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Digitaler Fahrtenschreiber
Ein Leitfaden zu Tachographen und Vorschriften
Inhalt
Einführung in digitale Fahrtenschreiber
Digitale Fahrtenschreiber (auch Tachograph genannt) sind in Fuhrparks unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften.
Erfahren Sie von einem unserer Experten, wie Webfleet Ihnen helfen kannWas ist ein digitaler Fahrtenschreiber?
Digitale Tachographen erfassen bei Lkw und Bussen Daten zu Lenkzeit, Geschwindigkeit, Entfernung und Fahrer.
Diese Geräte sind Pflicht für alle Fahrzeuge, die den EU-Lenkzeitvorschriften unterliegen. Letztere sind darauf ausgelegt, die Verkehrssicherheit zu erhöhen und den fairen Wettbewerb im Transportsektor zu fördern.
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Welche Funktion erfüllt ein digitaler Fahrtenschreiber?
Ein digitaler Tachograph wird im Fahrzeug installiert, um die Fahrzeuggeschwindigkeit, die Pausenzeiten von Fahrern und die gefahrenen Kilometer zu erfassen.
Der digitale Fahrtneschreiber beginnt mit der Aufzeichnung dieser Daten, sobald das Fahrzeug bewegt wird. Die Regeln rund um digitale Tachographen entwickeln sich ständig weiter.
Seit Juni 2019 muss jedes neue Fahrzeug mit einem Smart Tachograph, einem Aufzeichnungsgerät der nächsten Generation, ausgestattet sein. Und seit August 2023 müssen alle neu zugelassenen Lkw über Smart Tachograph Version 2 verfügen.
Smart Tachograph Version 2 ist Teil des Mobility Package 1 der EU. Dieses ist auf die Durchsetzung von Kabotage Vorschriften und die Erfassung von Grenzübertritten sowie Regeln zum Be- und Entladen von Lkw ausgerichtet.
Für Nutzfahrzeugfuhrparks sind zwei weitere Stichtage wichtig:
- 31. Dezember 2024: Diese Frist betrifft neue Lkw, die nach diesem Datum zugelassen werden. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle neuen Lkw von Anfang an mit der Version 2 des Smart Tachographen ausgestattet sein. Es geht hier um die Erstinstallation bei Neuzulassungen.
- 19. August 2025: Diese Frist betrifft bereits im Verkehr befindliche Lkw, die ursprünglich mit einer älteren Version des Smart Tachographen ausgestattet sind. Diese Fahrzeuge müssen bis zu diesem Datum auf die Version 2 nachgerüstet werden. Es handelt sich also um eine Nachrüstungspflicht für bestehende Lkw.Analoge vs. digitale Fahrtenschreiber
Analoge vs. digitale Fahrtenschreiber
Der Hauptunterschied zwischen analogen und digitalen Fahrtenschreibern besteht in der Art und Weise, wie Daten aufgezeichnet und gespeichert werden. Bei analogen Fahrtenschreibern werden Daten über Tabellen und Tachoscheiben erfasst, d. h. Fahrer müssen ihre Start- und Endzeiten und die gefahren Kilometer von Hand notieren. Digitale Fahrtenschreiber gingen mit der Einführung von Tachographenkarten einher, auf denen die Fahrzeugdaten und die Arbeitszeiten von Fahrern 28 Tage lang gespeichert werden. Bei den digitalen Geräten können die Tachographendaten weder geändert noch gelöscht werden, sodass Behörden die Lenkzeitvorschriften für Fahrer leichter durchsetzen können. Die digital gespeicherten Daten sind verschlüsselt und müssen DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung) sein, wodurch sie besonders sicher sind.
Mit einem Experten sprechenWann ist die Nutzung eines digitalen Fahrtenschreibers Pflicht?
Die ersten analogen Tachographen wurden in den 1950er Jahren eingeführt. Seit dem 1. Mai 2006 müssen alle in der EU hergestellten qualifizierten Fahrzeuge mit einem digitalen Tachographen der ersten Generation ausgerüstet sein.
Aufgrund neuerer Gesetze sind Fuhrparks verpflichtet, analoge Tachographen und ältere digitale Tachographen durch Smart Tachograph Version 2 zu ersetzen.
Im Prinzip sollten alle Lkw bis Ende August 2025 mit Smart Tachograph Version 2 ausgestattet sein.
Smart Tachograph Version 2
Digitale Fahrtenschreiber bieten mehr Sicherheit und Effizienz. Sie verfügen über eine offene Schnittstelle für erweiterte Gerätefunktionen, und ein Nahbereichs-Kommunikationssystem trägt zur Vereinfachung der täglichen Fahrzeuginspektionen bei.
- Neu angemeldete Lkw nach August 2023:
- Alle neu zugelassenen Lkw müssen nach August 2023 mit dem Smart Tachograph Version 2 ausgestattet sein. Dies bedeutet, dass neue Fahrzeuge diese Version direkt bei der Anmeldung haben müssen.
- Lkw mit analogen oder ersten Generation digitalen Fahrtenschreibern:
- Bis zum 31. Dezember 2024 müssen alle Lkw, die derzeit mit einem analogen Fahrtenschreiber oder der ersten Generation digitaler Fahrtenschreiber ausgestattet sind, auf die Smart Tachograph Version 2 aufgerüstet werden. Dies bezieht sich auf ältere Fahrzeuge, die bisher noch keine Smart Tachographen nutzen.
- Lkw mit Smart Tachograph Version 1:
- Bis zum 25. August 2025 müssen alle Lkw, die derzeit die Smart Tachograph Version 1 verwenden, auf Version 2 aufgerüstet werden. Diese Regel betrifft Fahrzeuge, die bereits die erste Version des Smart Tachographen nutzen.
- Fahrzeuge über 2,5 Tonnen für internationale Transporte oder Kabotageverkehr:
- Ab dem 1. Juli 2026 müssen alle Fahrzeuge ab 2,5 Tonnen, die für internationale Transporte oder den Kabotageverkehr eingesetzt werden, mit der Smart Tachograph Version 2 ausgestattet sein. Dies betrifft eine spezielle Kategorie von Fahrzeugen basierend auf deren Einsatzart und Gewichtsklasse.
Warum ist ein digitaler Fahrtenschreiber so wichtig?
Genau wie das analoge Vorgängermodell erfasst auch ein digitaler Fahrtenschreiber, wie weit, wie schnell und wie lange ein Fahrer unterwegs ist. Das Ziel eines Smart Tachographen entspricht dem des ursprünglichen analogen Geräts: Es geht darum, die Fahrer zu schützen und die Verkehrssicherheit für alle Beteiligten zu erhöhen.
Die digitalen Geräte sind nach europäischem Recht vorgeschrieben und somit in Fuhrparks unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften.
Mit einem Experten sprechenWelche Daten werden mit einem digitalen Fahrtenschreiber erfasst?
Ein digitaler Smart Tachograph zeichnet Folgendes auf:
- Fahrzeiten
- Geschwindigkeit und vom Fahrzeug zurückgelegte Distanz
- Identität und Aktivitäten des Fahrers
Digitale Fahrtenschreiber können außerdem mit anderen Geräten und Systemen kommunizieren, z.B. GPS, Dashcams und Fuhrparkmanagement-Software.
Ein Smart Tachograph sorgt dafür, dass Fuhrparks die Lenkzeiten von Fahrern mühelos einhalten und gleichzeitig die Fahrerleistung und die Kraftstoffeffizienz optimieren. Da digitale Fahrtenschreiber Echtzeitdaten bieten, unterstützen sie die Sicherheit und das Wohlergehen der Fahrer.
Einhaltung der Lenkzeiten von Fahrern mithilfe von digitalen Fahrtenschreibern
Da digitale Tachographen automatisch die Lenk- und Pausenzeiten erfassen, unterstützen sie Fuhrparks bei der Einhaltung der diesbezüglich geltenden Vorschriften.
Wie lange ein Fahrer pro Tag oder pro Woche arbeiten und fahren darf, ist durch EU-Vorschriften geregelt. Mit einem digitalen Tachographen können Transportunternehmen prüfen, ob Fahrer die Vorschriften einhalten, sowie in Echtzeit potenzielle Verstöße oder Überschreitungen erkennen.
Hier finden Sie eine umfassendere Erläuterung der Lenkzeitvorschriften.Wie unterstützt ein digitaler Fahrtenschreiber die Einhaltung von Vorschriften?
Digitale Fahrtenschreiber helfen Fuhrparkbetreibern, die Kontrolle über die Einhaltung der Lenkzeitvorschriften zu behalten. Das manuelle Herunterladen von Tachographendaten kann pro Fahrzeug 20 Minuten bis 2 Stunden dauern. Noch dazu müssen die Fahrer sich am selben Ort befinden wie die Auswertungsgeräte.
Die regelmäßige und effiziente Analyse der Tachographendaten kann sich angesichts dieser Beschränkungen als schwierig erweisen.
Bei Verwendung eines digitalen Fahrtenschreibers können Fuhrparkmanager die Tachographendaten remote herunterladen und ihren Verwaltungsaufwand dadurch um mehrere Stunden reduzieren. In Verbindung mit einem Softwareanalyse-Tool erleichtert ein digitaler Tachograph die Compliance, weil Daten in Echtzeit abgerufen werden können.
Leitfaden herunterladenGibt es Ausnahmen in Bezug auf die Vorschriften zu digitalen Fahrtenschreibern?
Die genannten Vorschriften gelten in der EU und im Vereinigten Königreich. Es gibt jedoch einige Ausnahmen in Bezug auf digitale Fahrtenschreiber.
Wenn ein Fahrzeug in einem EU-Land unterwegs ist, beziehen sich diese Ausnahmen auf den Fahrzeugtyp, den Transportzweck und die Start-/Endpunkte der Fahrt.
Fahrzeuge für Notfall- und Rettungseinsätze sind beispielsweise von den Regeln ausgenommen. Ebenfalls ausgenommen sind Fahrzeuge mit einer Höchstgeschwindigkeit von etwa. 40 km/h.
Eine vollständige Liste der Tachograph-Ausnahmen finden Sie auf der Website des Bundesamt für Logistik und Mobilität. Digitale Tachographenkarten und ihre Verwendung.
Digitale Tachographenkarten und ihre Verwendung
Von Gesetzes wegen müssen alle Fahrer von Nutzfahrzeugen wie Bussen und Lkw Tachographen-Fahrerkarten mit sich führen. Auf diesen Karten werden die Fahrerdaten erfasst und gespeichert – als Nachweis darüber, dass ein Fuhrpark die EU-Vorschriften zu Lenkzeiten, inklusive Pausen und Ruhezeiten, einhält.
Es gibt unterschiedliche Arten von digitalen Tachographenkarten. Welche Sie verwenden müssen, richtet sich nach Ihrer Rolle. So verwenden beispielsweise Fahrer Fahrerkarten, die ihre Aktivitäten erfassen und ihre individuelle Fahrer-ID speichern.
Eine Fahrerkarte überträgt Fahrern die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften zu Arbeits- und Ruhezeiten.
Unternehmen verwenden zudem Unternehmenskarten. Diese ermöglichen es Fuhrparkmanagern, die Arbeits- und Pausenzeiten von Fahrern im Blick zu behalten und Fuhrpark-Compliance sicherzustellen.
Buchen Sie einen TerminWelche Vorteile bietet Webfleet Ihrem Fuhrpark?
Der Betrieb eines Transportfuhrparks ist eine Herausforderung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Aufträgen und Routen, die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Schutz, das Management der Fahrer, die Einhaltung von Vorschriften, die Planung der Wartung und die Senkung der Kraftstoffkosten.
Wäre es nicht schön, wenn all dies über eine einzige Plattform gemanagt werden könnte? Dank Webfleet Tachograph Manager können Sie die Tachographendaten Ihres Fuhrparks remote herunterladen und sicher speichern. Sie behalten den Überblick über die Restlenkzeiten und werden frühzeitig über Probleme benachrichtigt, sodass Sie Verstöße vermeiden können.
So sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Fuhrpark
Möchten Sie die Sicherheit verbessern und Kosten sparen? Sorgen Sie dafür, dass Ihr Fuhrpark Lenkzeit- und Tachographenvorschriften optimal einhält – lesen Sie unseren Kurzleitfaden.
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