Eines der wichtigsten Elemente bei der Steuerung einer Lkw-Flotte ist die Tourenplanung. Wie stellen Sie sicher, dass die Straßen, auf denen Ihre Fahrer unterwegs sind, optimal sind, um das Ziel sicher und pünktlich zu erreichen? Es gibt viele Faktoren, die in die Lkw-Routenplanung mit einspielen. Dieser Artikel erklärt, wie Flottenmanagement-Software Ihnen dabei helfen kann, den Überblick zu behalten.
Fahrzeuggröße
Dies mag zwar offensichtlich erscheinen, aber es ist überraschend, wie oft Fahrer diesen Faktor nicht mit einberechnen. Wenn ihre Mitarbeiter die Größe ihres Fahrzeugs nicht berücksichtigen und somit beispielsweise gegen die zulässige Maximalhöhe bei Brücken verstoßen, ist dies nicht nur ein enormes Sicherheitsrisiko, sondern kann auch erhebliche Reparaturkosten verursachen und Güter beschädigen. Daher ist es wichtig, dass Ihre Fahrzeuge auch nur auf den Straßen fahren, auf denen sie die maximalen Größen- und Gewichtsbeschränkungen erfüllen.
Arbeitszeitgesetzgebung
EU-Richtlinien für die Arbeitszeiten von Fahrern dienen dem Schutz Ihrer Mitarbeiter, Ihres Unternehmens, Ihrer Fahrzeuge und anderer Fahrer auf der Straße. So betreffen zum Beispiel 40 % aller Verkehrsunfälle, die durch Übermüdung oder Sekundenschlaf verursacht wurden, einen Berufskraftfahrer. Bei der Planung Ihrer Routen und Tourenpläne muss deshalb die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeitenverordnung berücksichtigt werden.
Verkehrsinformationen
Um eine exakte Angabe der voraussichtlichen Ankunftszeiten (ETAs) zu gewährleisten, ist es wichtig, aktuelle Verkehrsinformationen als Grundlage für Ihre Lkw-Tourenplanung zu verwenden. Während es möglich ist, dies manuell zu tun, indem Sie Ihre Regionalbehörden auf geplante Straßenprojekte überprüfen, bieten Live-Verkehrsinformationen eine zuverlässigere Methode. Echtzeit-Verkehrsinformationen (TomTom Traffic) informieren Sie nicht nur während des Planungsprozesses, sondern auch über das aktuelle Verkehrsaufkommen, so dass Sie Touren ändern können, um sich dem Verkehrsaufkommen entsprechend anzupassen.
Wetterbedingungen
Auch wenn gefährliche Witterungsverhältnisse auftreten, muss dies im Zeitplan berücksichtigt werden. Fahrer müssen möglicherweise langsamer fahren, was sich negativ auf ihre Ankunftszeiten und die Abarbeitung der Arbeitsabläufe auswirken kann.
Örtliche Vorschriften
Führt Sie Ihre Route über eine Grenze? Wenn ja, lohnt es sich, sich über die lokalen Vorschriften zu informieren. In Portugal ist es beispielsweise verboten, Ihr Fahrzeug mit einer Dashcam auszustatten, da es als Eingriff in die Privatsphäre anderer Fahrer gilt. Wenn Sie Strafen und Verspätungen vermeiden wollen, sollten Sie die Regeln kennen, bevor Sie Neuland betreten.
Wie Ihnen Flottenmanagement-Software helfen kann
Immer mehr Fuhrparkmanager setzen auf Technologie, um die Routenplanung von Lkws zu optimieren. Flottenmanagementlösungen wie Webfleet von Webfleet berücksichtigen alle wichtigen Elemente, wenn Sie Ihre Route planen, und geben Ihnen dann die Flexibilität, Pläne spontan zu ändern.
Angetrieben vom preisgekrönten TomTom Traffic bietet Webfleet genaue, regelmäßig aktualisierte Informationen über das Geschehen auf der Straße, wie z. B. Baustellen, Wetterbedingungen, Sperrungen und Staus. Mit einem Gerät wie dem TomTom PRO 8275 TRUCK Driver Terminal können Sie Änderungen dann einfach und schnell an Ihre Fahrer kommunizieren.
Für den Disponenten besonders hilfreich ist der Webfleet Tachograph Manager. Dieser lädt alle erforderlichen Tachographendaten aus der Ferne herunter und bietet Informationen zum Download-Status der Daten der Fahrerkarte und des Massenspeichers sowie tägliche Berichte über die Fahreraktivitäten auf einem Dashboard. Da die verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten übersichtlich dargestellt sind, kann man gut erkennen, welche Fahrer noch genügend Zeit haben, um einen Auftrag zu erledigen. Dies kann den Planungsprozess erheblich entlasten.
Dieses Erklärvideo veranschaulicht Ihnen noch einmal kurz und bündig, wie Ihr Unternehmen von der automatischen Tourenplanung profitieren kann.