En los últimos años, el papel del gestor de flotas ha evolucionado y se ha vuelto más exigente. Los cambios en las normativas de horas de descanso y trabajo, la preocupación por el medio ambiente o la necesidad de sacar el máximo rendimiento de la flota, han hecho que su trabajo sea cada vez más complejo.
Para facilitar esta tarea, hemos recopilado los datos que todo gestor de flotas debería controlar y manejar cada día para realizar su trabajo de forma efectiva.
Datos sobre posicionamiento de vehículos: el gestor debe saber cuándo, dónde, durante cuánto tiempo y con qué frecuencia se utilizan sus vehículos. De esta forma tendrá una imagen completa de las distancias que se conducen cada día, así como de la duración de los viajes y las rutas.
Tiempos de trabajo y descanso. Para cumplir con la normativa y poder planificar los trabajos de forma correcta, es necesario conocer cuánto tiempo están al volante tus conductores y si están ejecutando los descansos establecidos. No es solo cuestión de evitar sanciones, también es importante desde el punto de vista de la seguridad.
Órdenes de trabajo. También es esencial saber qué órdenes de trabajo han sido finalizadas cada día, así como las que han quedado pendientes y los retrasos que ha habido. De esta forma, se puede mejorar la planificación de cara al día siguiente.
Estilo de conducción. Cada vez es más importante mejorar los estándares de conducción de la flota, con el objetivo de aumentar la seguridad y de reducir consumos de combustible. Monitorizar de forma diaria cómo están conduciendo los trabajadores puede ayudar a detectar situaciones de estrés que necesitan mejora.
Consumo de combustible y emisiones de CO2. De esta forma se puede analizar cómo evoluciona el consumo de combustible y las emisiones de gases contaminantes durante un tiempo determinado y ver si es necesario trazar rutas más eficientes, utilizar información de tráfico para evitar atascos o pedir a los trabajadores que mantengan los vehículos al ralentí el mínimo tiempo posible. El objetivo es optimizar la flota de vehículos.
Mantenimiento de los vehículos. Es necesario tener una vista general para ver las tareas de mantenimiento pendientes, las retrasadas y las finalizadas, para cada vehículo. No es una tarea sencilla, pero hay soluciones informáticas que pueden ayudar a automatizar esta tarea.
Esperamos que este resumen de las tareas clave del gestor de flotas pueda ayudarte en tu día a día.
