Una de las principales ventajas, aunque no la única, que aportan los sistemas telemáticos es el ahorro de costes. En este post vamos a mostrar cómo una empresa de transporte de viajeros puede ahorrar mucho dinero con un sistema de gestión de flotas.

Mejorando la planificación de las rutas:

Uno de los ahorros directos que permite el uso de un sistema de telemática es el de combustible. Eligiendo las rutas más apropiadas en cada momento, se pueden ahorrar muchos kilómetros al año. Pero no basta con elegir la ruta más corta, es necesario conocer el estado de tráfico actual para evitar atascos innecesarios, así como adaptar las rutas al tamaño y peso del vehículo.

Además, saber la localización exacta de los vehículos en cada momento, permite planificar de forma más inteligente el trabajo diario.

Monitorizando el estilo de conducción de la flota:

Los sistemas modernos de telemática permiten no sólo obtener datos de la localización del vehículo, sino que proporcionan información del estilo de conducción. Esta información se obtiene al registrar las maniobras bruscas, excesos de velocidad, tiempos en ralentí, volantazos, etc. De esta forma, mientras los propios conductores reciben comentarios y consejos de conducción, el gestor de la flota puede ver qué conductores son más responsables y recompensarles, mientras se ofrece formación al respecto a los conductores que más lo necesiten.

Por ejemplo, con el sistema OptiDrive 360 de Webfleet, hay clientes que han ahorrado hasta un 20% solo en combustible.

Optimizando el mantenimiento de los vehículos:

Una conducción responsable no solo permite ahorrar combustible, sino que permite mantener los vehículos en mejores condiciones, evitando gastos en reparaciones. Además, los sistemas de gestión de flotas actuales envían notificaciones si los vehículos tienen algún diagnóstico de avería, para tomar medidas cuanto antes y evitar tener los autobuses o autocares parados durante mucho tiempo. Por último, permiten planificar las tareas de mantenimiento basándose en datos de kilometraje, para que todo el proceso sea automático y no haya retrasos a la hora de revisar un  vehículo.

Evitando multas

Otro de los procesos que pueden automatizarse con un sistema de gestión de flotas es la de la gestión de los datos de tacógrafo. Las empresas de transporte de pasajeros se enfrentan a sanciones por el mal uso del tacógrafo, o por si no se registran las horas de trabajo y de descanso de los conductores de la forma correcta. Automatizando estas tareas, se evitan problemas y además se puede demostrar el cumplimiento ante las autoridades.

Reduciendo las primas de seguro

Cada vez es más habitual que las compañías de seguros ofrezcan tarifas reducidas a los conductores que demuestren su buen estilo conduciendo. Lo mismo ocurre con las aseguradoras de empresas de transporte, que ofrecen descuentos y precios reducidos para las flotas que tengan un menor riesgo de accidente.

Como ves, los sistemas de telemática permiten ahorrar costes importantes a las empresas. Si quieres más información, te invitamos a visitar nuestra sección de casos de éxito, para que puedas ver cómo otras empresas de transporte de pasajeros utilizan nuestras soluciones.