Para una empresa de transporte, ya sea de personas o de mercancías, los vehículos forman seguramente su activo más importante, junto con su equipo humano. Hay que cuidar la flota pero también aprovecharla en lo posible para que, durante su vida útil, pueda dar el máximo rendimiento. Aquí te vamos a dar algunas claves para que puedas lograrlo.
- Reduce el tiempo de inactividad de los vehículos. Contar con un plan de mantenimiento adecuado puede agilizar el paso de los vehículos por el taller para sus revisiones periódicas, evitando que muchos de ellos tengan que esperar innecesariamente en el garaje. Lo mismo ocurre si el vehículo es capaz de enviar códigos de avería en tiempo real, de forma que el gestor pueda saber cuándo hay un problema en el mismo y actuar a tiempo, antes de que los daños, y, por tanto, las reparaciones, sean mayores. Con la tecnología más actual es posible planificar el mantenimiento con un tiempo de inactividad mínimo.
- Optimiza rutas para reducir el tiempo de viaje. Existen muchos caminos para llegar a un mismo destino, pero solo uno de ellos será el más rápido. Eso no significa que haya que seguir la ruta más corta, sino la óptima, que tenga en consideración el tipo de vehículo, las congestiones de tráfico o los semáforos que puedan ralentizar la marcha.
- Evita viajes innecesarios a la oficina. ¿Es necesario que tus conductores pasen por la oficina para recibir sus órdenes de trabajo? Imagina el tiempo que ganarían si pudieses enviar las órdenes de trabajo directamente al navegador sin pérdida de tiempo. Esto es posible con las tecnologías más recientes de gestión de flotas, que permiten organizar, controlar y gestionar los viajes de forma remota.
- Minimiza el tiempo administrativo. Si el conductor tiene que rellenar informes cada vez que llega a un sitio o que completa una tarea, está invirtiendo un tiempo precioso que puede aprovechar de mejor manera. Por tanto, si usa una solución que le posibilite registrar de forma automática el kilometraje, las horas de trabajo y de descanso, o el estado de sus tareas diarias, estará ganando tiempo y, consecuentemente, aumentando su productividad.
- Disminuye el tiempo de comunicación. Para gestionar una flota es imprescindible que haya una comunicación fluida entre el personal en carretera y la oficina. El gestor de flotas y su equipo deben conocer la posición de los vehículos, cuándo estarán disponibles para aceptar otros trabajos o si hay algún retraso y su motivo. Con las nuevas tecnologías es posible conocer todos estos datos sin necesidad de hacer llamadas innecesarias, por lo que también se está ahorrando tiempo y aumentando el rendimiento.
Esperamos que estos consejos te sirvan a la hora de aprovechar al máximo tu flota de vehículos. No dudes en comentarnos si conoces más claves para aumentar el rendimiento de la flota.