Gestión de Flotas

Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

• Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al panel de control de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo de conducción y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
• Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el tablero o en formato móvil. Ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas y permiten que los gestores de flotas envíen actua­li­za­ciones de trabajo direc­ta­mente a los conductores. Además, registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
• Cámaras de tablero - Estas cámaras son útiles para garantizar la seguridad de los conductores, prevenir accidentes y reducir los costos del seguro. Puede utilizarse la cámara como dispo­si­tivos de grabación durante el trayecto.. Webfleet Video cumple con las regula­ciones de protección de datos (GDPR), garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota, lo que facilita la reducción de costos, el aumento de la seguridad y una gestión más sostenible. Descubre cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos mediante coordenadas GPS precisas.
• Comunícate con tu equipo - Envía instruc­ciones de trabajo a tus conductores o actua­li­za­ciones importantes a través de sus terminales..
• Supervisa el estilo de conducción - Evalúa compor­ta­mientos como el frenado y el motor en marcha sin acelerar para determinar si tu equipo necesita formación en conducción segura y económica.
• Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e informales sobre los tiempos de llegada o de cualquier retraso.
• Asistencia a los conductores en el camino - Los conductores pueden recibir consejos de conducción, alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares en tiempo real a través de su terminal.
• Cumpli­miento de normativas sobre horas de conducción - Evita cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
• Optimi­zación de tu negocio - Analiza los datos de tus vehículos para planificar las labores de manera más efectiva y garantizar el adecuado mante­ni­miento de tu flotilla.

Una flota empresarial, comprende los vehículos que una empresa u organi­zación utiliza para fines comerciales Estos vehículos pueden ser carros, furgonetas, furgones o autobuses. Las flotas empre­sa­riales normalmente transportan mercancía, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

Los adminis­tra­dores de flotas se encargan de supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto implica seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, garantizar su correcto uso y llevar a cabo el mante­ni­miento preventivo de manera apropiada.

Además, los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de gestionar a los conductores, controlar los costos relacio­nados con la flota y asegurarse que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen utilizar tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

Un sistema de gestión de flotas puede contribuir a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y tomar medidas al respecto. Un sistema de gestión de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con Webfleet, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

• Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente ante eventos inesperados.
• Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
• Mejorar la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían afectar a tus conductores, vehículos o la reputación de tu empresa.
• Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
• Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores enviando detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
• Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
• Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte mediante el GPS para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
• Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.