Los vehículos en condiciones de circular son la columna vertebral del éxito de una flota. La inspección de vehículos para flotas puede suponer una gran diferencia para la productividad y la seguridad. A continuación, damos las claves de la importancia de las revisiones de los vehículos.
¿Por qué es importante la inspección de vehículos para flotas?
Seguridad
La seguridad es la principal razón para la inspección de vehículos para flotas . Así lo confirma un informe reciente para el que Webfleet entrevistó a 1.050 responsables de flotas. A la hora de identificar las causas más comunes de los accidentes, un asombroso 66% apuntó a los fallos del vehículo por falta de mantenimiento.
Según el Parlamento Europeo, aproximadamente el 5% de los accidentes se debe a fallos técnicos, mientras que un mantenimiento deficiente representa el 4% de los accidentes. Los fallos en el alumbrado, los ejes, la dirección, la suspensión, el tacógrafo, los neumáticos y las emisiones son también problemas importantes.
Teniendo en cuenta estos datos, no es de extrañar que los defectos de los vehículos sean causa de accidentes mortales. La inspección de vehículos para flotas diaria ayuda a evitar muertes y lesiones graves en la carretera, ya que los conductores comprueban las pastillas de freno y otras piezas cruciales del camión, e informan de cualquier defecto.
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Cumplimiento
Aunque la inspección de vehículos para flotas diaria no es obligatoria en la UE, sí que se recomienda que los vehículos pesados las realicen antes de comenzar cada viaje. Sí que son de obligado cumplimiento las inspecciones en carretera sin previo aviso que realizan las autoridades competentes, tanto en España como en el resto de países europeos.
Tanto en la UE como en el Reino Unido, la inspección de vehículos para flotas en carretera y las ITV están impuestas por ley. El objetivo es establecer que los vehículos comerciales estén en condiciones de circular y, por tanto, sean seguros. La UE afirma que se podrían salvar más de 1.200 vidas con su paquete de medidas de inspección técnica, que incluye reglas sobre inspección de vehículos para flotas en carretera y controles periódicos.
La mayoría de los camiones y remolques comerciales pasan la ITV a la primera. Sin embargo, en el caso de los que no han pasado la inspección anual, es probable que algunos problemas decisivos se hubieran detectado y solucionado fácilmente mediante inspecciones visuales.
Las inspecciones diarias pueden facilitar las inspecciones en carretera en la UE, ya que existe una sólida documentación sobre el estado de los vehículos. Todo lo que tienen que hacer los conductores es mostrar la documentación adecuada y cooperar con los inspectores, que pueden pedir que se revise el vehículo.
Eficiencia
Mantener los vehículos en la carretera es una de las mayores responsabilidades del propietario o gestor de una flota. No se puede evitar totalmente el tiempo de inactividad; después de todo, los vehículos necesitan un mantenimiento regular. Pero sí que se pueden evitar los tiempos de inactividad inesperados.
Al revisar los vehículos de la flota a diario, los conductores desempeñan un papel importante en el mantenimiento preventivo, ya que, al informar de los defectos, se garantiza que se puedan abordar de forma proactiva. Prevenir las averías es esencial para la seguridad vial, por no hablar de la satisfacción del cliente: los retrasos pueden tener consecuencias financieras y de reputación por el incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.
Los vehículos bien mantenidos son indudablemente más fiables que los mal mantenidos. Cuando se tiene en cuenta el aumento del tiempo de actividad y la mejora de los niveles de servicio, es difícil pasar por alto los beneficios para la cuenta de resultados.
¿Qué elementos deben verificarse en la inspección de vehículos?
Como hemos visto, realizar una inspección diaria de vehículos es esencial para garantizar la seguridad en la carretera y el buen funcionamiento del vehículo. A continuación, detallamos los elementos que los conductores deben comprobar diariamente:
1. Exterior del vehículo
- Neumáticos: verificar la presión, el estado de la banda de rodadura, y buscar cortes, protuberancias o desgaste irregular.
- Luces: comprobar todas las luces exteriores (faros, luces de freno, intermitentes, luces traseras, luces de emergencia, y reflectores) para asegurarse de que funcionen correctamente.
- Espejos y cristales: revisar que los espejos retrovisores estén bien ajustados y que no haya grietas o daños en los cristales.
- Placa de Matrícula: asegurarse de que esté limpia y legible.
- Limpieza General: verificar la limpieza del vehículo, especialmente las ventanas, luces y espejos.
2. Bajo el capó
- Aceite del Motor: comprobar el nivel y la condición del aceite.
- Líquido Refrigerante: verificar el nivel del refrigerante y buscar signos de fugas.
- Líquido de Frenos: asegurarse de que el nivel esté dentro del rango recomendado.
- Líquido de dirección asistida: revisar el nivel si el vehículo cuenta con dirección asistida.
- Líquido limpiaparabrisas: verificar el nivel y rellenar si es necesario.
- Correas y mangueras: inspeccionar visualmente en busca de signos de desgaste, grietas o fugas.
3. Interior del vehículo
- Frenos: comprobar el pedal de freno para asegurar que no esté flojo. Revisar el freno de mano.
- Dirección: asegurarse de que el volante gire suavemente y sin ruidos extraños.
- Indicadores del tablero: verificar que todos los indicadores y luces de advertencia funcionen correctamente.
- Claxon: probar el claxon para asegurarse de que funcione.
- Cinturones de seguridad: revisar que todos los cinturones de seguridad estén en buen estado y funcionen correctamente.
- Espejos: asegurar la correcta alineación de los espejos interiores.
- Controles de climatización: probar los controles del aire acondicionado y la calefacción.
- Extintor: si el vehículo lo tiene, comprobar que esté cargado y en un lugar accesible.
4. Sistemas de seguridad y equipos de emergencia
- Triángulos de emergencia: verificar que estén presentes y en buen estado.
- Botiquín de primeros auxilios: asegurarse de que el botiquín esté completo y accesible.
- Luces de emergencia: probarlas para confirmar que funcionan correctamente.
- Rueda de repuesto y herramientas: comprobar que la rueda de repuesto esté en buen estado y que se tengan las herramientas necesarias para un cambio de neumático.
5. Sistemas adicionales (si aplican)
- Sistema de frenos ABS: verificar que la luz del ABS en el tablero se encienda y apague como debería al arrancar el vehículo.
- Suspensión y amortiguadores: escuchar ruidos inusuales durante la conducción que puedan indicar problemas.
- Sistema de Escape: revisar visualmente si hay fugas o ruidos anormales.
6. Documentación
- Permiso de circulación y seguro: asegurarse de que todos los documentos estén vigentes y a bordo del vehículo.
Estas inspecciones no solo garantizan la seguridad, sino que también ayudan a identificar problemas menores antes de que se conviertan en fallos graves
Cómo asegurar la inspección de vehículos para flotas diaria
En nuestro estudio sobre seguridad vial en Europa descubrimos que el 71% de los conductores no informan a los gestores de las flotas sobre riesgos como el desinflado de los neumáticos. Con tanto en juego en términos de seguridad, cumplimiento y eficiencia, las flotas no pueden permitirse no realizar inspecciones diarias completas.
Subrayemos este punto con el problema de los frenos defectuosos mencionado anteriormente. Los camiones comerciales pesan entre 20 y 30 veces más que un turismo normal, lo que supone un enorme riesgo para la seguridad y la responsabilidad en caso de fallo de los frenos. El desgaste de los frenos es también una de las principales razones por las que los camiones no pasan las inspecciones de la ITV. Las pastillas de freno pueden ser difíciles de examinar en camiones con varios ejes, por lo que pueden pasarse por alto. Pero ese es el objetivo de la inspección de vehículos para flotas que recomendamos realizar: asegurarse de que no se omite nada y de que los defectos del vehículo se notifican y abordan.
Simplificar la inspección de vehículos para flotas diaria puede ayudar a garantizar que los conductores realicen comprobaciones completas.
La digitalización del proceso de inspección de vehículos para flotas es la forma más sencilla de gestionar las comprobaciones diarias, tanto para el gestor como para los conductores. Con la aplicación Vehicle Check de Webfleet, por ejemplo, los conductores utilizan su teléfono móvil para completar las revisiones. Simplemente acceden a su lista de comprobación preferida (predefinida en la aplicación o personalizada para su empresa), realizan la comprobación y envían el informe. Incluso pueden cargar imágenes de apoyo.
Dado que los informes de las inspecciones de los conductores se archivan digitalmente, el gestor tiene acceso a ellos en tiempo real, lo que permite una rápida toma de decisiones. Otra ventaja es la ausencia de estrés en las inspecciones en carretera. Con los informes digitales al alcance de la mano, los conductores pueden aportar rápidamente pruebas.
Se mire como se mire, la inspección de vehículos para flotas diaria es lo más importante para las empresas, principalmente para garantizar el buen funcionamiento y la seguridad.
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