Mit Telematik mehr als nur Kraftstoff sparen
Fuhrparkmanager wissen sehr genau um die unmittelbaren Vorteile, die ihr Unternehmen mit der Einführung moderner Telematik-Lösungen gewinnt. Insbesondere die Reduzierung der Kraftstoffkosten durch eine optimierte Routenplanung sind inzwischen unbestritten. Weiterhin unterschätzt werden dagegen oft die mittelbaren positiven Effekte, welche Telematik mit sich bringt und die nachhaltig zu einer gesteigerten Produktivität und Auftragslage beitragen können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich der Einsatz von Telematik auf diversen Ebenen auszahlen kann.
Optimiertes Fahrverhalten spart Kraftstoff und Wartungskosten
Sowohl die Höhe des Kraftstoffverbrauchs als auch der Wartungskosten sind zu einem großen Teil vom Fahrverhalten abhängig. Durch unnötig gefahrene Kilometer und ineffizientes Fahrverhalten, wie etwa das Stehenlassen des Fahrzeugs im Leerlauf, können die Kraftstoffkosten enorm in die Höhe steigen. Auch ein zu geringer Reifendruck oder zu großer Widerstand der Reifen sorgen dafür, dass ein Fahrzeug mehr Kraftstoff verbraucht als nötig.
Eine zuverlässige Navigation sowie eine effiziente Routen-/Auftragsdisposition mit Webfleet helfen, das Fahrzeug ohne Umwege ans Ziel zu bringen. Zusätzlich weist die Live-Feedback-Funktion den Fahrer auf kraftstoffverschwendendes Fahrverhalten wie Leerlauf, abruptes Bremsen und eine schlechte Nutzung des Tempomats hin. So wird die Aufmerksamkeit des Fahrers auf sein Fahrverhalten erhöht und ein Lerneffekt erzielt, der langfristig zu Kosteneinsparungen führt. Der reduzierte organisatorische Stress für Fahrer und Disponenten wirkt sich zudem positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus, was seinerseits zu einer Reduzierung der Fluktuation beitragen kann.
Schließlich ermöglichen unterschiedliche Reportings es, die Beschaffenheit der Straßen, auf denen Fahrzeuge unterwegs sind, zu analysieren und so die richtige Bereifung zu wählen, um weiteren Kraftstoff einzusparen.
Optimierte Fahrtzeug-/Routenführung spart Lohnkosten
Besonders bei großen Projekten und Mischflotten gilt es, den Überblick über freie Kapazitäten und den Zustand der Fahrzeuge sowie Wartungsintervalle zu behalten. Fahrzeug-Lokalisation und ‑Koordinierung nehmen viel Zeit in Anspruch. Gerade, wenn Fahrzeuge nach einer Tour nicht unmittelbar an einen Standort zurückkehren, wird eine effiziente Steuerung der Ressourcen oft erschwert. Auch terminliche Vorgaben, wie Terminbaustellen stellen eine Herausforderung dar.
Durch die im Fahrzeug verbauten LINK-Boxen und den PRO Driver Terminals von Webfleet können Fahrzeuge lokalisiert und Routen optimiert werden. Die Fahrzeug-spezifische Navigation (vor allem für Lkw relevant) berechnet die aktuell schnellste Route, um Verkehrsstaus und Straßensperrungen umgehen zu können. Dabei werden Fahrzeugtyp, Größe, Gewicht, Ladung und Geschwindigkeit miteinberechnet, sodass nur geeignete Strecken gefahren werden. Das spart nicht nur Kraftstoff, sondern auch Lohnkosten, denn weniger gefahrene Kilometer bedeuten auch geringere Fahrtzeiten der Fahrer. Die so gewonnene Arbeitskraft steht für zusätzliche Aufträge zur Verfügung und trägt so langfristig zu einer Steigerung des Umsatzes bei. Bereits wenige eingesparte Kilometer pro Fahrzeug können so in Summe wesentlich zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
Auch die Service-Qualität sowie Pünktlichkeit bei Lieferungen und Abholungen beeinflusst der Einsatz von Webfleet positiv. Echtzeit-Informationen von Auftragsdaten über die PRO Driver Terminals schaffen Transparenz beim Kunden für konkrete Terminangaben. Die Termineinhalten wiederum schafft Kundenzufriedenheit und wirkt sich so langfristig positiv auf die Auftragslage aus.
Fahrtenschreiberdaten senken Kosten und steigern die Produktivität
Auch ein Mangel geeigneter Fahrer kann die Einhaltung terminlicher Vorgaben erschweren. So schätzen einzelne Studien die Zahl der unbesetzten Fahrerstellen aktuell auf etwa 1.500. Für Unternehmen bedeutet dies, besser mit den verfügbaren Kapazitäten haushalten zu müssen, um bestehende Produktivitätslevel zu halten. Auch Bußgelder in Folge der Nichteinhaltung von gesetzlich vorgegebenen Lenk- und Ruhezeiten sind ein nicht zu unterschätzender Kostenfaktor.
Mithilfe von Webfleet können digitaler fahrtenschreiber daten einfach digital erfasst und heruntergeladen werden, sodass der administrative Aufwand reduziert wird. Eine Dokumentation von Einsatz- und Ruhezeiten erhöht ihre Einhaltung durch Fahrer und reduziert so die Kosten für Bußgelder. Zusätzlich optimiert die Erfassung von täglichen und wöchentlichen Restlenkzeiten die Einsatzplanung. Über den Tachographenmanager von Webfleet können Restlenkzeiten erfasst werden, um Strafzahlungen für die Überschreitung der vorgegebenen Zeiten zu vermeiden.
Auch dies wirkt sich positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus: Fahrer sind weniger häufig überlastet, wodurch Krankmeldungen und Einsatzausfälle reduziert werden. Darüber hinaus, kann durch optimierte Einsatzzeiten Arbeitszeit auf andere Projekte verwendet werden, sodass insgesamt die Produktivität des Unternehmens ansteigt.
Manuelle Tätigkeiten automatisieren
Besonders in kleineren Betrieben werden viele Aufgaben, wie die Erstellung von Fahrtberichten, noch manuell erledigt. Das Ausfüllen diverser Tabellen mit Daten bindet Ressourcen, ohne den Umsatz des Unternehmens unmittelbar zu steigern.
Durch digitale Fahrberichte, die mithilfe von Webfleet Fahrerdaten über die LINK-Box sammeln und direkt an das Unternehmen weiterreichen, kann viel Arbeitszeit eingespart werden. Diese kann an anderer Stelle im Unternehmen wertschöpfend eingesetzt werden.
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