El transporte es una de las fases clave del proceso logístico. Al fin y al cabo, el objetivo fundamental de las empresas logísticas es colocar los productos adecuados en el lugar apropiado, en el momento preciso y en las condiciones acordadas, todo ello de una forma eficiente y rentable.
Los conductores también son parte esencial dentro de la cadena de distribución, por lo que su gestión es importante. Hay que tener en cuenta que las empresas logísticas suelen operar en distintos países y que la mercancía recorre largas distancias.
Aquí es donde una solución de gestión de flotas puede marcar la diferencia. En este post vamos dar algunas claves para gestionar a los conductores en el sector logístico.
- Demuestra el cumplimiento normativo: las leyes europeas son muy claras respecto a los tiempos de conducción y descanso, así como en la necesidad de demostrar su cumplimiento con los datos del tacógrafo. Pero gestionar las horas de múltiples conductores no es sencillo. Un sistema de gestión de flotas inteligente puede facilitar estas tareas, mediante la descarga, análisis y archivo de los datos de tacógrafo.
- Planifica de forma dinámica. Contar con información actualizada sobre los tiempos de conducción restantes de cada conductor te permitirá optimizar la planificación para asegurarte de que aprovechas al máximo el tiempo de cada uno y mejoras el proceso de reparto.
- Ofrece a tus conductores terminales de navegación robustos y fiables. No solo les ayudarán a elegir las mejores rutas adaptadas a las dimensiones y cargas específicas de su vehículo, sino que permitirán una comunicación directa con la oficina y les facilitarán las tareas administrativas, que podrán completar con un solo clic. La interfaz de conductor personalizable, posibilita la integración de apps empresariales específicas, conectando los datos del conductor y del vehículo a los procesos de negocio. Algunos ejemplos de funcionabilidades que pueden mejorar la eficacia de los procesos son las app de obtención de firmas digitales para probar entregas o el escaneo de códigos de barras o RFID.
- Comprueba los datos importantes del vehículo. Como por ejemplo su temperatura, la presión de los neumáticos o el bloqueo de puertas. También se pueden supervisar los remolques, añadiendo una seguridad extra al vehículo y a la mercancía.
- Monitoriza el estilo de conducción. De esta forma podrás ver si tus conductores cumplen con las normas de tráfico, como excesos de velocidad, o si realizan maniobras bruscas que pueden perjudicar su seguridad y la de la carga. Conocer estos datos puede ayudarte a establecer programas de mejora del estilo de conducción para toda la plantilla o para conductores en particular.
Esperamos que estas ideas te ayuden a gestionar mejor a tus conductores durante el tiempo que pasan en carretera. No dudes en dejarnos en “comentarios” tus dudas, ideas u opiniones sobre este tema.