El nuevo año ofrece una oportunidad para poner en marcha nuevos proyectos. Así que, ¿por qué no comenzar 2019 con nuevos propósitos para mejorar la gestión de tu flota de vehículos y aumentar la motivación de los conductores?
Para plantearse unos propósitos de año nuevo factibles y provechosos, es necesario evaluar primero qué áreas de la empresa pueden mejorar su rendimiento, qué aspectos del plan de negocio pueden funcionar y cuáles pueden ser poco realistas.
En este artículo vamos a repasar los seis pasos que se necesita seguir para asegurarse de que los propósitos de año nuevo relacionados con la gestión de flotas de tu empresa son factibles, efectivos y medibles.
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1. Especifica los objetivos
Las aspiraciones generales no sirven de mucho. La gran pregunta es: ¿a dónde lleva todo esto? Concretar el proyecto desde el principio es esencial para que la meta sea clara, viable y alcanzable.
2. Asegúrate de que es cuantificable y medible
Los objetivos que incluyen una métrica facilitan el proceso de cuantificación y medición de su progreso. La medición del rendimiento es clave para comprender los puntos fuertes y las áreas donde se pueden realizar mejoras.
3. Establece propósitos que estén interconectados y dependan unos de otros
Cada objetivo debe representar un paso hacia la meta principal para el año siguiente. También deben seguir una secuencia lógica: los logros del primer hito deben contribuir en la consecución del segundo y así sucesivamente. Se trata de trazar un viaje lógico hacia tus objetivos, no decidir una colección de actividades beneficiosas separadas que perseguirás al mismo tiempo.
4. Asigna el seguimiento de la tarea a un miembro del equipo
La correcta delegación de tareas a departamentos, equipos e individuos debe basarse en una evaluación exhaustiva de sus habilidades por parte de recursos humanos. Es probable que un análisis exhaustivo antes de la asignación genere menos cuellos de botella o bajo rendimiento más adelante. Este componente también puede incluir la configuración de protocolos de planes de contingencia para la gestión eficiente de problemas potenciales, a fin de minimizar el impacto en el rendimiento operativo.
5. Desarrolla un plan presupuestario para el proyecto
Un plan de objetivos de mejora en la gestión de flotas basado en resultados puede requerir inversión. Si bien el objetivo general puede ser reducir los costes y / o impulsar los ingresos, se necesita capital para lograrlo. Para cada objetivo, hay que destinar un presupuesto adecuado a la meta.
6. Confirma que cada miembro del equipo entiende el plan y su papel en él
Para maximizar las posibilidades de alcanzar y superar cada objetivo individual y de alcanzar la meta general en la gestión de la flota para el año próximo, cada miembro del equipo debe tener claro en qué consiste el plan y qué papel debe desempeñar en el mismo.
Por tanto, la creación de una estrategia anual efectiva llevará tiempo y reflexión. La inversión inicial se transformará en resultados positivos según vayan pasando los meses, incrementando la eficiencia, aclarando las expectativas y simplificando la comunicación con equipo.
¿Quieres algunas herramientas para ayudarte con tu planificación? Asegúrate de consultar nuestra guía gratuita completa sobre cómo establecer objetivos de gestión de flotas efectivos.
¡Feliz planificación y mucha suerte en el nuevo año!
