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Tacógrafos digitales

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Tacógrafos digitales

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Tacógrafos digitales

Guia para comprender el tacógrafo digital y su normativa

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Intro­ducción a los tacógrafos digitales

pantallazo de la solución webfleet tachograph manager

Los tacógrafos digitales son esenciales para el cumpli­miento normativo de la flota. Estos dispo­si­tivos garantizan que puedas registrar e informar con precisión sobre las actividades del conductor. ¿Eres gestor de flotas o conductor o simplemente te interesa obtener más información sobre el tacógrafo digital? En esta guía encontrarás información precisa de las funcio­na­li­dades, normativas y prácticas recomen­dadas relacio­nadas con los tacógrafos digitales.

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¿Qué es un tacógrafo digital?

El tacógrafo digital registra datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y la actividad de los conductores de vehículos pesados y autobuses.

El uso del tacógrafo digital es obligatorio para los vehículos que se rigen por la normativa de la UE sobre horas de conducción, cuyo objetivo es garantizar la seguridad vial y la competencia leal en el sector del transporte.

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Todo lo que necesitas para cumplir la normativa de tacógrafo digital lo obtendrás con Tachograph Manager.

¿Cómo funciona un tacógrafo digital?

Ejemplo tacógrafo inteligente

Un tacógrafo digital se instala en un vehículo con el fin de realizar un seguimiento de la velocidad, los periodos de descanso del conductor y el kilometraje recorrido.

El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos en el momento en que el vehículo empieza a moverse. Las normas relativas a las insta­la­ciones de tacógrafos digitales se van actua­li­zando con el fin de adaptar la normativa del tacógrafo digital al día a día.

A partir de junio de 2019, todos los vehículos nuevos debían ya estar equipados con un tacógrafo inteligente, un dispositivo de última generación. A partir de agosto de 2023, cualquier vehículo pesado de nueva matri­cu­lación deberá tener instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente, es decir, un tacógrafo para el camión es necesario.

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La versión 2 del tacógrafo inteligente forma parte del Paquete de Movilidad I de la UE, que estipula la aplicación de las normas de cabotaje y el registro de los cruces de fronteras, así como la carga y descarga de camiones.

Las flotas comerciales deben tener en cuenta dos fechas más relacio­nadas con el uso de los tacógrafos digitales::

  • 31 de diciembre de 2024: los camiones deberán estar equipados con la versión 2 del tacógrafo inteligente
  • 19 de agosto de 2025: cualquier camión equipado con la primera versión del tacógrafo inteligente deberá actua­li­zarse a la versión 2

¿Cuáles son las diferencias entre los tacógrafos digitales y los tacógrafos analógicos?

La principal diferencia entre los tacógrafos digitales y los analógicos es cómo se registran y almacenan los datos. Los tacógrafos analógicos utilizan gráficos y discos para registrar la información recolectada, lo que requiere que los conductores anoten manualmente las horas de inicio y finali­zación, además de las lecturas del cuenta­ki­ló­metros. Por otro lado, los tacógrafos digitales usan las tarjetas de tacógrafo, que almacenan los datos del vehículo y el horario de trabajo del conductor durante 28 días. Con los tacógrafos digitales, los datos del dispositivo no se pueden modificar ni borrar, lo que facilita a las autoridades la aplicación de la normativa sobre horas de conducción. Los datos, que se almacenan digital­mente, también están altamente protegidos, ya que están cifrados y deben cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD).

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¿Cuándo es obligatorio usar un tacógrafo digital?

el uso de tacógrafos digitales para camiones

El tacógrafo analógico se utilizó por primera vez en la década de los 50. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los vehículos afectados por la normativa, fabricados en la UE deberán tener instalado un tacógrafo digital de primera generación.

La normativa del tacógrafo más reciente implica que las flotas tendrán que sustituir los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales anteriores por la versión 2 del tacógrafo inteligente.

Por lo general, para finales de agosto de 2025, todos los camiones llevarán instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.

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Descubre la nueva versión de los tacógrafos digitales inteli­gentes

Los tacógrafos digitales ofrecen un alto nivel de seguridad y una mayor eficiencia. La interfaz abierta de la que disponen los tacógrafos digitales de segunda generación permite aumentar las capacidades del dispositivo, y un sistema de comuni­cación de corto alcance ayuda a simplificar las inspec­ciones rutinarias del vehículo. Con los cambios normativos intro­du­cidos en agosto de 2023, todos los camiones de nueva matri­cu­lación tendrán que llevar instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.

Los camiones que sigan utilizando una versión anticuada de los tacógrafos digitales se tendrán que actualizar a la versión 2 antes del 25 de agosto de 2025. La ley también estipula que, a partir del 1 de julio de 2026, todos los vehículos que pesen a partir de 2,5 toneladas y que participen en operaciones de transporte inter­na­cional o cabotaje deberán estar equipados con la versión 2.

¿Por qué es tan importante contar con un tacógrafo digital?

por qué es importante el tacógrafo digital para las flotas

Al igual que el modelo analógico, un tacógrafo digital hace un seguimiento de la distancia, la velocidad y la duración de los viajes que realiza un conductor. El objetivo de los tacógrafos inteli­gentes es el mismo que el de la versión analógica: proteger a los conductores y hacer de la carretera un lugar más seguro para todos..

La legislación europea obliga a tener un tacógrafo digital, por lo que las flotas tienen que equiparse para cumplir la ley

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¿Qué seguimiento puedes realizar con un tacógrafo digital?

sistema para facilitar el control de los tacógrafos digitales

Un tacógrafo digital inteligente registra:

  • Tiempo de conducción
  • Velocidad y distancia recorrida
  • Identidad y actividades del conductor

Los tacógrafos digitales también se pueden comunicar con otros dispo­si­tivos y sistemas, como GPS, dashcams y software de gestión de flotas.

Con un tacógrafo inteligente, las flotas pueden cumplir fácilmente la normativa de horas de conducción y optimizar, al mismo tiempo, el rendimiento de los conductores y la eficiencia del combustible. Los tacógrafos digitales propor­cionan datos en tiempo real, lo que garantiza una mayor seguridad y bienestar del conductor.

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Asegurar el cumpli­miento de la normativa vigente con el tacógrafo digital

Puesto que los tacógrafos digitales registran automá­ti­ca­mente el tiempo de conducción y los periodos de descanso, aseguran el control del cumpli­miento de la normativa de horas de conducción.

La legislación de la UE que engloba la normativa del tacógrafo digital limita la cantidad de tiempo que un conductor puede trabajar y conducir en un día o en una semana. Un tacógrafo digital ayuda a las empresas de transporte a supervisar el cumpli­miento de las normas por parte de los conductores, y detecta posibles infrac­ciones en tiempo real. Por eso el uso del tacógrafo en camiones es tan útil, ya que permite realizar un seguimiento de toda la información de los viajes.

Accede a una explicación completa de la normativa sobre horas de conducción.

Cómo usar un tacógrafo digital para cumplir las normas

cómo usar un tacógrafo en un camión

Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flota a estar al tanto del cumpli­miento de la normativa de horas de conducción. La descarga manual de los datos del tacógrafo puede tardar entre 20 minutos y dos horas por vehículo, y los conductores deben estar físicamente presentes en la misma ubicación que el equipo de lectura.

Estas limita­ciones dificultan el análisis periódico y eficaz de los datos del tacógrafo.

Con un tacógrafo digital, los respon­sables de flota pueden descargar los datos de tacógrafo de forma remota, lo que reduce el tiempo de gestiones adminis­tra­tivas. La combinación de un tacógrafo digital con un software de análisis de datos simplifica el cumpli­miento, ya que se puede acceder a los datos en tiempo real.

Descargar guía

¿Qué excepciones existen para los tacógrafos digitales?

pantallazo de la solución webfleet tachograph manager

Siempre que se conduzca un vehículo en la UE, estas exenciones hacen referencia al tipo de vehículo, la finalidad del transporte y los puntos de inicio y fin del viaje. Por ejemplo, los vehículos utilizados para operaciones de emergencia y rescate están exentos de seguirla. También están exentos los vehículos que alcancen una velocidad máxima de 25 mph.

La lista completa de exenciones para tacógrafos está disponible en la página del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.

Tarjetas de tacógrafo digital: cómo usarlas

ejemplo del uso de tarjetas de tacógrafo digital

Por ley, todos los conductores de camiones y autobuses comerciales deben tener a mano sus tarjetas de conductor de tacógrafo. Gracias al uso de sus respectivas tarjetas de conductor de tacógrafo se podrán registrar y almacenar los datos de los conductores que garantizan el cumpli­miento de la normativa UE sobre las horas de conducción, incluidas las pausas y los periodos de descanso.

Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital, y en función del cargo de la persona se utilizará una tarjeta de tacógrafo digital u otra. Por ejemplo, los conductores utilizarán tarjetas de conductor de tacógrafo digitales que registran sus actividades y almacenan sus ID indivi­duales.

Además, las empresas también utilizan tarjetas de tacógrafos digitales, lo que permite a los respon­sables de flota supervisar las horas de conducción y los descansos para garantizar el cumpli­miento de las normativas de los vehículos de carga.

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¿Cuáles son las ventajas de Webfleet para tu flota de transporte?

solución para la cumplir la normativa de horas de conducción

La gestión de una flota de transporte implica mucho tiempo y esfuerzo. Las respon­sa­bi­li­dades parecen infinitas: planificar trabajos y rutas, supervisar la seguridad, gestionar a los conductores, garantizar el cumpli­miento de las normas, programar el mante­ni­miento, reducir los costes de combustible, y mucho más. ¿No sería más fácil gestionarlo todo en una sola plataforma?

Con Webfleet Tachograph Manager, podrás descargar y proteger de forma remota los datos del tacógrafo de tu flota. Mantente al día del tiempo de conducción restante (RDT) y recibe alertas que te ayudarán a evitar infrac­ciones.

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Cómo aprovechar el cumpli­miento de las normas de tu flota

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¿Quieres mejorar la seguridad y evitar costes? Aprovecha al máximo las ventajas de cumplir las normas sobre horas de conducción y tacógrafos; accede a nuestra guía rápida.

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