Es muy habitual que los conductores cometamos alguna infracción de tráfico: desde exceso de velocidad porque tenemos prisa en llegar a algún sitio, a aparcar en doble fila o en lugares no permitidos si nos vemos en la urgencia. En España, más de 136.000 personas fueron sancionadas por exceso de velocidad en 2016, por ejemplo.
Pero, lo que en la vida privada supone un riesgo para uno mismo (y para su bolsillo), cuando hablamos de infracciones de tráfico en el entorno laboral, supone mucho más, ya que se trata de la seguridad de los trabajadores y de la responsabilidad de la empresa.
Conductores profesionales: a qué multas se enfrentan
Cuando hablamos de conductores profesionales, éstos se enfrentan a mucha presión: tienen que cumplir plazos de entrega, tienen que llegar a su destino sin importar el tráfico que haya en ese momento, o tienen que finalizar un número establecido de trabajos sacrificando en muchas ocasiones tiempos de descanso o vida familiar. Y además, los conductores profesionales (y por tanto la empresa) tienen que cumplir con una serie de requisitos que, si se incumplen, supondrán más sanciones: tiempos de descanso obligatorios, renovación de la tarjeta de transporte, no llevar la tarjeta de conducción encima, etc.
Hoy en día la tecnología de gestión de flotas puede ayudar a controlar – y evitar – este tipo de sanciones. Por un lado, las soluciones modernas de gestión de flotas permiten formar al conductor favoreciendo un estilo de conducción responsable, avisándole con antelación de los eventos de conducción con los que se encontrará, ofreciendo feedback sobre el estilo de conducción y proporcionando la información de tráfico más precisa. El gestor de flotas, por su parte, recibe toda la información sobre el estilo de conducción de cada conductor, con el fin de establecer las medidas necesarias para su mejora.
Descubre en este post cómo mejorar la conducción y evitar multas.
Gestión de flotas para evitar multas
Por otro lado, la tecnología de descarga de tacógrafo digital ayuda a controlar los tiempos de conducción y de descanso de los conductores, así como de los plazos de renovación de sus tarjetas o de cuándo se deben recopilar los datos del tacógrafo para cumplir con la normativa. Con Webfleet, de Webfleet, se pueden consultar plazos de descarga, fechas de caducidad de las tarjetas de los conductores y se pueden configurar intervalos y correos electrónicos de recordatorio para informar al gestor. Éste podrá avisar con antelación a sus conductores para evitar multas.
Es más, este software proporcionar informes con información detallada sobre cualquier infracción que puedan cometer los conductores, y muestra la gravedad de cada infracción y si hay multas asociadas y su cuantía correspondiente. Si un conductor cambia de vehículo con frecuencia el gestor podrá ver las infracciones que ha cometido en la totalidad de la flota.
Estas son algunas medidas que el gestor de flotas puede tomar para mejorar la seguridad y reducir infracciones:
- Instalar un sistema telemático de gestión de flotas y ver informes de forma regular para identificar problemas de forma temprana y cumplir con los requisitos normativos.
- Planificar de forma adecuada, teniendo en cuenta el tráfico, estableciendo plazos realistas y comprobando los tiempos de trabajo y de descanso de los conductores.
- Establecer medidas para mejorar el estilo de conducción de la flota, ayudando a mejorar la seguridad fomentando un estilo al volante más responsable.
Hoy en día, la tecnología de gestión de flotas puede hacer más sencilla tanto la vida del conductor como del gestor de flotas, ayudando a llegar antes a destino, ofreciendo informes muy valiosos o evitando multas mientras se ayuda a mejorar la seguridad de los conductores.
