Orten Sie Ihre wertvollen Assets mit der Asset-­Trackin­g-­Software

Asset-Ortung und Asset­ma­nagement sind zwei wichtige Aspekte des Fuhrpark­ma­nage­ments, die unter­schied­lichen Zwecken dienen. Asset-Ortung bezeichnet den Prozess der genauen Nachver­folgung von Position und Status eines Assets in Echtzeit, während das Asset­ma­nagement die strate­gische Planung und Entschei­dungs­findung für den gesamten Lebens­zyklus eines Assets umfasst. Effiziente Asset-Ortung trägt zum besseren Asset­ma­nagement bei, weil sie präzise und aktuelle Angaben zu Position und Nutzung eines Assets bereit­stellt. Anhand dieser Infor­ma­tionen können Fuhrpark­be­treiber fundierte Entschei­dungen über Wartung, Auslastung und Austausch eines Assets treffen.

Die Assets Ihres Unter­nehmens umfassen eine Vielzahl von Tools, Ausrüstung, Trailern, Fahrzeugen und IT-Systemen. Es empfiehlt sich, diese wertvollen Assets im Blick zu behalten und nachzu­ver­folgen, da Beschä­di­gungen und Diebstahl sich als kostspielig erweisen und zu Betriebs­un­ter­bre­chungen führen können. Mit einer Telema­tik­lösung können Sie Ihre Assets dank Wartungs­be­nach­rich­ti­gungen mühelos instand halten. Außerdem können Sie mithilfe von Geofencing-Warnungen Diebstahl vorbeugen.

Die verschie­densten Branchen können einen Nutzen aus Asset Tracking ziehen. Im Baugewerbe kann man so die Geräte und schweren Maschinen auf den verschie­denen Baustellen im Blick behalten. Transport- und Professional-Services-Unternehmen können Anhänger und Lkw nachver­folgen und deren Nutzung managen.

Gesund­heits­dienst­leister können medizi­nische Ausrüstung im Blick behalten und Bildungs­ein­rich­tungen können sicher­stellen, dass die Laborgeräte auf dem Campus­ge­lände bleiben. Auch kleinere Unternehmen können vom Asset Tracking profitieren und dabei Kosten sparen, indem Ressourcen effizienter genutzt werden.

Mithilfe von Asset-­Tracking gewinnen Sie völlige Transparenz hinsichtlich Ihrer Assets und erreichen damit zwei Ziele: Sie sparen Zeit und Geld. Sie können wertvolle Einblicke in die Art der Nutzung Ihrer Assets gewinnen (wer, wann, wo, wie?) sowie in die Wartungs­pläne, in den Bedarf an neuer Ausrüstung und in den Diebstahl­schutz. All diese Daten sind von unschätz­barem Wert und können verwendet werden, um Ihren Betrieb zu analysieren und die Entschei­dungs­findung zu untermauern. Dadurch verbessert sich die Effizienz, indem der Auslas­tungsgrad der Assets optimiert wird.

Es gibt eine Reihe von Methoden zur digitalen oder manuellen Ortung von Assets. Manche Unternehmen bevorzugen Stift und Papier, andere wiederum verwenden Excel. Doch am wirkungs­vollsten und effizi­en­testen behalten Sie die Nutzung der Assets Ihres Unter­nehmens mit Asset-­Trackin­g-­Software im Auge. Manche Asset-­Trackin­g-­Lö­sungen bieten mobile Anwendungen und scannbare Asset-Kenn­zeich­nungen. Mit mobilen Anwendungen können Sie die Assets problemlos unterwegs im Blick behalten. Die Kennzeich­nungen helfen bei der Identi­fi­zierung der Assets und verknüpfen die physischen Gegenstände mit den zugehörigen Infor­ma­tionen in der Datenbank. Dafür gibt es zahlreiche Möglich­keiten, darunter Strichcodes, QR-Codes und RFID-Tags. RFID-Tags ermöglichen den Fuhrpark­ma­nagern die Ermittlung der Fahrer und der von ihnen genutzten Fahrzeuge.

Die Umsetzung von Asset Tracking erfolgt in der Regel durch die Integration verschie­dener Techno­logien und Systeme, um eine genaue und effiziente Überwachung von Vermö­gens­werten zu ermöglichen. Eine der grund­le­genden Techno­logien, die in Asset-­Trackin­g-­Sys­temen verwendet wird, ist die Verwendung von GPS (Global Positioning System). GPS ermöglicht die genaue Ortung von Assets. Die GPS-Daten können in Echtzeit erfasst und über Mobil­funk­netze oder Satel­li­ten­kom­mu­ni­kation an zentrale Datenbanken oder Plattformen übertragen werden. In Innenräumen, wo GPS-Signale oft nicht verfügbar sind, kommen andere Techno­logien wie RFID (Radio-Fre­quency Identi­fi­cation) zum Einsatz. RFID-Tags oder -Etiketten werden auf Vermö­gens­werten angebracht und können mit speziellen Lesegeräten gescannt werden. Diese Technologie ermöglicht eine präzise Verfolgung von Vermö­gens­werten in geschlos­senen Räumen, Lager­häusern und Produk­ti­ons­stätten. Neben GPS und RFID können auch andere drahtlose Kommu­ni­ka­ti­ons­tech­no­logien wie Bluetooth und WLAN eingesetzt werden, um die Asset-­Trackin­g-­Systeme zu unter­stützen.

Asset-­Trackin­g-­Software verbindet die Ortung Ihrer Assets mit einer Software, die Daten zu diesen Assets erfasst. Eine mögliche Funktion ist das Geofencing; dabei werden mit GPS geogra­fische Grenzen definiert. Das ist eine wichtige Funktion, die vor Diebstahl und unbefugter Verwendung schützen kann. Mit Tracking- und Tracin­g-­Funk­tionen lässt sich außerdem über den aktuellen Standort der Assets hinaus auch deren Stand­ort­verlauf ermitteln, was beim Management und bei der Verbes­serung der Auslastung der Assets von Nutzen ist.

Asset Tracking unterliegt in den meisten Ländern spezi­fi­schen rechtlichen Rahmen­be­din­gungen und Daten­schutz­vor­schriften. Perso­nen­be­zogene Daten dürfen in Deutschland, Österreich und der Schweiz nicht erhoben werden. Lediglich für das Tracking erfor­der­liche Daten dürfen erhoben werden und dies auch nur mit einer vorherigen Verein­barung zwischen den Vertrags­partnern. Die Asset-­Trackin­g-­Software sichert Ihre Daten vollständig und beachtet die regionalen Vorschriften. Über die zu erhobenen Daten werden Sie zudem transparent informiert.

Webfleet Asset Tracking gibt Fuhrpark­ma­nagern über eine unkom­pli­zierte Benut­zer­ober­fläche einen vollstän­digen Überblick über Anhänger und angeschlossene Assets. Mit präziser GPS-Po­si­ti­ons­be­stimmung, Nutzungs­-­Re­ports, Wartungs­be­nach­rich­ti­gungen und vielen weiteren Funktionen sorgen Sie für die Sicherheit, den Werterhalt und den effektiven Einsatz Ihrer Assets.

Asset Tracking ist wichtig, weil Sie damit für die Sicherheit und den Werterhalt Ihrer Assets sorgen. Um effizient und rentabel arbeiten zu können, müssen Sie wissen, wo Ihre Assets sind und wie sie verwendet werden. Asset Tracking im Rahmen einer Telema­tik­lösung sorgt dafür, dass Sie jederzeit die Kontrolle über die Assets Ihres Unter­nehmens haben. Asset-­Trackin­g-­Software vereinfacht Ihre Verwal­tungs­pro­zesse und reduziert lästige Schreib­ar­beiten.