So elektrifizieren Sie Ihren Fuhrpark erfolgreich

Die Einführung von Elektrofahrzeugen gewinnt an Fahrt. Viele Unternehmen setzen schon heute auf E-Fahrzeuge, um Kosten und CO₂-Emissionen zu reduzieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Fuhrpark optimal elektrifizieren und dabei planvoll vorgehen können, und das unabhängig davon, bei welchem Schritt Sie sich auf Ihrem Weg zur E-Flotte befinden.

Warum macht eine E-Flotte Sinn?

Das Wichtigste zuerst: Warum könnte es von Vorteil sein, dass Sie in Ihrem Unternehmensfuhrpark Elektrofahrzeuge einführen? Einer der wichtigsten Gründe für Entscheider besteht darin, dass, wenn Sie Ihren Fuhrpark elektrifizieren, der CO₂-Austoß verringert wird. Darüber hinaus gibt es allerdings noch weitere Vorteile, die mit E-Flotten verbunden sind:

niedrigere Betriebskosten im Vergleich zu Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor (ICE)

einfachere und günstigere Wartung

finanzielle Anreize vom Staat und von und Kommunen

größere Mengen an Fahrzeugdaten, die Sie zur Leistungsverbesserung nutzen können

schnelleres Marktwachstum und eine höhere Reputation, indem Sie sich schnell an den technologischen Wandel anpassen

Elektromobilität ist mehr als nur ein Trend. Die Anzahl an zugelassenen Elektrofahrzeugen in Deutschland überstieg Ende des Jahres 2022 erstmals die Millionenmarke. Am 1. Januar 2023 waren rund 1,01 Millionen Fahrzeuge gemeldet, Tendenz steigend. Der Wandel zur E-Flotte ist in vollem Gang. Die Frage ist als, wann – und nicht ob – Sie Ihren Fuhrpark elektrifizieren sollten.

Phase 1 der Umstellung auf Elektrofahrzeuge: Aufnahme von E-Fahrzeugen in Ihren Fuhrpark

Die Umstellung auf eine E-Flotte kann für jedes Unternehmen eine ziemlich große Veränderung sein. Sie müssen sorgfältig planen, um die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen, Kosteneinsparungen zu optimieren und Risiken zu minimieren. Webfleet unterstützt Sie dabei.

1. Planen Sie für eine elektrische Zukunft

Wenn Sie Ihren Fuhrpark elektrifizieren, geht es nicht mehr allein um das Aufrechterhalten des Flottenbetriebs und das Erfüllen von Auflagen. Es bedeutet auch eine strategische Ausrichtung und die Möglichkeit, die eigene Flotte kosteneffizienter* und umweltfreundlicher zu betreiben.

Anders als bei Verbrennungsfahrzeugen beginnt die Elektrifizierung des Fuhrparks am Computer: Der Flottenmanager nimmt die Planungsrolle ein und muss sich dabei viele Fragen stellen:

• Wie hoch muss das Investment sein?
• Wie wird die eigene Flotte umweltfreundlicher?
• Was können Elektrofahrzeuge beitragen?
• Wie werden die Fahrzeuge eines Fuhrparks einem einheitlichen System verbunden?

Webfleet stellt die Analysen bereit, mit denen Fuhrparkmanager die richtigen Lösungen für ihr Unternehmen finden. Natürlich wird dabei die Flotte nicht auf einen Schlag komplett elektrifiziert. Es gilt herausfinden, wie mit vorhandenen Verbrennungsfahrzeugen und neuen E-Fahrzeugen das meiste erreicht wird.

2. Wagen Sie den ersten Schritt zur E-Flotte

Sie denken darüber nach, Ihren Fuhrpark um Elektrofahrzeuge zu erweitern, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Der erste Schritt im Planungsprozess besteht darin, Ihre aktuelle Fahrzeugflotte zu überprüfen und festzustellen, inwieweit der Einsatz von E-Fahrzeugen tatsächlich machbar ist. Wenn Sie Zugang zu Webfleet haben, können Sie unseren Bericht zur Fuhrparkelektrifizierung nutzen, um Ihren aktuellen Fuhrpark zu bewerten und festzustellen, welche Fahrzeuge durch ein Elektromodell ersetzt werden könnten. Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welche Fahrzeuge sollten ausgetauscht werden?
• Welche Elektromodelle sind die richtigen für die eigene Flotte?
  

Je nach Lieferart und Lieferbereich können sich eventuell auch ganz andere Fahrzeugmodelle lohnen, die zum Beispiel kleinere Lieferungen auf der letzten Meile durchführen. Hier zeigt sich, dass beim Elektrifizieren des Fuhrparks Umwelt-, Investitions- und Performance-Ziele auf einmal zusammenspielen: Je mehr die Lebensdauer der Batterie gesteigert wird, desto mehr lohnt sich das Investment und desto mehr CO₂ wird eingespart.

3. Verfassen Sie Ihren Business Case

Abhängig von Ihrer Position müssen Sie auch andere Personen in Ihrem Unternehmen davon überzeugen, dass es sich lohnt, in eine E-Flotte zu investieren. An dieser Stelle kommt die Erstellung eines Business Case ins Spiel. Berechnen Sie zunächst die geschätzten Gesamtbetriebskosten (TCO) einer E-Flotte und vergleichen Sie diese mit den TCO Ihrer aktuellen Flotte. Sie werden in der Lage sein, erhebliche Einsparungen bei den täglichen Betriebskosten aufzuzeigen.

Weitere Aspekte, die Sie in Ihren Business Case einbeziehen sollten, sind finanzielle Anreize seitens des Staates, Ihr Einfluss auf die Umwelt, die PR- und Reputationsvorteile für Ihr Unternehmen sowie die Erfüllung der Kundenerwartungen, wenn Sie Ihren Fuhrpark elektrifizieren.

4. Entwickeln Sie eine Strategie für den Übergang zu Elektrofahrzeugen

Es ist an der Zeit, einen Aktionsplan zu erstellen. Sie sollten sich auf die Beschaffung von E-Fahrzeugen einstellen, Ihre Fahrer darauf vorbereiten und Fragen zur Aufladung klären. Außerdem benötigen Sie operative Planung und Unterstützung. Flottenmanagementlösungen können nicht nur bei der Umstellung auf eine E-Flotte helfen, sondern auch bei der laufenden Verwaltung.

Phase 2 der Umstellung auf Elektrofahrzeuge: Verwaltung Ihrer E-Flotte – auf die richtige Art und Weise

1. Verwalten Sie alle Fahrzeuge auf einer Plattform

Flottenmanagementlösungen wie Webfleet geben Fuhrparkunternehmern alles an die Hand, was Sie benötigen, um Ihren gesamten Fuhrpark zu managen und zu organisieren – mit einer gemeinsamen Benutzeroberfläche für Elektro-, Plug-in-Hybrid- und kraftstoff-betriebenen Fahrzeuge und mit Funktionen, die dabei helfen, Ihre Elektrofahrzeuge optimal zu nutzen. Webfleet unterstützt beispielsweise viele marktführende Elektrofahrzeugmarken, darunter 100 Prozent der 10 meistverkauften Elektrofahrzeuge in Europa im Jahr 2021.

2. Holen Sie das Beste aus Ihrer E-Flotte heraus

Für Flottenmanager besteht der Vorteil darin, dass eine professionelle Fuhrparklösung alle Tools, die für den effektiven Betrieb der E-Flotte benötigt werden, integriert. Das sind u.a.

• der gesamte (Elektro-)Fuhrpark auf einer zentralen Oberfläche im Blick,
• Informationen zum Ladestatus in Echtzeit sehen,
• Aufträge unter Berücksichtigung des Akkustands und der verbleibenden Reichweite der Elektrofahrzeuge planen, 
• bei Akkuwarnungen schnell reagieren,
• Energieverbrauch und -rückgewinnung sowie die Leistung des Fuhrparks auf der Karte erfassen,
•  auf der Webfleet-Karte Ladestationen in mehr als 50 Ländern finden mit Information zur Belegung und verfügbaren Ladegeschwindigkeit (kWh) (die Webfleet-Karte zeigt mehr als 500.000 öffentliche Ladestationen weltweit sowie Angaben zu Verfügbarkeit und Anschlusstyp)
• EV-Routenplaner mit bis zu 3 alternativen Routen und Vorschlag zu konkreten Ladestationstopps
• Monitoring der Batteriegesundheit pro Fahrzeug
• Smart-Charging/Peak-Shaving Modul für eigene Ladestationen sowie Ladekartenverwaltung
• Report und Tool zur optimalen Fuhrparkelektrifizierung (welcher Verbrenner kann wann und durch welches elektrische Modell ersetzt werden) 

3. Maximieren Sie Ihre Kosteneinsparungen

Bei richtiger Einführung können Elektrofahrzeuge zu erheblichen Einsparungen führen. Elektroflotten haben nicht nur niedrigere Kilometerkosten, sondern aufgrund der geringeren Anzahl beweglicher Teile auch niedrigere Wartungskosten. Und es gibt eine Möglichkeit, noch mehr Kosten zu sparen. Mithilfe von Daten können Sie die Routenplanung optimieren, um die Arbeitsabläufe Ihrer Elektroahrzeuge zu verbessern und die Ladevorgänge unterwegs zu reduzieren, so dass Sie Ihre Einsparungen noch weiter steigern können. Hier finden Sie Tipps zum Lademanagement Ihrer Ihrer E-Flotte.

4. Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele

Vernetzte Elektrofahrzeugdaten-Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Verfolgung Ihrer Nachhaltigkeitsziele. Telematik kann Ihnen dabei helfen, intelligente Entscheidungen zu treffen und das volle Potenzial Ihrer E-Flotte auszuschöpfen. So können Sie zum Beispiel mit einem vollständigen Überblick über den Batteriestatus Ihrer Elektrofahrzeuge nachhaltigere Ladeverfahren festlegen und die Nutzung der E-Fahrzeuge optimieren.

Gehen Sie den nächsten Schritt beim Umstieg auf E-Fahrzeuge

Da das Thema Nachhaltigkeit auf der globalen Agenda immer weiter nach oben rückt, werden Elektrofahrzeuge in der Zukunft eine wichtige Rolle in kommerziellen Flotten spielen. Wir möchten Unternehmen wie Ihrem helfen, das Beste aus der Fuhrparkelektrifizierung herauszuholen. Sind Sie auf der Suche nach weiteren Informationen, um den wahren Wert von Elektrofahrzeugen zu erschließen? Dann laden Sie unser kostenloses eBook herunter und bereiten Sie sich auf den Umstieg vor!

*Zur Kosteneffizienz durch eine erfolgreiche E-Mobilität hat Webfleet zudem eine Studie durchgeführt: Durch die Elektrifizierung der Flotte sparen Unternehmen Kosten.