Cuando un vehículo no está disponible para su uso por algún motivo, ese período se denomina tiempo de inactividad del vehículo. El tiempo de inactividad de un vehículo se puede producir por una serie de motivos, aunque a menudo se debe a algún tipo de falla o daño en el vehículo que requiere reparación o reemplazo de piezas.
El tiempo de inactividad de un vehículo afecta varios aspectos de tu negocio. Puede tener un impacto en el costo total de propiedad, en los ingresos e incluso en tu reputación. El tiempo de inactividad de un vehículo se puede extender por algunos motivos. Entre estos, se incluye el carácter impredecible de sus causas (es decir, no puedes saber cuándo tus conductores estarán involucrados en accidentes, o si lo estarán, ni cuándo el vehículo presentará indicios de falla) y la falta de una estrategia de gestión de flota proactiva.
¿Cómo se puede reducir el tiempo de inactividad de un vehículo?
A continuación, se mencionan cuatro consejos para reducir el tiempo de inactividad de un vehículo y aumentar la eficiencia de la flota:
1. Realiza inspecciones rutinarias de los vehículos
Las inspecciones diarias de los vehículos garantizan que cumplas con las regulaciones y resguardan la seguridad de tus conductores antes de que comiencen su recorrido. El uso de documentos en papel para verificar manualmente el estado de los vehículos requiere mucho tiempo, aumenta la posibilidad de que se produzcan errores humanos, genera riesgo de pérdida o daño, y desvía la atención de tareas más importantes. La digitalización de las inspecciones de los vehículos aumentará la eficacia de la flota y proporcionará informes precisos.
2. Realiza un seguimiento del estado de los vehículos y analízalo
Como administrador de flota, es bueno conocer el estado anterior y actual de los vehículos de toda tu flota. ¿Cómo puedes obtener esta información valiosa? Mediante el seguimiento y el monitoreo de las inspecciones de estado anteriores. El software de gestión de flota te ofrece lo que necesitas. Muchos sistemas ofrecen visibilidad completa de toda tu flota en una sola interfaz, informes personalizados y análisis.
3. Monitorea el estilo de conducción
Uno de los aspectos que generan el mayor impacto en el tiempo de inactividad de los vehículos es la forma en que tus conductores se comportan durante la conducción. Por ejemplo, el exceso de velocidad aumenta el riesgo de sufrir accidentes, afecta las piezas del vehículo y disminuye la economía de combustible. Asegúrate de que tus conductores estén plenamente capacitados sobre el estilo de conducción adecuado en carretera, como utilizar el control de crucero cuando corresponda, conducir por inercia cuando sea posible y limitar el frenado severo. Algunos software de gestión de flota te permiten monitorear el estilo de conducción y también proporcionan asesoría activa para erradicar los malos hábitos de conducción.
4. Planifica el mantenimiento
La mejor manera de prevenir el tiempo de inactividad de los vehículos es ser proactivo con las tareas de mantenimiento programadas. El mantenimiento de rutina, también conocido como mantenimiento preventivo planificado (PPM), te permite asignar los gastos según corresponda y mantener a tu vehículo en perfectas condiciones.
Software de tiempo de inactividad de los vehículos
Una solución de gestión de flota como Webfleet te ofrece las herramientas para monitorear estrechamente los requisitos de mantenimiento de toda tu flota y mantenerte informado sobre su estado.
Gracias a la capacidad de programación más inteligente, obtén información sobre el estado de cada vehículo, a fin de que puedas minimizar la posibilidad de que se produzca una avería y tiempo de inactividad por mantenimiento de vehículos. Webfleet registra la información del odómetro para que puedas definir las fechas y planificar el mantenimiento preventivo de forma eficaz.
Los vehículos en óptimas condiciones son más seguros, por lo que aumenta la seguridad del conductor. OptiDrive 360, la función de conducción segura y ecológica de Webfleet, puede ayudar a tu equipo a aprender, asesorarse, evaluar y comparar los indicadores de rendimiento de conducción. Mejora el estilo de conducción con comentarios directos y recomendaciones de conducción predictivas.
Además, Webfleet cuenta con un diagnóstico avanzado de vehículos, de modo que los códigos de avería del motor se envían de manera instantánea al administrador de la flota. Programa el mantenimiento automáticamente tan pronto como se genere un código de avería en un vehículo. Actúa rápidamente, antes de que suceda un imprevisto.
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