A menudo, el coste se presenta como la principal barrera para las empresas que buscan aprovechar las ventajas de los sistemas de gestión de flotas, pero, en realidad, su inversión inicial puede recuperarse en un periodo muy breve de tiempo. Por lo general, las empresas suelen obtener el retorno de la inversión en unos 6 o 12 meses, e incluso mucho antes en algunos casos.
Mediante la implementación de sistemas de gestión de flotas, las organizaciones pueden obtener una mejor visibilidad de las operaciones y realizar mejoras significativas en las mismas, con el fin de obtener un rápido retorno de la inversión. Sin importar el tamaño o el tipo de flota de vehículos, hay una serie de beneficios instantáneos que se obtienen al utilizar una solución telemática.
Una mayor visibilidad y control de los activos móviles puede ayudar a disminuir los costes operativos, a impulsar la productividad de los empleados y a desarrollar relaciones duraderas con los clientes.
Tecnología a medida para aumentar el ROI
Lograr un retorno rápido de la inversión en un sistema de gestión de flotas depende de una cuidadosa planificación y selección. Muchos compradores trabajan bajo la idea equivocada de que todas las soluciones ofrecen beneficios similares, lo que significa que el mercado se vuelve cada vez más sensible a los precios. Y si el coste es la única preocupación, las empresas se encuentran con tecnología que quizá no sea la adecuada para sus necesidades particulares.
Porque con la tecnología adecuada, los ahorros se demuestran enseguida. Por ejemplo, mediante una navegación más inteligente: con información de tráfico en tiempo real, las empresas pueden evitar atascos y llegar a tiempo a su destino. El beneficio no se obtiene solo por el ahorro de combustible, sino porque los vehículos sufren menos desgaste y los clientes están más satisfechos por recibir sus entregas a tiempo. Y ese es solo un ejemplo de todo lo que la gestión de flotas puede hacer por una empresa.
La localización de los vehículos en cada momento también aporta mejoras en la productividad. La visibilidad mejorada de la flota
permite enviar a la persona adecuada con las habilidades adecuadas y las herramientas adecuadas a cada trabajo, eliminando la necesidad de ponerse en contacto con cada conductor individualmente al asignar la tarea.
Con un simple vistazo al panel de control en el ordenador o dispositivo móvil, se puede acceder a toda la información necesaria para agilizar la programación del trabajo y mejorar los tiempos de respuesta. Esto ofrece beneficios económicos inmediatos para las empresas sometidas a acuerdos de nivel de servicio estrictos, pero también tiene implicaciones claras en términos de satisfacción del cliente.
Al garantizar que se cumplan los horarios de trabajo y al proporcionar a los clientes información actualizada, la organización puede posicionarse como líder en la industria en prestación de servicios.
Ahorros y mejora de la productividad
También se pueden demostrar ahorros de costes sustanciales asociados al aprovechamiento de los vehículos. Al distinguir fácilmente entre el kilometraje empresarial y el privado para la fuerza de trabajo móvil, es posible reducir impuestos y mejorar la gestión de los recursos humanos, evitando, por ejemplo, multas que se hayan puesto en viajes privados de los empleados.
Teniendo en cuenta las amplias aplicaciones de la tecnología de gestión de flotas, las empresas están bien equipadas para mejorar su ROI de muchas formas. Incluso las compañías de servicios con pocos vehículos en su flota han demostrado ahorros anuales de decenas de miles de euros al mejorar su eficiencia y reducir costes.
Es importante destacar que esos beneficios son duraderos y, con soluciones a prueba de futuro, las empresas estarán preparadas para cualquier cambio en su estructura o tamaño. Es decir, si la empresa crece, una solución de gestión de flotas como Webfleet de Webfleet progresa al mismo ritmo, innovando con los últimos avances tecnológicos y acompañando en todo momento el crecimiento de la organización.
Avances inteligentes en la gestión de flotas
Enviar el plan de trabajo directamente al terminal del conductor ahorra tiempo, tanto al personal en carretera como al que está en la oficina. Todo lo que tiene que hacer el conductor es tocar la pantalla para activar un trabajo e informar al finalizar el mismo, para que la siguiente orden le sea asignada inmediatamente.
Además, la planificación del itinerario permite que los horarios y las rutas tengan en cuenta centenares de puntos de referencia definidos, si se requiere que los vehículos sigan un plan específico. Los conductores pueden recibir instrucciones extremadamente detalladas, hasta calles individuales, para asegurar que los vehículos vayan por rutas predefinidas.
Un ejemplo real de uno de nuestros clientes es el de Telent, proveedor líder de servicios de tecnología de la red ferroviaria del Reino Unido, que introdujo la tecnología de gestión de flotas para mejorar la gestión del flujo de trabajo y consiguió reducir un 80% el tiempo necesario para asignar tareas a su equipo, pasando de 75 minutos a 15 minutos.
Dar a los conductores la información que necesitan para optimizar su rendimiento se ha llevado a nuevos niveles en los últimos tiempos. Por ejemplo, se pueden obtener datos en tiempo real del consumo de combustible, las emisiones de CO2 y las revoluciones por minuto, e incluso la selección de marchas y el tiempo en ralentí. De esta forma se puede ver el rendimiento de cada conductor y comprobar si está alineado con los objetivos empresariales.
Ahora, los conductores tienen acceso a los mismos datos mientras están al volante. Las alertas en sus dispositivos de navegación les informan sobre cómo su estilo de conducción puede afectar negativamente a la cuenta de resultados de su empresa.
El éxito de la tecnología de gestión de flotas a la hora de motivar a los conductores a ser más responsables es claro. Zenith Hygiene Systems, otro de nuestros clientes, consiguió ahorros de casi 250.000 euros al año en costes de combustible solo por instalar nuestro sistema de gestión de flotas. Esta empresa también redujo las emisiones de CO2 en 597 toneladas – y ahorró más de 57.000 euros en costes de mantenimiento. Un perfil de riesgo más bajo, también le permitió bajar su prima del seguro 68.000 euros.
Son ejemplos reales del enorme retorno de la inversión que se puede obtener con el sistema de gestión de flotas adecuado. Te animo a que veas más casos de uso aquí.
