Mientras evaluamos el impacto del COVID-19, hay algo que es cierto: los gestores de flotas se están enfrentando a retos que nunca antes habían visto.
Queremos estar seguros de que los usuarios de Webfleet están aprovechando al máximo nuestra solución. Por tanto, hemos resumido los siete nuevos retos que más están afectando a los gestores de flotas y les mostramos cómo el sistema de gestión de flotas Webfleet les puede ayudar.
Gestionar la flota desde casa
Justo ahora, muchas personas no tienen otra opción que trabajar desde casa. Afortunadamente, para monitorizar tus vehículos, comprobar los viajes y enviar órdenes a los conductores no necesitas ir a la oficina. Al ser una solución basada en la nube, Webfleet es accesible desde cualquier lugar. Además, puedes descargar la app móvil para tener una visión completa de la flota desde el móvil.
Con la última actualización hemos hecho la app más intuitiva, con notificaciones push, localizaciones precargadas, filtros de búsqueda y tiempos de conducción restantes.
Mantener el rendimiento de la flota
Mantenerse al tanto de los diversos datos e información que se necesitan para dirigir una flota de forma efectiva es bastante complicado en el mejor de los casos. Cuando te ves obligado a estar lejos de tu oficina y de tu equipo, puede ser aún más difícil.
En Webfleet, puede ser útil configurar informes automáticos y seleccionar los que quieres recibir a diario o semanalmente. Tanto si necesitas ver datos sobre viajes, registros, horas de trabajo, consumo de combustible, estilo al volante o cualquier otra parte clave del rendimiento de la flota, los recibirás cuando los necesites en tu bandeja de entrada. De esta manera, no se pierde información importante y tienes una cosa menos de la que preocuparte.
Reducir el nivel de estrés de los conductores
Las empresas de transporte de varias industrias están desempeñando uno de los papeles más importantes para ayudarnos a todos en este difícil período, garantizando tanto el suministro sanitario como el alimentario. Todo el apoyo que se pueda dar a los conductores, por tanto, será bienvenido.
Con el terminal de conducción PRO, los conductores pueden acceder a la navegación específica para su tipo de vehículo, ver las rutas óptimas y obtener los tiempos estimados de llegada. Además, pueden manejar el registro del tiempo de trabajo y la gestión de pedidos de forma automática, evitándoles tareas manuales tediosas y estresantes.
Gestionar la fatiga
Todo lo anterior también aumenta el riesgo de fatiga para los conductores, que están en la carretera día y noche tratando de satisfacer los altos niveles de demanda.
Con una visión general precisa de los tiempos de conducción y los períodos de descanso para tu equipo, puedes ver claramente quién necesita un descanso y quién puede ocuparse de otro trabajo antes de enviarles un nuevo pedido.
Continuar controlando los datos de tacógrafo en época de distanciamiento social
En estos tiempos, descargar y almacenar los datos del tacógrafo de forma manual se ha vuelto más difícil. En un momento en el que se nos pide mantener la distancia entre nosotros, el hecho de que el conductor tenga que hacer una parada adicional en un lugar donde se puedan descargar los datos o que necesite compartir el habitáculo del camión con alguien que descargue el archivo representa un riesgo adicional.
Tachograph Manager de Webfleet puede ser configurado para descargar automáticamente y de forma remota los datos del tacógrafo. Puedes cumplir la normativa sin exponer a tus conductores a riesgos innecesarios.
Coches de empresa usados para otros propósitos
Con el equipo trabajando de forma remota, es posible perder de vista el uso que se le está dando a los vehículos.
En Webfleet puedes ver cuándo los vehículos se usan para viajes de trabajo o personales. Si un coche se utiliza de una forma que no es normal, puedes ver cuándo y dónde ha ocurrido, lo que te ayudará a identificar la razón y decidir si hay que llevar a cabo alguna acción.
Utilizar de la mejor forma el tiempo disponible
Es posible que con el confinamiento dispongas más tiempo del habitual. Si ese es el caso, es probable que quieras hacer un uso constructivo de ese tiempo.
En Webfleet hemos puesto en marcha una serie de webinars gratuitos que te ayudarán a formarte en Webfleet y en telemática. Te animamos a que eches un vistazo a este post donde hablamos de los cursos gratuitos disponibles. También puedes ver las guías de usuario en nuestro centro de soporte. Esta puede ser la ocasión de aprender cómo utilizar estas herramientas para obtener el máximo beneficio para tu negocio.
Si quieres saber lo que Webfleet puede hacer por ti, ponte en contacto con nosotros. Estamos para ayudarte en estos momentos complicados.