En el sector del transporte por carretera, las tarjetas de transporte recogen datos de los tacógrafos para medir la actividad laboral del conductor de un vehículo pesado (velocidad, distancia, tiempo de conducción).
¿Qué es una tarjeta de tacógrafo, cuáles son los distintos tipos de tarjeta y qué normas debe cumplir una empresa de transporte?
Las tarjetas de tacógrafo son tarjetas inteligentes que almacenan los datos registrados por un tacógrafo digital. Los principales indicadores almacenados en la tarjeta de transporte son:
- velocidad del vehículo
- la distancia recorrida
- los tiempos de conducción y descanso del conductor.
El tipo más común de tarjeta de tacógrafo es la tarjeta de conductor. Se trata de un registro físico del perfil y la actividad de un conductor. Los datos contenidos en la tarjeta de transporte hacen que un conductor sea responsable si incumple el ámbito de aplicación del Reglamento (CE) nº 561/2006.
¿Cuáles son los 4 tipos de tarjeta de tacógrafo que existen?
Existen 4 tipos de tarjeta de tacógrafo digital. A continuación enumeramos los diferentes tipos de tarjeta de tacógrafo:
- Tarjeta de conductor
- Tarjeta de control
- Tarjeta de centro de ensayo
- Tarjeta de empresa.
Tabla de tipos de tarjetas de tacógrafo
Cada tipo de tarjeta de tacógrafo
| Tipos de tarjeta de tacógrafo | Usuarios de la tarjeta de tacógrafo | Usos de las tarjetas de tacógrafo |
| Tarjeta de conductor | Conductores de vehículos de mercancías de más de 3,5 toneladas y vehículos de pasajeros de más de 9 plazas | La tarjeta de tacógrafo del conductor controla las horas de conducción y los periodos de descanso. Se expide a nombre del conductor, va acompañada de una fotografía de identidad válida durante 5 años y recoge datos durante 28 días. |
| Tarjeta de control | Fuerzas y cuerpos de seguridad (Policía, Aduanas, Guardia Civil) | La tarjeta de transporte de control puede utilizarse para comprobar el cumplimiento de las normas por parte de los conductores durante los controles en carretera o en caso de colisión. |
| Tarjeta de centro de ensayo | Instaladores y reparadores autorizados | La tarjeta de centro de ensayo (o tarjeta de taller) tiene una validez de 1 año. La normativa especifica que la tarjeta de control sólo puede ser utilizada por personal autorizado con fines administrativos. |
| Tarjeta de empresa | Empresas que gestionan una flota de vehículos | La tarjeta de empresa permite a los gestores de flotas examinar los datos relativos a la actividad de los conductores para garantizar el cumplimiento de la normativa. |
¿Cuáles son los trámites para solicitar una tarjeta de tacógrafo?
Para solicitar una tarjeta de empresa de tacógrafo digital o una tarjeta de conductor, puedes visitar la página web del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. Allí encontrarás un procedimiento detallado paso a paso para realizar tu solicitud.
¿Qué datos recoge la tarjeta de tacógrafo?
Los datos almacenados por la tarjeta de tacógrafo permiten a las empresas y a los conductores mantener la conformidad y cumplir la normativa. El ámbito de aplicación del Reglamento (CE) nº 561/2006 incluye los tiempos de conducción y descanso.
¿Cómo rellenar el impreso del tacógrafo digital?
Para utilizar el sistema de registro digital del conductor, inserta primero tu tarjeta de conductor e introduce tu PIN para acceder al sistema. A continuación, selecciona el vehículo adecuado y confirma el número de matrícula. Después elige el modo de actividad correcto, como “Conducción”, “Otro trabajo”, “Pausa” o “Disponible”. Si es necesario, añade cualquier entrada manual relevante, como la ubicación o el motivo de la actividad. Cuando termine tu turno, cambia al modo “Fin de turno” y confirma la entrada en el registro. Por último, genera y conserva una copia impresa del registro para tu archivo. El sistema está diseñado para ser fácil de usar, así que sigue estos sencillos pasos para registrar correctamente tus actividades de conducción.
¿Qué hacer antes de retirar la tarjeta del tacógrafo?
Para retirar correctamente la tarjeta del tacógrafo digital, primero debes poner la unidad intravehicular (VU) del tacógrafo en modo de reposo. Si no lo haces, la lectura puede ser incorrecta. Una vez que hayas seleccionado el modo de reposo, puedes extraer la tarjeta de conductor pulsando el botón de expulsión. A continuación, se te pedirá que introduzcas la ubicación de tu país (por ejemplo, España). Esta opción aparece para asegurarte de que estás siguiendo la normativa correcta para tu país. Finalmente, la VU mostrará un mensaje indicando que la tarjeta de tacógrafo digital está siendo expulsada. Ahora que ha sido expulsada, asegúrate de guardar la tarjeta del tacógrafo en un lugar seguro, lejos de suciedad, grasa o aceite que puedan dañar la tarjeta.
¿Cuándo no se utiliza la tarjeta de tacógrafo?
La tarjeta de tacógrafo no se utiliza cuando un vehículo está exento de la normativa sobre tacógrafos, como por ejemplo:
- Transporte no comercial
- Vehículos especializados en asistencia en carretera
- El peso máximo autorizado del vehículo no supera las 3,5 toneladas métricas.
- Vehículos históricos con fines no comerciales
Tampoco se utilizará la tarjeta del tacógrafo cuando el vehículo no está en circulación o cuando el conductor no está de servicio. Es esencial introducir la tarjeta de transporte sólo durante las horas de conducción activa o de trabajo para garantizar un registro preciso de los datos.
¿Dónde se puede descargar la tarjeta de tacógrafo?
Puedes descargar los datos de la tarjeta de tacógrafo de varias formas para cumplir con la normativa. Las opciones incluyen cargas manuales utilizando dispositivos portátiles, soluciones de depósito con lectores montados en la pared, lectores de tarjetas móviles para descargas en movimiento, soluciones de descarga remota para la transmisión automática de datos y la integración con soluciones telemáticas como Webfleet.
Gestor de Tacógrafos Webfleet
Webfleet Tachograph Manager es la solución integral y fiable para descargar, analizar y archivar los datos de tacógrafo. Asegúrate de que tu empresa sigue cumpliendo la normativa, sin gestiones administrativas innecesarias, gracias a la descarga remota automatizada, permitiendo a tus conductores permanecer en la carretera.
Webfleet almacena y gestiona de forma segura los datos de las tarjetas de tu empresa de conformidad con el RGPD, lo que significa que no tienes que preocuparte por la seguridad de los datos.
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