Gestión de flotas

Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

• Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo al volante y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
• Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Los gestores de flotas pueden enviar actua­li­za­ciones de trabajo a los conductores a través de estos dispo­si­tivos, que registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
• Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con el GDPR, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota. Como resultado, es más fácil reducir costes, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con coordenadas GPS precisas.
• Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones cruciales a través de su terminal de conductor.
• Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar compor­ta­mientos como el frenado y el ralentí para saber si tu equipo necesita formación sobre una conducción más segura y económica.
• Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
• Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
• Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
• Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.
• Reduce el tiempo de adminis­tración - Evita tareas de papeleo repetitivas y que consumen mucho tiempo en todos los depar­ta­mentos. Las facturas automa­ti­zadas y las descargas remotas de datos de tacógrafo permiten que todo el back office pueda benefi­ciarse de un sistema de gestión de flotas.

Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus principales funciones, se incluyen seleccionar y hacer el seguimiento de los vehículos con gps, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes bajo control y garantizar el cumpli­miento de los requisitos legales.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de las flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos con la ayuda de hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las principales funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de IT y establecer las necesidades de servicio.

Un sistema de gestión de flotas te puede ayudar a ahorrar combustible de distintas formas. Con datos relevantes sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar y modificar patrones de consumo de combustible. Además, un sistema de gestión de flotas agiliza la plani­fi­cación del trabajo a la vez que garantiza la utilización de rutas con mayor eficiencia del combustible. Un software de gestión de flotas te da las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos de los conductores como aceleración, conducción por inercia y frenada.

Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a todos los ámbitos vinculados a una flota comercial.

• Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los eventos inesperados.
• Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
• Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
• Reduce los costes. Aumenta la eficiencia en el consumo de combustible durante la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios periódicos de mante­ni­miento.
• Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
• Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
• Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo real a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
• Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.