Gerente de flota

Función, habilidades y responsabilidades

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Los gerentes de flota supervisan los aspectos operativos de la flota de vehículos de una empresa. Las responsabilidades de los gerentes de flota pueden variar desde el mantenimiento de los vehículos y la planificación del trabajo hasta la reducción de los costos de combustible y el cumplimiento. Con los rápidos cambios en la tecnología, la economía global y las regulaciones ambientales, los gerentes de flota se volvieron esenciales para la planificación estratégica y la eficiencia operativa de una empresa.

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Lo esencial para los gerentes de flota

Responsabilidades básicas de los gerentes de flota

La principal prioridad de los gerentes de flota es garantizar que la flota de su empresa funcione de manera eficiente, productiva y segura. Los gerentes de flota también se esfuerzan para reducir los costos operativos y lograr los objetivos de sostenibilidad de su empresa. En los últimos años, las responsabilidades de los gerentes de flota han evolucionado para tener en cuenta los avances tecnológicos y los cambios regulatorios. Por ejemplo, los gerentes de flota supervisan cada vez más los vehículos eléctricos, lo que requiere nuevos enfoques para la eficiencia operativa y el uso de la energía. Los gerentes de flota también se ocupan cada vez más de comprender las complejas regulaciones en torno a la reducción de emisiones de las flotas.

Requisitos y cualificaciones del trabajo

Existen dos vías principales para convertirse en gerente de flota.

Educación formal: Algunos gerentes de flota profesionales obtienen títulos de licenciatura en negocios o logística antes de unirse a una empresa. Es posible que otros ya trabajen en otra función en la industria del transporte o la logística y obtengan certificaciones que los ayuden a pasar a una posición de gestión de flotas. Muchas universidades en todo el Reino Unido ofrecen cursos sobre Transporte y Logística. Además, existen varios programas de certificación disponibles, y los precios pueden variar según el enfoque y el proveedor.

Experiencia laboral: No es raro comenzar en una posición de nivel básico para una flota antes de trabajar hasta llegar a la posición de gerente de flota. Para ello, es importante adquirir experiencia en habilidades básicas como liderazgo de equipo, planificación organizacional y presupuestación.

Habilidades esenciales para los gerentes de flota

Los gerentes de flota exitosos utilizan una variedad de habilidades para operar una flota de manera eficiente y efectiva. Estas son algunas de las habilidades más importantes, todas ellas les permiten a los gerentes de flota tomar decisiones de negocio informadas:

Liderazgo y gestión de personas
Contabilidad y administración de empresas
Conocimiento tecnológico
Análisis de datos

Cómo convertirse en gerente de flota en el Reino Unido

Convertirse en gerente de flota requiere seguir algunos pasos. En primer lugar, consulta algunas de las listas de trabajos para las funciones de gerente de flota y observa si se necesitan títulos o certificaciones. Si se requiere capacitación formal, inscríbete en el programa que mejor se adapte a tu posición ideal. Puedes comenzar la búsqueda educativa en una organización como Fleet Source, que ofrece capacitación para los conductores y gerentes de flotas. También podrías investigar programas en las áreas de Transporte y Logística en universidades.

En segundo lugar, puedes averiguar cómo desarrollar experiencia práctica. Por ejemplo, puedes comenzar en el área de envíos y trabajar hasta convertirte en supervisor de operaciones antes de solicitar una posición como gerente de flota. Una vez que seas gerente de flota, debes prepararte para invertir en capacitación continua para que tú y tu equipo puedan mantenerse al tanto de las tendencias y tecnologías de la industria.

El panorama en evolución: temas clave que influyen en la gestión de flotas

La gestión de flotas es fundamental en un panorama empresarial dinámico y cambiante, por lo que es importante explorar las principales temáticas que influyen en la rutina diaria de los gerentes de flota.

Tecnología: Los avances tecnológicos están reconfigurando la gestión de flotas y la industria del transporte en su totalidad. Las hojas de cálculo del pasado no pueden manejar la velocidad de los datos en tiempo real ni observar las ubicaciones de los vehículos a nivel de las carreteras. Los avances en telemática subrayan la necesidad de una adaptación continua a nuevas herramientas y plataformas.

Gestión financiera: Los aspectos financieros de la gestión de flotas abarcan la presupuestación, el control de costos y la utilización. Una presupuestación eficaz garantiza que los recursos se asignen de manera eficiente, mientras que el control de costos ayuda a reducir los gastos innecesarios. La utilización de vehículos y otros activos también es un factor importante para optimizar el rendimiento financiero.
Responsabilidades jurídicas: Las responsabilidades jurídicas se están expandiendo en el campo de la gestión de flotas, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y medioambiente. Por ejemplo, las flotas deben cumplir con las normas sobre las horas de los conductores y equipar sus vehículos con tacógrafos inteligentes. Las legislaciones como la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad, o CSRD (por sus siglas en inglés), exige que las flotas informen sobre sus emisiones en el Alcance 3.
Sostenibilidad ambiental: El auge de las alternativas sostenibles de movilidad y gestión energética están revolucionando la gestión de flotas. Las flotas con vehículos eléctricos lo saben de primera mano, ya que deben adoptar nuevos enfoques para el consumo de combustible, la planificación del trabajo y el mantenimiento de los vehículos.
Movilidad empresarial: La movilidad empresarial afecta la gestión tradicional de flotas al integrar varios modos de transporte de los empleados, incluidos los vehículos eléctricos. El cambio hacia un enfoque más integrado mejora la eficiencia operativa al tiempo que satisface las necesidades de las empresas modernas de soluciones de transporte flexibles y sostenibles.

Cómo Webfleet ayuda a los gerentes de flota

Herramientas de rendimiento

Haz un seguimiento de tus vehículos y permanece informado sobre las tareas de mantenimiento

Análisis de flota

Utiliza información poderosa para ayudar a reducir los costos operativos

Solución a medida

Obtén la mejor solución con una gama de integraciones empresariales

Planificación del trabajo mejorada

Mantén satisfechos a los clientes con rutas y horarios optimizados

Simplificación de la presentación de informes

Registra el kilometraje de todos los vehículos para demostrar el cumplimiento fiscal

Seguridad y protección

Supervisa el estilo de conducción, los camiones y los activos

¿Qué es lo más importante para ti?

Webfleet ayuda a los gerentes a simplificar la comunicación y las tareas cruciales. Por ejemplo, es posible automatizar los programas de mantenimiento y reparación, lo que reduce el riesgo de tiempo de inactividad no planificado. Al integrar soluciones de terceros, los gerentes de flota pueden maximizar las soluciones de software existentes. Las aplicaciones móviles para gerentes de flota y conductores de Webfleet hacen que sea aún más fácil realizar las tareas diarias.

Visibilidad y mantenimiento de la flota

Mantente al día sobre el estado de los vehículos gracias a una mayor visibilidad sobre el parque móvil. Webfleet automatiza tus tareas de mantenimiento en función del tiempo, los datos del cuentakilómetros o las horas del motor. También envía notificaciones instantáneas sobre incidencias del vehículo para que puedas programar su reparación, reducir el tiempo de inactividad y minimizar el riesgo de averías inesperadas.

Optimización de los costes operativos complejos

Webfleet ofrece información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y la planificación eficaz de rutas. Con un cuadro de mando claro, podrás visualizar tus operaciones para ver dónde puedes mejorar y reducir los costes operativos generales de tu parque móvil y de la gestión logística.

Tiempo de administración y planificación óptima

Aumenta la productividad y reduce la carga administrativa en tu organización. La información sobre el vehículo y el conductor te ayudarán a optimizar las rutas de transporte, mejorar las horas estimadas de entrega y ahorrar tiempo en la comunicación y la planificación siempre en pleno cumplimiento de las normas. Webfleet también te permite como gestor de flotas integrar soluciones de terceros, facilitando así tu supervisión del trabajo.

A nivel del servicio al cliente

Establece relaciones más sólidas con los clientes y mantenlos informados en todo momento. Webfleet te ofrece la información que necesitas para optimizar la planificación, actuar rápidamente, comunicarte sin problemas y dar a los clientes una buena impresión garantizando siempre la máxima calidad.

Seguridad del vehículo y del conductor

Convierte la seguridad de la flota y del conductor en tu máxima prioridad. Podrás consultar el estado de tus vehículos y activos mediante el seguimiento en tiempo real mejorando la organización de tu empresa. La asistencia al conductor es posible gracias a los comentarios instantáneos sobre el estilo de conducción en Webfleet, en combinación con las interfaces de conductor PRO. Webfleet Video ayuda al responsable de flota a aumentar la seguridad y a reducir las reclamaciones mediante cámaras de salpicadero equipadas con inteligencia artificial.

Todo lo que necesitas saber sobre los responsables de flota

¿Cuál es la función de un gestor de flota?

La función principal de un gestor de flota es garantizar la eficiencia, la productividad y la seguridad de la flota. Los gestores de flota se esfuerzan en reducir los costes operativos y en alcanzar los objetivos de sostenibilidad de las organizaciones, en especial la reducción de las emisiones de CO₂.

¿Qué tareas (diarias) lleva a cabo un gestor de flota?

Los gestores de flota desempeñan una gran variedad de tareas a diario. Supervisan el consumo de combustible de las flotas detectando tendencias e identificando cómo mejorar la eficiencia. También se encargan de la planificación de las rutas, la formación de los conductores y la gestión de la vida útil de los vehículos (su adquisición, utilización y retirada).

¿Cuáles son las responsabilidades de un gestor de flota?

Un gestor de flota es responsable de diferentes aspectos de las operaciones, desde la retención y el bienestar de los conductores hasta el mantenimiento de los vehículos. También supervisa el presupuesto de la flota, gestiona los conductores, implementa políticas de seguridad y se mantiene informado sobre las normas del sector.

¿Qué herramientas usa un gestor de flota?

Para hacer frente a su carga de trabajo, los gestores de flota se apoyan cada vez más en la telemática y en software. En ellos se incluye, de forma general, un sistema GPS en los vehículos y un software de gestión de flotas para procesar y analizar los datos en tiempo real. Un sistema de gestión de flotas integrado simplifica las tareas administrativas a la vez que ayuda a los responsables de flota a aprovechar la información para tomar decisiones estratégicas.