La reducción de los riesgos de flotas no solo garantiza la seguridad y eficiencia de tu flota y tus operaciones, sino que también te ayuda a evitar costosas multas. Cualquier plan estándar de gestión de riesgos de flotas debe basarse en el cumplimiento de las normas y considerar los riesgos físicos y normativos de las flotas.
En este artículo, analizaremos los problemas de gestión de riesgos que afectan a las flotas y el cumplimiento de sus normativas, y cómo la tecnología desempeña un papel en la gestión de riesgos de flotas con el fin de reducir accidentes y siniestros.
¿Cuáles son los impactos de una política de gestión de riesgos en tu flota?
Seguridad del conductor
Uno de los riesgos al que deben hacer frente todos los gestores de flotas son las distracciones de los conductores, que lamentablemente siguen siendo una de las principales causas de accidentes. Gracias a los avances tecnológicos, es posible detectar si un conductor se distrae mientras va al volante y alertarle si conduce de forma imprudente. Además, si se instala una cámara en el salpicadero, los gestores de flotas pueden supervisar y aconsejar a los conductores de forma más eficaz, para así animarlos a adoptar un estilo de conducción más seguro y, en última instancia, reducir el riesgo de accidentes.
Mantenimiento de flotas
El mantenimiento es un aspecto esencial para la seguridad del conductor y la eficiencia de las flotas. La tecnología ha ayudado a los gestores de flotas a mantener los vehículos en perfecto estado de manera eficiente gracias al control de aspectos como los datos del motor, la presión de los neumáticos y la funcionalidad de los frenos. Los sistemas de gestión de flotas te avisan de los problemas antes de que empeoren para ayudarte a programar las tareas de mantenimiento de forma eficaz, recibir información sobre los códigos de diagnóstico y mantener bajos los costes a la vez que se reduce el riesgo de accidentes durante el tiempo de conducción.
Cumplimiento de las normas
Los gestores de flotas deben garantizar que estas cumplen con las normativas, sin importar los problemas administrativos que conlleve dicha tarea. Sin embargo, los sistemas de gestión de flotas pueden ayudar a optimizar el cumplimiento de las normas al registrar automáticamente las horas de servicio y los tiempos de conducción.
Flotas que cumplen con las normas
Para asegurarte de que operas una flota que cumple con las normas, debes tener en cuenta cuatro elementos clave.
Los vehículos deben:
- Ser adecuados para su uso
- Ser objeto de inspecciones y mantenimiento regularmente
- Disponer de sistemas de seguridad
Los conductores deben:
- Estar perfectamente capacitados para conducir el tipo de vehículo que se les asigna
- Conocer al detalle las políticas de seguridad de la empresa y las normativas
- Conducir en buen estado de salud y con los permisos en orden
Las operaciones deben garantizar:
- Horarios laborales realistas y razonables, con periodos de descanso adecuados
- Viajes personales y de empresa bien planificados y estructurados para mejorar la seguridad y reducir los riesgos
- Planes de contingencia para situaciones imprevistas (por ejemplo, condiciones meteorológicas adversas)
La gestión debe garantizar que:
- Todos los vehículos utilizados por y para la empresa están debidamente documentados
- Los documentos exponen responsabilidades, tareas, procesos y rutinas
- Los registros muestran las funciones de monitorización y análisis de forma efectiva
Soluciones para la gestión de riesgos de flotas
Recuerda verificar siempre las regulaciones locales y las obligaciones legales para garantizar el cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables. ¿Estás interesado en una solución para la gestión de flotas que te ayude a reducir los riesgos y optimizar tu flota? Webfleet no solo es la mejor herramienta para controlar los datos de tu flota, sino que además te ayuda a tomar decisiones informadas para gestionar los riesgos de flotas de manera efectiva, cumplir con las normas y mejorar la seguridad de los conductores reduciendo al mismo tiempo los costes de gestión.
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