El análisis de tacógrafos es fundamental para ayudar a los gestores de flotas a cumplir las normativas de tacógrafos y horas del conductor. Sin embargo, registrar los datos del tacógrafo puede ser una tarea estresante, además de requerir mucho tiempo. Cuando se hace de forma manual, puede convertirse fácilmente en una distracción de la actividad principal. ¿De qué manera pueden simplificar las cosas los gestores de flotas?
Lo primero es lo primero: principios básicos del análisis de tacógrafos
¿En qué consiste el software de análisis de tacógrafos?
El software de análisis de tacógrafos ayuda a los gestores de flotas a descargar, almacenar y analizar los datos del tacógrafo. El software puede analizar los datos de los vehículos y las tarjetas de conductor para garantizar que se cumplen las normativas.
Cuando se hace de forma manual, tratar tales cantidades de datos puede suponer bastante tiempo y esfuerzo en tareas de administración. Por esta razón, el software de análisis de tacógrafos puede resultar muy útil a la hora de interpretar los datos y reducir el riesgo de multas u otras sanciones. Al automatizar la descarga de datos y el análisis de tacógrafos, dispondrás de más tiempo para centrarte en lo que de verdad importa.
¿Por qué es tan importante el análisis de tacógrafos?
El análisis de tacógrafos es importante porque ofrece información clara para garantizar que se cumplen las normativas de tacógrafos y las horas del conductor.
El análisis de tacógrafos digitales facilita bastante la interpretación de los datos del tacógrafo al ofrecer informes detallados y enviar alertas sobre infracciones como superar las horas de conducción, no realizar los tiempos de descanso y no hacer suficientes descansos.
Las soluciones de software y los servicios de análisis de tacógrafos pueden ahorrar tiempo en el proceso manual y ayudar a evitar multas elevadas.
¿Qué ventajas ofrece el análisis de tacógrafos digitales frente al de tacógrafos analógicos?
Muchos vehículos antiguos todavía utilizan tacógrafos analógicos, por lo que los conductores tienen que realizar un seguimiento manual de sus descansos y tiempos de conducción. La principal ventaja es que esos datos de conducción se pueden leer directamente desde el gráfico del tacógrafo. Para simplificar el análisis de tacógrafos analógicos, estos gráficos pueden escanearse de forma automática para analizarlos desde el ordenador. Sin embargo, un gráfico puede tener marcas físicas que podrían dar lugar a una lectura errónea, por lo que se necesita un par de ojos expertos para interpretar los datos.
Una gran ventaja del análisis de tacógrafos digitales es que los datos del tacógrafo son más precisos cuando se descargan de forma digital. El software de tacógrafo digital detecta inmediatamente cualquier posible infracción al volante. Además, gracias al cifrado digital, los datos se mantienen seguros y el conductor no los puede modificar ni eliminar. Las herramientas de análisis avanzadas descargan y almacenan los datos de forma remota, además de ofrecer información clara en los paneles de informes.
¿Cómo descargar los datos del tacógrafo digital?
Existen varios métodos para descargar los datos del tacógrafo digital. Se pueden cargar los datos de forma manual utilizando dispositivos de mano, lectores de tarjetas móviles o soluciones de depósito. A continuación se ofrece un breve resumen de cada método:
Dispositivos portátiles
Después de descargar los datos en tu dispositivo portátil, conéctalo a tu ordenador. A continuación, puedes transferir los datos a disc-check utilizando nuestra función de arrastrar y soltar o la opción de transferencia de disc-check.
Lectores de tarjetas móviles
Limitados únicamente a la información del conductor, los lectores de tarjetas móviles son útiles si se sale a menudo a la carretera, ya que pueden conectarse directamente a tu teléfono móvil.
Soluciones de depósito
Utilizadas en grandes depósitos, las soluciones montadas en la pared son útiles para gestionar a varios conductores que entran y salen del depósito. El único requisito que debe cumplir el conductor es insertar la tarjeta en el dispositivo para descargar los datos del tacógrafo digital.
De manera alternativa, la integración con sistemas telemáticos como Webfleet permite el acceso remoto a los datos mediante un proceso automatizado, lo que simplifica las operaciones al tiempo que se garantiza el cumplimiento de la normativa. Por ejemplo, los datos del tacógrafo digital pueden recuperarse utilizando Webfleet Tachograph Manager, que permite acceder a los datos archivados del tacógrafo a través de la plataforma telemática existente sin necesidad de intervención manual. Accede de forma segura y archiva los datos en cumplimiento de la normativa GDPR, tanto si estás en la carretera como en la oficina.
¿Cuándo descargar los datos del tacógrafo digital?
Según la Comisión Europea, se requiere una impresión cuando se opera con modos mixtos, utilizando tanto tacógrafos mecánicos como digitales. Por lo tanto, el periodo máximo durante el que el conductor puede descargar los datos del tacógrafo es de al menos cada 28 días antes de incumplir la normativa. La unidad intravehicular retiene los datos durante un periodo más largo antes de sobrescribirlos, por lo que es necesario realizar descargas al menos cada 90 días. En caso de controles en carretera o por parte de los agentes de control de la empresa, debes estar preparado para presentar los documentos que te soliciten.
¿Qué ocurre si no descargo los datos de la tarjeta de tacógrafo?
No descargar los datos de la tarjeta de tacógrafo puede acarrear graves consecuencias:
- Riesgo significativo para la seguridad pública y de los conductores derivado de la falta de control de las horas y periodos de descanso de los mismos.
- Multas sustanciales e impacto en las licencias profesionales tanto de conductores como de operadores.
- Riesgo de sobrescribir o perder datos cruciales, es decir, registros de conducción.
- Dificultad para gestionar los horarios y la carga de trabajo de los conductores.
- Invalidación de la cobertura del seguro.
Para evitar estos problemas, descarga periódicamente y almacena de forma segura los datos de tu tacógrafo conforme a la normativa.
Presentamos Webfleet Tachograph Manager
Nuestra solución te ofrece el respaldo que necesitas para cumplir las normativas de conductores de la UE de manera eficiente.
Con una solución como Tachograph Manager, ya no tendrás que registrar los datos manualmente. Esta solución descarga automáticamente por ti la información de la tarjeta del conductor o el vehículo. De este modo, no solo cumplirás las normativas respecto a las horas del conductor, sino que maximizarás la productividad gracias a las descargas automatizadas de los datos del tacógrafo. Además, las inspecciones te resultarán un poco menos estresantes.
Pero entonces, ¿qué ofrece Tachograph Manager?
1. Proceso integral automatizado
Se acabaron las descargas manuales. Ahorra tiempo y dinero para centrarte en tu actividad principal.
2. Flexibilidad gracias a las descargas remotas
Descarga los datos desde cualquier parte. No es necesario que el conductor lleve el vehículo a una localización específica para que descargues los datos del tacógrafo, por lo que habrá menos interrupciones en la programación.
3. Una solución de TI fiable
Gestionamos tus datos en un centro de datos completamente seguro en el que se almacenan de conformidad con el RGPD, así que tu privacidad y la de tus empleados está a salvo.
4. Análisis claros
Demuestra el cumplimiento de las normativas con una amplia variedad de informes detallados. Obtén información sobre las infracciones y cuándo corregir las acciones.
5. Gestiona los plazos
Controla las fechas de vencimiento de las tarjetas de los conductores, los plazos de descarga y otros recordatorios personalizables para reducir el riesgo de recibir sanciones y multas.
6. Tiempos de conducción restantes
Tachograph Manager Plus te permite acceder a la información del tacógrafo digital en tiempo real y calcular las horas de conducción que le quedan a cada conductor. Optimiza la asignación y la programación en tiempo real.
7. Descargas diarias de datos del tacógrafo
Con Tachograph Manager Plus, podrás acceder de inmediato a los datos cuando lo necesites, ya sea para calcular el salario mensual o el último día de un conductor.
Descarga los datos del tacógrafo de forma automática
Una solución de gestión de flotas como Tachograph Manager te ayuda a descargar los datos del tacógrafo, cumplir las normativas, reducir la carga administrativa y aumentar la productividad de forma automática. ¿Quieres una potente solución de análisis de tacógrafos y mejorar las descargas de tacógrafos? Aquí tienes toda la información.