La gestión de una flota de vehículos no es fácil. Cada día tienes una larga lista de tareas que realizar para asegurarte de que tus coches, furgonetas o camiones se utilizan de forma productiva. Si no lo haces, tu negocio se resentirá. Sin un control total de la flota, es fácil verse sobrepasado con horarios extraviados, menor seguridad para el conductor y mayores costes de combustible.
Esta es la razón por la que cada vez más empresas están automatizando sus tareas diarias de gestión de flotas. La adopción de procesos digitales en lugar de manuales para ocuparse de cosas como la comunicación de la programación diaria o la gestión de los trabajadores en movilidad puede reducir el riesgo de errores humanos, liberar tiempo y controlar el gasto.
¿Cómo funciona esto en la práctica? Echemos un vistazo a algunas de las tareas que podrían ser automatizadas con una solución de gestión de flotas.
Establecimiento la programación diaria
¿Tienes un número de pedidos que cumplir hoy? Lo normal es desear que el equipo los cumpla todos con el menor kilometraje posible. Una solución de gestión de flotas acelera y simplifica la planificación. Identifica al conductor más adecuado para cada trabajo y puede ayudar a establecer la ruta y la secuencia de visitas de la manera más eficiente.
Manteniendo a los conductores en el camino correcto
Una vez que los vehículos están en la carretera, como gestor de flotas querrás conocer su progreso. Una solución telemática te ayuda a monitorizar la posición desde la oficina en un mapa claro. También proporciona información actualizada sobre el tráfico y los eventos en las carreteras. Esto permite cambiar los planes de forma dinámica cuando sea necesario para mantener el horario previsto.
Comunicación con el equipo
Ya tengas uno o cien conductores en la carretera, la comunicación es esencial. Incluso la mejor planificación o ruta prevista podrían necesitar ser ajustadas cuando llegue el momento por algún imprevisto. La digitalización de los procesos permite enviar instrucciones claras directamente desde la oficina al conductor.
Por ejemplo, el Interfaz de Conducción de Webfleet, que se encuentra en el salpicadero del conductor, lee los mensajes en voz alta. El equipo no necesita detenerse para revisar las nuevas instrucciones, manteniendo tanto la productividad como la seguridad del conductor.
Seguimiento y mejora del estilo de conducción
Además de saber dónde están los conductores, un gestor de flotas también querrá saber cómo están conduciendo sus vehículos. Un mal estilo al volante se traduce en mayores costes de combustible, mayores costes de mantenimiento y menor seguridad para el conductor. Al digitalizar los procesos, se puede registrar datos cruciales de conducción, como la velocidad, la aceleración y la velocidad de frenado.
Esta información ofrece una imagen clara del uso de los vehículos en la carretera, de forma que el gestor podrá decidir si es necesario implementar un plan de formación para mejorar las cosas.
Registro de horarios de trabajo
Tanto si se necesita registrar los horarios de trabajo de los conductores a efectos de nómina como para cumplir la legislación de la UE, algunos sistemas telemáticos de vehículos pueden hacerlo automáticamente.
Hay muchas formas en las que una mayor digitalización puede ayudar a gestionar mejor las tareas diarias de la flota. Si quieres hablar con uno de nuestros consultores, no dudes en pedirnos cita hoy mismo.
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