El transporte multimodal es uno de los grandes retos en el sector de la logística en España. Este tipo de transporte, que utiliza diferentes tipos de vehículo para trasladar mercancías de un lugar a otro, podría ayudar a reducir de forma considerable el impacto medioambiental del transporte, además de ahorrar costes.
Sin embargo, el transporte multimodal puede suponer un auténtico dolor de cabeza para el gestor de flotas. Si un gestor ya tiene que tener en cuenta muchísimos factores a la hora de realizar su trabajo (cumplimiento normativo, mantenimiento de vehículos, costes, emisiones, horarios de conducción y descanso, rutas, etc.), sumar la intervención de diferentes tipos de vehículos solo puede multiplicar sus inquietudes.
Afortunadamente, los sistemas de gestión de flotas pueden ser su mejor aliado. En el caso del transporte multimodal, los sistemas de gestión de flotas pueden ayudar a administrar los recursos con el fin de optimizar el trabajo de todos los actores implicados. Estos son algunos ejemplos de cómo instalar un sistema de gestión de flotas puede ayudar a mejorar el rendimiento y la productividad en una empresa de transporte multimodal:
- Optimización de las rutas: un sistema avanzado de gestión de flotas permite saber en todo momento dónde se encuentran los vehículos y permite planificar las rutas de acuerdo a las características de los mismos (peso, longitud, tipo de carga, etc.), teniendo en cuenta las condiciones reales de tráfico.
- Información sobre el estado de la mercancía. Mantener la integridad y la calidad de la mercancía es fundamental. Por esta razón, los modernos sistemas de gestión de flotas permiten conocer el estado de la carga durante todo el proceso de transporte.
- Administración más sencilla. Es posible enviar nuevas órdenes de trabajo de forma automática a los conductores. De esta forma, si en la oficina tienen constancia de que va a haber un retraso en el ferry o en tren donde se transporta la mercancía, se puede avisar al conductor que tiene que recogerla con antelación o proporcionarle otra orden de trabajo mientras tanto para evitar al máximo los tiempos de inactividad.
- Cumplimiento de la normativa. La tecnología de descarga de tacógrafo digital ayuda a controlar los tiempos de conducción y de descanso de los conductores, así como de los plazos de renovación de sus tarjetas o de cuándo se deben recopilar los datos del tacógrafo para cumplir con la normativa.
- Integración completa con las herramientas de oficina. Sistemas de gestión de flotas como el de Webfleet permiten una integración sin fisuras con los sistemas de backoffice. E incluso es posible desarrollar aplicaciones a medida para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. De esta forma se simplifican los trámites administrativos y se automatiza el trabajo.
Aunque en los países del sur de Europa, incluida España, la penetración de los sistemas de gestión de flotas aún no es muy elevada (alrededor del 5 o 6% frente al 33% en países como Reino Unido o Alemania), cada vez están más presentes en las empresas de transporte, debido a las muchas ventajas que ofrecen. Si quieres más información sobre por qué deberías instalar tecnología de gestión de flotas en tus vehículos y oficina, puedes visitar nuestra página web.