Aumento de los precios del combustible. Interrupciones persistentes en la cadena de suministro. Retos constantes en la contratación y retención de conductores. Los gestores de flotas se han enfrentado a más de un reto en 2022. Y al mirar hacia 2023, es probable que tu empresa se enfrente a problemas similares en el próximo año.
Abordar estas complejidades requiere pensar tanto a corto como a largo plazo. Aunque necesitarás gestionar las situaciones a medida que surgen, también querrás preparar tu empresa para un éxito sostenible. De eso trata este artículo: de optimizar tu flota para conseguir estabilidad y rentabilidad a largo plazo. Las cuatro acciones siguientes pueden ayudarte a desarrollar una estrategia de preparación para el futuro que se adapte a tu flota.
4 acciones para flotas del futuro
1. Perfecciona la gestión de datos
Las flotas actuales operan en un mundo basado en los datos. La información sobre las operaciones es uno de tus activos empresariales más importantes. Los datos de los vehículos son especialmente cruciales para gestionar una flota de manera eficiente y rentable. Por ejemplo, no se puede identificar dónde reducir costes o trabajar de modo más sostenible sin conocer la ubicación de los vehículos, el consumo de carburante, el kilometraje y el comportamiento de los conductores. Teniendo en cuenta el rápido ritmo de los negocios, ¿cómo puedes asegurarte de que estás aprovechando al máximo los valiosos datos de tu flota?
Las hojas de cálculo no pueden gestionar el volumen ni la velocidad de los datos en los que confían las flotas para mejorar los procesos de trabajo y aumentar su base de clientes. Un sistema integrado de gestión y análisis de datos permite obtener información rápida, la clave para responder a la evolución de las circunstancias. Una solución telemática de alta calidad facilita el acceso -y el control- a los datos históricos y en tiempo real de los vehículos, con las herramientas y funciones necesarias para utilizarlos eficazmente. Un sistema integrado centraliza los datos : toda la información está accesible en una sola cuenta (se acabó el trasiego de hojas de cálculo), incluyendo herramientas de facturación, ERP o CRM, así como softwares específicos según la industria.
Ahora puede ser un buen momento para evaluar tus herramientas de gestión de datos. Los sistemas anticuados y dispares son un obstáculo para una mayor eficiencia.
2. Simplifica los flujos de trabajo con herramientas digitales
Las aplicaciones pueden facilitar la gestión del personal. Webfleet Work App y Webfleet Vehicle Check de Webfleet son buenos ejemplos. Ambas aplicaciones móviles facilitan la planificación y la comunicación.
Webfleet Work App es un maestro de tareas digital para los conductores. Utilizando la aplicación, pueden estar al tanto de los trabajos y registrar sus viajes personales/de negocios. ¿Necesitas enviar instrucciones de pedidos urgentes? Tu conductor nunca se perderá sus actualizaciones gracias a las notificaciones push. También podrás asignar vehículos según disponibilidad o dejar que los conductores se asignen vehículos a sí mismos. ¿Contratas a autónomos o contratistas? Webfleet Work App te permite reutilizar tu suscripción a Webfleet para nuevos conductores y vehículos.
Las inspecciones diarias son esenciales para mantener los vehículos en condiciones de circular. Pero las inspecciones en papel pueden ser un verdadero engorro. No recibes información actualizada sobre el estado o los defectos del vehículo. No sabes si las revisiones se han completado. Con la aplicación Webfleet Vehicle Check, los conductores abren la lista de comprobación de su empresa, realizan la comprobación, la firman y la envían. Si un conductor sale a la carretera sin enviar su lista de comprobación, el gestor recibirá una alerta. Las inspecciones en carretera son pan comido: los conductores tienen acceso rápido a las listas de comprobación previas. Desde la planificación diaria hasta la comunicación con tu equipo en carretera, las herramientas digitales pueden optimizar los flujos de trabajo. Prepara tu flota para el futuro en 2023 eliminando las molestias del papeleo y el estrés del cumplimiento.
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3. Avanzar con la electrificación
Los días del motor de combustión interna (ICE) están llegando a su fin. En la UE, las normas sobre emisiones de CO serán cada vez más estrictas de 2025 a 2030. Una ciudad como Madrid ya prohíbe la entrada de vehículos pesados sin etiqueta en su centro y, en tan solo un año, también tendrán la entrada prohibida los vehículos pesados y ligeros con etiqueta B. Una flota preparada para el futuro es aquella que cuenta con una estrategia de electrificación.
Para desarrollar la estrategia de electrificación adecuada para toda la flota hay que tener en cuenta muchas cosas. Hay que pensar en cómo alcanzar los objetivos de la empresa al tiempo que se maximiza el ahorro y se minimiza el tiempo de inactividad. Luego hay que averiguar cómo preparar la flota para el cambio, desde la adquisición de vehículos eléctricos (EV) hasta la formación del personal en la nueva tecnología y la gestión de los tiempos de carga de los EV. Los clientes de Webfleet pueden utilizar nuestro Informe de Electrificación de Flotas para determinar el mejor momento para sustituir sus vehículos de combustión interna por EV. Para las flotas de transporte, empresas como Volta pueden agilizar la transición con Truck-as-a-Service, o TaaS. TaaS ofrece servicios integrales, como el mantenimiento de vehículos y la infraestructura de carga, que pueden simplificar y hacer más rentable el proceso de electrificación.
4. Aprovechar la tecnología
No es exagerado decir que la gestión de flotas es un acto de malabarismo. Si gestionas una flota, tienes que vigilar constantemente los costes, el cumplimiento de la normativa, la seguridad, los programas de mantenimiento y la seguridad de los activos. Esto ya era bastante difícil en el mundo anterior al COVID. La incertidumbre es claramente la nueva realidad empresarial, y las herramientas analógicas no estaban diseñadas para hacer frente a retos sin precedentes.
Tanto si hablamos de descarbonización como de retener a conductores cualificados, las flotas deben transformar sus operaciones para prosperar. Adoptar tecnología ofrece un camino a mejorar y ser más competitivo. Las soluciones adecuadas pueden ayudar a preparar su negocio para el futuro, automatizando procesos y reduciendo costes. La pregunta es: ¿cómo saber qué combinación de herramientas será más útil para tu empresa? Recomendamos optar por una solución de gestión de flotas que te proporcione una única plataforma, desde la cual podrás gestionar de manera integral toda tu flota y, además, desde una cuenta basada en la nube. El uso de una plataforma de gestión con numerosas funciones puede suponer un ahorro de costes al ayudarte a evitar infracciones de la normativa, riesgos para la seguridad y tiempos de inactividad imprevistos. Con la plataforma adecuada, puedes obtener informes personalizados y analizar los datos operativos con un clic.
Estamos encantados de ayudarte
¿Buscas la solución más adecuada para tu negocio? El software de Webfleet está diseñado para flotas de camiones/autobuses, vehículos comerciales/coches y flotas mixtas: sólo tienes que elegir la que mejor se adapte a tus objetivos empresariales.
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