Fahrtenbuch für Fuhrparks

Fahrer und Fuhrpark­ma­nager haben wichtigere Aufgaben als die manuelle Erfassung der gefahrenen Kilometer in Fahrten­bü­chern. Sie möchten also nicht viel Zeit für das Ausfüllen von Formularen oder Excel-Ta­bellen aufwenden müssen, um die gefahrenen Kilometer auf dem aktuellen Stand zu halten.

Immer mehr Unternehmen setzen daher Lösungen zur automa­ti­schen Erfassung der gefahrenen Kilometer ein. Diese Lösungen übernehmen die präzise Verwaltung der gefahrenen Kilometer für Ihre Geschäfts­fahr­zeuge, sodass der manuelle Aufwand entfällt und Sie sich ganz auf Ihre eigent­lichen Aufgaben konzen­trieren können.

Als Unternehmen müssen Sie genaue Datensätze zu den geschäftlich und privat gefahrenen Kilometern Ihrer Fahrzeuge speichern. Anderen­falls könnten Bußgelder oder andere Strafen aufgrund fehler­hafter Fahrten­buch­führung auf Sie zukommen. Mit einer Fahrten­buch-App mit digitalem Speicher lassen sich teure Geldstrafen vermeiden.

Nehmen wir einmal an, dass Sie Poolfahr­zeuge haben, die keinem bestimmten Fahrer zugewiesen sind. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erstellt für jeden einzelnen Fahrer in Ihrem Fuhrpark ein Profil. Die Fahrer erledigen ihr Fahrten­ma­nagement dann über die App auf ihrem Mobilgerät: Wichtige Daten wie der Zweck der Fahrt, das genutzte Fahrzeug, Kilome­ter­stand und so weiter lassen sich damit ganz einfach erfassen. Manche Apps geben sogar Feedback zum Fahrver­halten.

Der Kilome­ter­stand wird dann mit Echtzeit-In­for­ma­tionen aktua­li­siert, die direkt am Kilome­ter­zähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Alle Fahrdaten können so gespeichert werden, dass sie dem Fuhrpark­ma­nager für die Fahrt­kos­ten­ab­rechnung und den Nachweis der Korrektheit von Steuer­in­for­ma­tionen vorliegen.

Einfach gesagt: Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erleichtert Fahrern und Fuhrpark­ma­nagern die Arbeit. Durch die Automa­ti­sierung manueller Aufgaben wird der Verwal­tungs­aufwand geringer. Fahrer und Manager können sich ganz auf ihre wesent­lichen Aufgaben konzen­trieren. Das erhöht die Effizienz und senkt den Stresspegel.

Zusätzlich haben Sie die Gewissheit, dass grund­le­gende Aufgaben von einem zuver­läs­sigen, konsis­tenten System übernommen werden. Im Fall einer Steuer­prüfung können Sie die korrekte Versteuerung geldwerter Vorteile mühelos dank ihres elektro­ni­schen Fahrten­buchs nachweisen. Die zuver­lässige Aufzeichnung aus Ihrer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer kann zu diesem Zweck dem Finanzamt vorgelegt werden. Das ist eine enorme Erleich­terung!

Wie bereits erwähnt, geben manche Apps zur Erfassung der gefahrenen Kilometer auch Feedback zum Fahrver­halten. Webfleet Logbook verwendet dazu beispiels­weise das OptiDrive 360-System, das unter anderem Aspekte des Fahrver­haltens wie Tempo­ver­stöße, auffällige Fahrmanöver, Leerlauf, Kraft­stoff­ver­brauch, konstante Geschwin­digkeit und Ausrollen erfasst. Diese Daten helfen dem Fahrer, sicherer, kosten­güns­tiger und nachhal­tiger zu arbeiten.

Ein wichtiger Aspekt beim Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer ist allerdings der Datenschutz der Fahrer. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer gibt dem Fahrer daher die Option, Tracin­gin­for­ma­tionen auszu­blenden, wenn er das Firmen­fahrzeug für eine Privatfahrt verwendet. Sie müssen auch sicher­stellen, dass der Anbieter der App Ihre gesamten Fahrt- und Fahrerdaten unter Beachtung der höchsten Sicher­heits­an­for­de­rungen speichert.

Jedes Unternehmen hat eigene Anfor­de­rungen an den Funkti­ons­umfang einer App zur Fahrzeu­g­ortung und Erfassung eines elektro­ni­schen Fahrten­buchs. Vielleicht müssen Sie nur grund­le­gende Fahrdaten erfassen, aber vielleicht brauchen Sie auch umfas­sendere und aussa­ge­kräf­tigere Infor­ma­tionen.

In jedem Fall sollten Sie den Hauptgrund für den Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer nicht aus den Augen verlieren: Sie soll Ihnen die Arbeit erleichtern. Aus diesem Grund sollten Sie sich für eine App entscheiden, die benut­zer­freundlich ist. Suchen Sie eine App mit einem benut­zer­ori­en­tierten Layout aus, mit der Sie und Ihre Fahrer mühelos umgehen können, sodass die Bedienung keinen übermäßigen Zeitaufwand erfordert.

Webfleet hat die Webfleet Logbook-App für Unternehmen wie das Ihre entwickelt, die ihre Kilome­ter­daten effizient erfassen und verwalten möchten. Wenn Sie das Fahrten­ma­nagement verein­fachen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontak­tieren Sie noch heute einen unserer Experten und erfahren Sie, wie wir Sie unter­stützen können.