¿Estás pensando en cambiar tu sistema de gestión manual de la flota por uno digital? Es normal, ya que tiene muchísimas ventajas y ahorra muchísimo tiempo, tanto al gestor de la flota como al personal en carretera. Pero quizá te estés preguntando si el cambio es sencillo. Lo es, y en este post te vamos a demostrar por qué.
Normalmente, cambiar a algo mejor siempre es fácil. Cuando cambias de casa, cuando cambias de coche. Y lo mismo ocurre con la tecnología de gestión de flotas. Tenemos clientes que nos dicen continuamente que no saben cómo podían trabajar antes de contar con nuestra tecnología.
La razón es que la información que te ofrece un sistema como el nuestro te proporciona una visibilidad de la flota increíble, de manera que puedes tomar decisiones mucho más rápidamente y de forma más acertada.
¿Qué necesitas?
Básicamente dos cosas: un dispositivo embarcado, instalado dentro del vehículo, y una plataforma de gestión, a la que se puede acceder desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Vamos a poner de ejemplo nuestro sistema de gestión de flotas, que cuenta con dispositivos embarcados, como TomTom LINK, o nuestros navegadores profesionales, y nuestro software de gestión de flotas, Webfleet.
Dependiendo del tamaño de tu empresa, tus necesidades y del sector en el que trabajes, te recomendaremos unos dispositivos u otros, con distintas características, precio y funcionalidades.
Hay dispositivos embarcados para el seguimiento de los vehículos que puedes instalar tú mismo, otros necesitan una instalación profesional, aunque suele ser sencillo y no lleva mucho tiempo. Puedes ver nuestros modelos de dispositivos embarcados TomTom aquí. Estos dispositivos recogen los datos del vehículo y los transmiten a Webfleet, donde se generan informes automáticos sobre decenas de variables (estilo de conducción, emisiones de CO2, consumo de combustible, etc.).
Otros dispositivos que pueden instalarse en el vehículo son los terminales de navegación PRO, para las empresas que quieran ofrecer navegación profesional a sus conductores. No solo proporcionan las mejores rutas, dependiendo del tráfico e incluso del tipo o tamaño de vehículo, sino que permiten instalar aplicaciones a medida para facilitar el trabajo de campo. Estos dispositivos se pueden usar como terminales independientes o para una gestión de flotas completa si se conectan a Webfleet. Además, pueden sustituir en algunos casos a los TomTom LINK.
El uso de Webfleet, por su parte, es muy intuitivo. Esta plataforma de software proporciona un acceso seguro a toda la información necesaria para gestionar la flota de la forma más eficaz posible.
Te permite estar siempre estás conectado a tus vehículos y tu equipo en carretera. Puedes conocer la posición de los vehículos y la forma en que están siendo utilizados en cualquier momento para mejorar su rendimiento. También te informa sobre la situación del tráfico en tiempo real, con el fin de que se puedan asignar trabajos de forma más inteligente, te ayuda a cumplir con la normativa de tiempos de descanso y trabajo, al registrar todos los datos importantes, etc. Todo mediante una aplicación para el ordenador o para el móvil, a la que puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
