaturen durch Unfälle

Zuletzt stehen Unfälle einer effizienten Nutzung des Fuhrparks im Wege und verursachen Kosten, die von Versicherungsgebühren über ungeplante Reparaturen bis hin zu Ausfallzeiten von Fahrzeugen reichen können.

Reifenmanagement – Der Schlüssel zur Kostensenkung

Die Rolle der optimalen Bereifung als Einflussfaktor wird dabei oft unterschätzt. So treiben etwa neben der Kilometerzahl und dem Fahrverhalten vor allem zwei Dinge verlässlich die Kraftstoffkosten vieler Fahrzeuge in die Höhe: Der Rollwiderstand der Reifen und der Reifendruck. Denn je mehr Widerstand ein Fahrzeug der Bewegung entgegensetzt, desto mehr Kraftstoff benötigt es, um sich fortzubewegen. Zudem kann ein zu geringer Druck auf den Reifen dazu beitragen, den Verbrauch messbar zu erhöhen.

Auch auf die Wartungs- und Reparaturkosten hat die Lebensdauer der verwendeten Reifen wesentlich Einfluss, denn das Ersetzen von Reifen kann mitunter teuer sein. Jede Maßnahme zur Verlängerung ihrer Lebensdauer trägt also dazu bei, die Fahrzeugkosten unter Kontrolle zu halten.

Betriebskosten des Fuhrparks nachhaltig senken mit Telematik-Lösungen von Webfleet

Der Begriff “Big Data” ist zum Modewort avanciert. Gerade im Bereich moderner Telematik ist er aber mehr als nur schöner Schein: SaaS (Software-as-a-Service)-Lösungen wie Webfleet verarbeiten jeden Werktag Millionen von Datenpunkten sowie Hunderttausende von Nachrichten und GPS-Positionen. Komplexe Datensätze werden für Flottenmanager so in einfache, aussagekräftige Reports übersetzt. Damit lassen sich nicht nur die Effizienz und Produktivität der Fuhrparknutzung steigern, sondern auch Kosten senken:

1. Kraftstoffkosten im Fuhrpark senken

So tragen die Telematik-Lösungen von Webfleet etwa dazu bei, die Kraftstoffeffizienz in unterschiedlicher Weise zu erhöhen: Einerseits unterstützen die zuverlässige Lkw-Navigation und effiziente Routen- und Auftragsdisposition Fahrer dabei, Fahrkilometer zu sparen. Andererseits erhalten sie dank des aktiven Fahrer-Feedbacks und der Fahrleistungsanalyse die Möglichkeit, eigene ineffiziente Fahrgewohnheiten zu erkennen und abzulegen. Daneben ermöglichen Echtzeit- und historische Einblicke in den Kraftstoffverbrauch, die Kraftstoffverschwendung des Fuhrparks zu minimieren. Hier finden Sie mehr Informationen zur Senkung des Kraftstoffverbrauchs.

2. Wartungskosten im Fuhrpark senken

Auch im Bereich Wartungs- und Instandhaltungs-Kosten sind die Webfleet-Lösungen eine Hilfe: Durch ihre Fähigkeit, Motorfehlercodes zu erfassen und im Falle eines Problems automatisiert Warnhinweise an Flottenmanager zu versenden, rücken sie ein aktives Wartungsmanagement in greifbare Nähe. Fahrzeuge erhalten so eine Inspektion, noch bevor sich größere Probleme ergeben.

3. Unfälle vermeiden

Die Erfolge derartiger Ansätze können sich sehen lassen: Laut einer 18-monatige Studie von Bridgestone und Highways England in Großbritannien vermeiden verbesserte Inspektionen und Wartungen fast drei Viertel der üblichen Reifenschäden. Zudem reduziert die Digitalisierung des Reifen- und Radüberwachungsprozesses das Risiko von menschlichen Fehlern. Probleme werden identifiziert, noch bevor sie die Sicherheit der Fahrer beeinträchtigen oder zu kostspieligen Ausfallzeiten des Fahrzeugs führen. Darüber hinaus unterstützt Webfleet anhand von Streckendaten bei der Auswahl der richtigen Reifen, um die geeignetste und kostengünstigste Wahl zu treffen. Mithilfe der Reifenrunderneuerung können Unternehmen zudem die Lebensdauer ihrer Reifen erhöhen.

Mit dem Webfleet Sparrechner Einsparpotenziale schnell beziffern

Die Abschätzung des tatsächlichen Einsparpotenzials durch den Einsatz moderner Telematik-Lösungen fällt vorab meist schwer. Mit Tools wie dem Webfleet Sparrechner können Fuhrparkmanager schnell einen ersten Eindruck gewinnen, ob der Einstieg sich für sie lohnt – und aktiv den ersten Schritt in Richtung Kosteneffizienz gehen.