Sobran los factores que se deben considerar para calcular los costos de operación de la flota. Los administradores de flotas tienen muchas responsabilidades, desde elegir los vehículos y capacitar a los conductores adecuados hasta garantizar una flota que cumpla con las regulaciones en su totalidad.
Sin embargo, minimizar los costos de operación de la flota es una de las prioridades principales de un administrador de flota. Si los costos son demasiado altos, repercute de forma directa en las ganancias de la empresa de camiones y pueden generar una pérdida monetaria grande.
Estos son algunos de los costos de operación de la flota.
Costos de combustible
Hay una gran cantidad de factores que los administradores de flota tienen que considerar cuando se trata de los costos de combustible. Implica la planificación, el presupuesto y la gestión del combustible y los hábitos del conductor. Además, las comprobaciones regulares de mantenimiento garantizan que el combustible se use de manera eficiente. Eso sin mencionar la mala planificación de la ruta, ya que eso también podría generar un consumo innecesario de combustible.
Debido a que los precios del combustible por lo general son impredecibles, puede ser difícil para los administradores de flota gestionar estos costos. Ahí es donde el software de gestión de flota tiene una función importante. Los administradores de flota pueden monitorear los malos hábitos de conducción que llevan al desperdicio de combustible con una herramienta potente de seguimiento de vehículos.
Tarifas por infracciones y falta de cumplimiento de normas
El incumplimiento de las regulaciones y reglas de la flota puede generar consecuencias monetarias catastróficas para una empresa de camiones. Las empresas con varias infracciones pueden pagar una tarifa elevada. Además, las empresas de envíos a menudo evitan trabajar con empresas riesgosas que tengan un historial de tarifas por infracciones.
Es por eso que es fundamental que las empresas nunca descuiden el cumplimiento de las regulaciones. Solo en EE. UU., la industria de camiones paga más de USD 15 millones en multas al mes debido a infracciones de horas de servicio. Esto ni siquiera tiene en cuenta los costos de los seguros ni los accidentes en la ruta debido a la fatiga del conductor u otros motivos.
Costo de los dispositivos de registros electrónicos
Los dispositivos de registros eléctricos o ELD (del inglés electric logging devices), también se tienen en cuenta dentro de los costos de operación de la flota. Es importante investigar y hacer un análisis de costos de los distintos tipos de ELD disponibles en el mercado. Aunque algunos creen que los costos son altos, los beneficios superan con creces el precio. Los administradores de flotas y sus negocios se beneficiarán de la reducción del consumo de combustible y de evitar el pago de tarifas por incumplimiento de normas.
Reducción de los costos de operación de la flota
Ahora que hemos establecido cuáles son los costos clave de operación de la flota, analicemos algo más importante: cómo disminuirlos. Hay varias cosas que puedes hacer para reducir el costo de operación de una flota. Lo primero es instalar una solución de gestión de flota como Webfleet. Puede ayudarte a lo siguiente:
- Optimizar las rutas: la mejor ruta significa más eficiencia de combustible.
- Monitorear el estilo de conducción: comprende los hábitos de tus conductores y cómo mejorarlos para evitar el consumo excesivo de combustible y los accidentes en la ruta. Webfleet también envía comentarios en tiempo real y consejos para reducir los malos hábitos de conducción.
- Simplificar el cumplimiento de normas: recibe notificaciones cuando tus conductores estén por cometer una infracción para tomar medidas inmediatas.
- Programa de mantenimiento automatizado: configura las notificaciones cuando se deba hacer mantenimiento para que los vehículos estén en óptimas condiciones y evitar más gastos.
Visita la Webfleet página Webfleet para obtener más información sobre cómo Webfleet puede ayudarte a reducir los costos de operación de la flota.
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