Conseguir hacer más en menos tiempo es una de las principales claves para aumentar la productividad en una empresa. Y esto incluye también al personal móvil: que el equipo trabaje de la manera más eficiente posible es esencial para alcanzar los objetivos de ventas.
Para mejorar la productividad del personal en carretera, la gestión de la flota juega un papel vital. Por esta razón, vamos a darte las claves para que tu equipo pueda conseguir más en menos tiempo con herramientas de seguimiento de vehículos.
Cómo reducir el tiempo de viaje
El tiempo de viaje es tiempo perdido para una flota comercial. Por esta razón, es importante tomar medidas para reducir al máximo las horas que el equipo pasa en carretera. ¿Cómo lo hacemos? Planificar las rutas considerando las más rápidas y evitando el tráfico, los semáforos o las rotondas es una de las maneras más sencillas si disponemos de un software de navegación que cuente con información en tiempo real sobre el estado de la carretera, por ejemplo. Según un estudio de TomTom, los atascos incrementan el tiempo de viaje en torno a un 24%, por lo que si podemos evitarlos ya estaríamos aumentando la productividad considerablemente.
Pero hay otras formas de reducir tiempo y kilometraje, como evitar los viajes innecesarios a la oficina. ¿Por qué hacer que tu equipo comercial tenga que desplazarse a primera hora a la sede de la empresa si puede ir directamente al cliente, ahorrando tiempo y dinero? Con un sistema de gestión de flotas se puede organizar, controlar y gestionar cualquier viaje de negocios de forma remota.
Menor tiempo de administración
Otra de las tareas poco productivas para cualquier comercial es el trabajo administrativo. Es decir, rellenar informes sobre su trabajo. Parte de estos informes se pueden realizar de forma automática mediante el sistema de localización de vehículos, como, por ejemplo, el registro de kilometraje. Una persona tarda alrededor de dos horas al mes en rellenar un informe de estas características y, muchas veces, por falta de tiempo, se hace de forma errónea. Hoy en día, los libros de registro de los conductores pueden administrarse de manera completamente automática.
Además, para muchas empresas también es necesario registrar las horas de trabajo con precisión, con el fin de gestionar las horas extra y controlar los costes. Esto también puede realizarse mediante el sistema de gestión de flotas, que además podría integrarse con el software de nóminas y de facturación, facilitando aún más el trabajo de otros departamentos.
Optimizando el tiempo de comunicación
Por último, ningún equipo en movilidad puede funcionar sin comunicarse con la oficina. Esta tarea puede automatizarse, sin necesidad de realizar llamadas telefónicas. Así, la oficina podrá saber la posición y la disponibilidad del personal móvil para aceptar otros trabajos o para avisar al cliente en el caso de que vaya a haber algún retraso. E incluso podrá enviar al conductor estos trabajos, con todos los detalles e incluso la ruta a seguir, a través de su navegador.
Esperamos haberte dado alguna idea que puedas poner en práctica para mejorar la productividad de tus equipos móviles.
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