Tacógrafos digitales

Intro­ducción a los tacógrafos digitales

Los tacógrafos digitales son esenciales para el cumpli­miento normativo de la flota. Estos dispo­si­tivos garantizan que puedas registrar e informar con precisión sobre las actividades del conductor. ¿Eres gestor de flotas o conductor o simplemente te interesa obtener más información sobre estos sistemas avanzados? En esta guía encontrarás información precisa de las funcio­na­li­dades, normativas y prácticas recomen­dadas relacio­nadas con los tacógrafos digitales.

¿Qué es un tacógrafo digital?

Los tacógrafos digitales registran datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y la actividad de los conductores para vehículos pesados y autobuses en el Reino Unido.

Estos dispo­si­tivos son obliga­torios para los vehículos que se rigen por la normativa de la UE sobre horas de conducción, cuyo objetivo es garantizar la seguridad vial y la competencia leal en el sector del transporte.

¿Buscas una solución de tacógrafo digital?

Todo lo que necesitas para cumplir la normativa lo obtendrás con Tachograph Manager.

¿Cómo opera un tacógrafo digital?

Un tacógrafo digital se instala en un vehículo con el fin de realizar un seguimiento de la velocidad del vehículo, los periodos de descanso del conductor y el kilometraje recorrido.

El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos en el momento en que el vehículo comienza a moverse. Las normas relativas a las insta­la­ciones de tacógrafos digitales se van actua­li­zando.

A partir de junio de 2019, todos los vehículos nuevos debían ya estar equipados con un tacógrafo inteligente, un dispositivo de última generación. A partir de agosto de 2023, cualquier vehículo pesado de nueva matri­cu­lación deberá tener instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.

¿Cuándo es obligatorio usar un tacógrafo digital?

El tacógrafo analógico se utilizó por primera vez en la década de los 50. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los vehículos afectados por la normativa, fabricados en la UE deberán tener instalado un tacógrafo digital de primera generación.

La legislación más reciente implica que las flotas tendrán que sustituir los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales anteriores por la versión 2 del tacógrafo inteligente.

Por lo general, para finales de agosto de 2025, todos los camiones llevarán instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.

¿Por qué es tan importante contar con un tacógrafo digital?

Al igual que el modelo analógico, un tacógrafo digital realiza un seguimiento de la distancia, la velocidad y la duración de los viajes que realiza un conductor. El objetivo de los tacógrafos inteli­gentes es el mismo que el de la versión analógica: proteger a los conductores y hacer de la carretera un lugar más seguro para todos..

La legislación europea obliga a tener un tacógrafo digital, por lo que las flotas tienen que equiparse para cumplir la ley

¿Qué seguimiento puedes realizar con un tacógrafo digital?

Un tacógrafo digital inteligente registra:

• Tiempo de conducción
• Velocidad y distancia recorrida
• Identidad y actividades del conductor

Los tacógrafos digitales también se pueden comunicar con otros dispo­si­tivos y sistemas, como GPS, dashcams y software de gestión de flotas.

Con un tacógrafo inteligente, las flotas pueden cumplir fácilmente la normativa de horas de conducción y optimizar, al mismo tiempo, el rendimiento de los conductores y la eficiencia del combustible. Los tacógrafos digitales propor­cionan datos en tiempo real, lo que garantiza una mayor seguridad y bienestar del conductor.

Asegurar el cumpli­miento de la normativa vigente con el tacógrafo digital

Puesto que los tacógrafos digitales registran automá­ti­ca­mente el tiempo de conducción y los periodos de descanso, aseguran el control del cumpli­miento de la normativa de horas de conducción.

La legislación de la UE limita la cantidad de tiempo que un conductor puede trabajar y conducir en un día o en una semana. Un tacógrafo digital ayuda a las empresas de transporte a supervisar el cumpli­miento de las normas por parte de los conductores, y detecta posibles infrac­ciones en tiempo real.

Cómo usar un tacógrafo digital para cumplir las normas

Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flota a estar al tanto del cumpli­miento de la normativa de horas de conducción. La descarga manual de los datos del tacógrafo puede tardar entre 20 minutos y dos horas por vehículo, y los conductores deben estar físicamente presentes en la misma ubicación que el equipo de lectura.

Estas limita­ciones dificultan el análisis periódico y eficaz de los datos del tacógrafo.

Con un tacógrafo digital, los respon­sables de flota pueden descargar el tacógrafo de forma remota, lo que reduce el tiempo de gestiones adminis­tra­tivas. La combinación de un tacógrafo digital con un software de análisis de datos simplifica el cumpli­miento, ya que se puede acceder a los datos en tiempo real.

¿Qué excepciones existen para los tacógrafos digitales?

Si bien el Reino Unido ya no forma parte de la UE, la normativa de horas de conducción sigue aplicándose. Sin embargo, existen excepciones para los tacógrafos digitales.

Siempre que se conduzca un vehículo en la UE, estas exenciones hacen referencia al tipo de vehículo, la finalidad del transporte y los puntos de inicio y fin del viaje.

Por ejemplo, los vehículos utilizados para operaciones de emergencia y rescate están exentos de seguirla. También están exentos los vehículos que alcancen una velocidad máxima de 25 mph.

La Comisión Europea creó exenciones especiales específicas del Reino Unido para los vehículos producidos antes de 1947, propulsados por vapor y los utilizados por la Royal National Lifeboat Institution.

La lista completa de exenciones para tacógrafos está disponible en la página web del gobierno del Reino Unido.

Tarjetas de tacógrafo digital: cómo usarlas

Por ley, todos los conductores de camiones y autobuses comerciales deben tener a mano sus tarjetas de conductor de tacógrafo. Gracias al uso de sus respectivas tarjetas de conductor de tacógrafo se podrán registrar y almacenar los datos de los conductores que garantizan el cumpli­miento de la normativa UE sobre las horas de conducción, incluidas las pausas y los periodos de descanso.

Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital, y en función del cargo de la persona se utilizará una tarjeta de tacógrafo digital u otra. Por ejemplo, los conductores utilizarán tarjetas de conductor de tacógrafo digitales que registran sus actividades y almacenan sus ID indivi­duales.

Con la tarjeta de conductor, éstos serán los respon­sables de cumplir las normas sobre el tiempo de trabajo y los descansos en base a la normativa vigente.

Además, las empresas también utilizan tarjetas de tacógrafos digitales, lo que permite a los respon­sables de flota supervisar las horas de conducción y los descansos para garantizar el cumpli­miento de las normativas de los vehículos de carga.

¿Cuáles son las ventajas de Webfleet para tu flota de transporte?

La gestión de una flota de transporte implica mucho tiempo y esfuerzo. Las respon­sa­bi­li­dades parecen infinitas: planificar trabajos y rutas, supervisar la seguridad, gestionar a los conductores, gestionar el cumpli­miento de las normas, programar el mante­ni­miento, reducir los costes de combustible, y mucho más. ¿No sería más fácil gestionarlo todo en una sola plataforma?

Con Webfleet Tachograph Manager, podrás descargar y proteger de forma remota los datos del tacógrafo de tu flota. Mantente al día del tiempo de conducción restante (RDT) y recibe alertas que te ayudarán a evitar infrac­ciones.