Un enfoque proactivo hacia la seguridad de la flota será siempre el más eficaz. ¿Buscas una forma sistemática de revisar las prácticas de seguridad de tu flota? Las auditorías de seguridad para flotas periódicas pueden ser de gran ayuda. Te ayudarán a identificar posibles riesgos y te mostrarán formas de mejorar la seguridad general de tu flota.
Al realizar auditorías de seguridad periódicas, podrás responder a las siguientes preguntas:
- ¿Es necesario ajustar algún aspecto de la política de seguridad?
- ¿Tenemos un buen control de los riesgos?
- ¿Son eficaces nuestros programas de incorporación y formación?
- ¿Podríamos mejorar el cumplimiento normativo?
Si nunca has realizado una auditoría de seguridad de flotas, puede que te preguntes por dónde empezar. Te recomendamos que elabores una lista de comprobación de auditorías de seguridad de flotas que te ayude a cubrir todas las áreas de seguridad importantes. Este artículo te ayudará a elaborar una lista de comprobación de auditorías que se adapte a los objetivos de seguridad de tu flota.
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Qué incluir en tu lista de comprobación de auditoría se seguridad de flotas
Una lista de control exhaustiva te garantizará que cubre todas las áreas de seguridad clave para tu flota: mantenimiento de vehículos, formación de conductores, cumplimiento de la normativa y preparación para emergencias.
Mantenimiento de los vehículos. Los vehículos bien mantenidos son la base de la seguridad vial. Mantener los vehículos en condiciones de circular reduce en gran medida la probabilidad de averías y accidentes. Controlar periódicamente la presión de los neumáticos, los frenos, las luces y los líquidos del motor, permite abordar problemas de forma proactiva para que no se conviertan en riesgos para la seguridad. Las revisiones diarias son una forma sencilla de controlar el desgaste del vehículo. El mantenimiento preventivo no sólo ayuda a aumentar la seguridad de la flota, sino también a reducir los tiempos de inactividad imprevistos, aumentando la productividad.
Formación e información a los conductores. Cuando se trata de seguridad vial, los conductores están en primera línea. ¿Han completado con éxito la formación obligatoria? ¿Están al día de las últimas normas de seguridad y políticas de la empresa? ¿Es necesario mejorar el material de formación de los nuevos conductores en materia de seguridad? Dado que los conductores son tus ojos y oídos en la carretera, es una buena idea pedirles su opinión sobre la seguridad de la flota: sus comentarios pueden ser muy valiosos.
Cumplimiento. La fatiga desempeña un papel importante en la seguridad de los conductores. Una de cada 10 personas que conducen un vehículo por motivos de trabajo afirma haberse quedado dormida al volante. Y el 40% de los accidentes relacionados con el sueño afectan a vehículos comerciales. Teniendo en cuenta estas estadísticas, no es de extrañar que la Unión Europea vaya a poner en marcha nuevas normas sobre el bienestar de los conductores. A partir de agosto, los conductores no podrán pasar sus descansos de 45 minutos en sus cabinas. Además, las empresas de transporte deberán crear horarios que faciliten a los conductores internacionales volver a casa con regularidad. No hay mejor momento que el presente para incorporar los periodos de descanso de los conductores y el bienestar general a tu auditoría de seguridad.
Preparación para emergencias. Aunque tu auditoría de seguridad debe estar diseñada para prevenir los problemas, es necesario un plan de respuesta para lo que ocurra dentro y fuera de la carretera. Si se produce una avería o un accidente, ¿cuál es el protocolo de tu empresa y hasta qué punto están familiarizados con él tus conductores? También es importante ampliar las prácticas de seguridad de la flota más allá de la carretera. La carga y descarga puede ser una parte peligrosa del trabajo del conductor. Las empresas de transporte que no reconocen ni abordan los riesgos para la seguridad ponen en peligro a su personal y se exponen a cuantiosas multas y daños para su reputación.
Haz que el seguimiento forme parte de las auditorías de seguridad de tu flota
Una auditoría sólo es útil si los problemas identificados se resuelven a tiempo. Los gestores de flotas deben dar prioridad a los problemas de seguridad más importantes y elaborar planes de acción para resolverlos. Por tanto, se debe realizar un seguimiento en el proceso de auditoría para asegurar que los problemas se han abordado adecuadamente.
La realización de auditorías periódicas es un aspecto inestimable de la seguridad de cualquier flota. Pueden ayudar a reducir los riesgos de seguridad al tiempo que aumentan la eficacia general. Planificar el mantenimiento de los vehículos y las horas de trabajo de los conductores ya es un reto de por sí. Cuando se añaden las auditorías de seguridad y los seguimientos, la lista de tareas puede parecer desalentadora. Pero con la ayuda de la tecnología telemática, es posible automatizar gran parte de la recopilación de datos que se utilizan en un proceso de auditoría de seguridad.
Un sistema telemático te proporcionará datos en tiempo real sobre el conductor y el rendimiento del vehículo, lo que facilitará la identificación de posibles problemas de seguridad. Con aplicaciones como Webfleet Vehicle Check, puedes digitalizar tus inspecciones diarias de vehículos, facilitando a los conductores la realización de sus comprobaciones antes de salir a la carretera. Un sistema telemático también simplificará el cumplimiento del tacógrafo, especialmente en lo que se refiere a la accesibilidad y fiabilidad de los datos.
En conclusión: Las auditorías de seguridad de flotas pueden ayudarte a abordar y mitigar los problemas de seguridad sin rodeos. Una lista de comprobación exhaustiva, junto con el seguimiento y las herramientas digitales, tienen un valor incalculable en tu misión de mejorar la seguridad de la flota.
