¿Sabías que en unas pocas semanas ya puedes haber amortizado lo que cuesta instalar una solución de gestión de flotas? Amortizar el coste de implementación del software de gestión de flotas es mucho más rápido de lo que se pueda esperar. Los retornos son inmediatos, desde el mismo momento en que se instala y se empieza a utilizar esta tecnología. Estas con las claves que te ayudarán a entender cómo se amortiza y dónde podemos empezar a obtener resultados inminentes.
- El camino más rápido al retorno de la inversión. El primer ahorro que notará una empresa al instalar tecnología de gestión de flotas es el de tiempo. Aprovechando la información de tráfico y las rutas dinámicas, los conductores pueden evitar los atascos y seleccionar el camino más rápido y eficiente entre dos puntos, reduciendo el tiempo medio de viaje en hasta un 15%. Las ventajas resultantes son claras. Pasar menos horas en la carretera es sinónimo de facturas de combustible menores, una mayor productividad y un menor deterioro de los vehículos. Además, si se fomenta un estilo de conducción responsable, algo que ya hacen las soluciones más modernas de gestión de flotas, el ahorro en combustible y mantenimiento es aún mayor.
- Control de los activos. Saber dónde están exactamente los vehículos en cada momento permite enviar a la persona adecuada, con las habilidades y herramientas apropiadas, a cada lugar de trabajo, o al conductor que pueda llegar antes en función del tiempo de viaje o de las tareas que le queden por realizar. De esta forma se mejoran los tiempos de respuesta y se optimiza el servicio al cliente. Además, para saber dónde se encuentran los vehículos, no hace falta llamar a cada conductor.
- Planificación del trabajo mejorada. Asignar tareas es aún más sencillo cuando se planifican con antelación y con cabeza. El conductor, cuando entra en el vehículo, ya tiene cargada su lista de tareas en el navegador, con los destinos y rutas fijados. Por tanto, tan solo tiene que tocar su pantalla para activar el trabajo que va a realizar y comenzar a conducir. Una vez finalizado, con otro toque en la pantalla podrá informar a la oficina de que la tarea ha sido completada.
- Reducción en el coste de los seguros. Cada vez son más habituales las compañías de seguros que ofrecen descuentos a los conductores con un perfil de riesgo más bajo. Lo mismo ocurre a nivel empresarial, donde, si se demuestra que la empresa fomenta un estilo de conducción más responsable y seguro, las primas también se reducen. Y lo mejor de la tecnología de gestión de flotas es que ofrece todo tipo de informes para proporcionar las pruebas necesarias.
- Probar antes de instalar. La decisión de implementar un sistema de gestión de flotas a veces no es sencilla, ya que puede implicar a distintos departamentos que no siempre estarán de acuerdo. Se puede instalar la tecnología en algunos de los vehículos para supervisar y comparar el rendimiento y las actividades de la flota antes y después de un tiempo de uso.
- Seleccionar al proveedor adecuado. Obtener unos resultados rápidos depende de una planificación y selección adecuada. Muchos gestores piensan que todas las soluciones son iguales y que ofrecen prestaciones similares, por lo que se dejan convencer por la más barata. Sin embargo, ni todas ofrecen lo mismo ni tienen la misma calidad. Muchos clientes, tras haber invertido en una tecnología, tienen que cambiarla porque los dispositivos no son lo suficientemente robustos, no ofrecen fiabilidad o seguridad, no se pueden integrar fácilmente con sus sistemas de back office, por lo que al final la inversión se ha perdido. Por eso, es importante estar bien asesorado desde el principio y ver si la solución por la que se opta es la que realmente se adapta a sus necesidades específicas.
Una mayor visibilidad y control sobre los activos móviles puede ayudar a desarrollar relaciones duraderas con los clientes y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero mediante el recorte de los costes operativos, la potenciación de la productividad de los empleados, etc . Esto permite que una flota de vehículos sea una fuente de rentabilidad continua en lugar de un gasto inevitable.
Y si quieres pruebas, aquí las tenemos. SGN, compañía de distribución de gas natural, ha ahorrado un millón y medio de euros cambiando el estilo de conducción de su flota. Zenith Hygiene Systems ha obtenido ahorros de casi 250.000 euros al año en costes de combustible instalando nuestro sistema de gestión de flotas. Además, redujo las emisiones de CO2 en 597 toneladas – y ahorró más de 57.000 euros en costes de mantenimiento. Un perfil de riesgo más bajo, también le permitió bajar su prima del seguro 68.000 euros.