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¿Qué son las áreas de monito­ri­zación?

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El geofencing se puede definir como una valla virtual alrededor de una locali­zación geográfica delimitada. El geofencing es el uso de vallas digitales para desen­ca­denar una acción al entrar o salir del perímetro.

Diversas empresas de varias industrias utilizan el geovallado. ¿Has visto alguna vez anuncios sobre algo específico en tu vecindario? ¿O quizás el tiempo en tu ciudad? Esos son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza el geovallado moderno en el mundo del marketing.

Sin embargo, el geofencing también tiene usos muy útiles para los gestores de flotas.

¿Qué es el geofencing en la gestión de flotas?

En la gestión de flotas, el geovallado es una función basada en GPS que permite dibujar geovallas digitales en ubicaciones específicas para desen­ca­denar una acción predefinida. Puedes situar las ubicaciones clave en tu oficina principal, en oficinas secundarias, en la ubicación del cliente, en áreas seguras o incluso en ciudades, entre otras.

¿Cómo puede el geofencing mejorar la eficiencia de tu flota?

geo fence

Como mencionamos anterior­mente, se puede dibujar con el geofencing en lugares clave, como su aparca­miento. Con el geofencing basado en GPS, puedes controlar los vehículos cuando entren o salgan de una zona predefinida.

El geovallado puede ayudarte a realizar fácilmente tareas de seguimiento de los momentos importantes, como al entrar en un país, con notifi­ca­ciones en tiempo real, que también aparecen como alertas de geovallado. Estas alertas también te garantizan la recepción de notifi­ca­ciones inmediatas si ocurre algún tipo de accidente. Por ejemplo, si uno de tus vehículos abandona una zona de la que no está planeado salir o en un momento en el que no estaba previsto, recibirás una notifi­cación en tiempo real para poder actuar rápidamente.

Los beneficios del geofencing en la gestión de flotas

El geofencing es muy útil para organi­za­ciones con flotas y mano de obra móvil, porque ofrece mayor visibilidad sobre la operación y su produc­ti­vidad. Esto afecta de forma positiva a tu plani­fi­cación y ayuda a mejorar la locali­zación de los recursos.

El geovallado también te ayuda a:

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  • Simplificar las comuni­ca­ciones. Recibir notifi­ca­ciones cuando las flotas llegan a cierto destino o punto de control.
  • Analizar operaciones. Realizar un seguimiento de las visitas en los destinos, el tiempo medio invertido con el cliente y los detalles de las paradas.
  • Reducir los tiempos en las paradas. Puedes mejorar los tiempos de parada gracias a las alertas automáticas que se pueden enviar a las insta­la­ciones y a los desti­na­tarios para notifi­carles de que el vehículo va a llegar.

Cuando el geovallado se integra con software telemático, como Webfleet, puede ofrecerte visibilidad completa sobre tus operaciones, además de aumentar la seguridad y trans­pa­rencia en tu organi­zación. Si quieres obtener más información sobre el geovallado, ponte en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo.

Todo lo que necesitas saber sobre el geofencing

¿Qué es el geofencing?

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El geofencing es un servicio basado en ubicación que define un perímetro virtual mediante GPS. Permite a los gestores de flotas crear zonas para áreas de seguridad, obras y ubicaciones de clientes, además de rutas específicas. Más allá de estos usos, el geofencing ayuda a evitar robos, mantener la progra­mación y gestionar el tiempo de forma eficaz.

¿Cómo funciona el geofencing?

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El geofencing utiliza GPS, RFID, wifi o datos móviles para establecer una frontera virtual alrededor de una área geográfica. El software se utiliza para dibujar este límite en un mapa, que puede ser circular o tener forma perso­na­lizada. Cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS cruza este límite, el sistema de geofencing activa una acción predefinida, como enviar una notifi­cación o registrar el evento en un software de gestión de flotas.

¿Evita el geofencing el robo?

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Según la asociación TAPA (asociación de protección de activos de transporte), los robos de cargas en la región EMEA aumentaron casi un 700 % en 2023, lo que resultó en pérdidas por un total de 552 199 741 €. El geofencing actúa como una medida preventiva contra el robo. Los gestores de flotas pueden configurar geofences alrededor de áreas específicas en las que se encuentran los activos. Si un vehículo o activo abandona el área definida, se envía una notifi­cación instantánea que permite tomar medidas inmediatas para evitar robos y ahorrar costes.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un reloj de control temporal de geofencing?

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El geofencing automatiza el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Para los técnicos que trabajan por horas, esto ayuda a supervisar su tiempo en los lugares de trabajo mediante la creación de tarjetas de tiempo virtuales. Cuando un trabajador sale del lugar de trabajo, la tarjeta de tiempo virtual registra el tiempo y asigna automá­ti­ca­mente las horas en la nómina. Esto ahorra tiempo y permite a las empresas centrarse en las actividades principales.

¿Cómo ayuda el geofencing a supervisar el rendimiento del conductor?

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El geofencing mejora la respon­sa­bi­lidad del conductor y le ayuda a cumplir los plazos. Cuando un conductor entra en un área designada, los desti­na­tarios se pueden preparar para la llegada del vehículo. En lugar de ponerse en contacto con un técnico de campo, el geofencing te avisa cuando llega al sitio, lo que fomenta la confianza, aumenta la eficiencia y ahorra tiempo. El ahorro de tiempo se traduce en un ahorro de costes.

¿Cómo utiliza Webfleet el geofencing para mejorar la gestión de flotas?

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Webfleet ayuda a las flotas a realizar un seguimiento de los activos y a reducir los costes. Además de las ventajas mencionadas, proporciona datos sobre el uso de los activos, incluyendo la posición actual, los detalles del viaje, el mante­ni­miento y la generación de informes automa­ti­zados. Esto significa que podrás supervisar toda la operación desde una interfaz fácil de usar.

¿Es complicado implementar el geofencing?

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Con la confi­gu­ración correcta, el geofencing es fácil de implementar si se divide en pasos claros:

  • Definir las ubicaciones donde se aplicará el geofencing. Pueden ser puntos de entrega al cliente, centros de distri­bución, gasolineras o áreas restrin­gidas a las que no deben entrar los vehículos de la flota.
  • Establecer reglas para cuando un activo entre o salga de la ubicación selec­cionada. Entre otras, se incluyen el envío de alertas, el registro de eventos o la automa­ti­zación de tareas.
  • Comprobar si el sistema de geofencing funciona correc­ta­mente. Ajustar los límites o las notifi­ca­ciones si es necesario.
  • Activar el geofencing y realizar un seguimiento del rendimiento. Usar los datos para mejorar la precisión y la eficiencia.

¿Cómo se integra el geofencing en los sistemas de gestión de flotas existentes?

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El geofencing se integra en los sistemas de gestión de flotas existentes mediante el seguimiento de la ubicación de los vehículos a través de datos GPS, wifi, móviles o RFID. Cuando una flota llega o sale de los límites definidos en el mapa digital del sistema, el software envía inmedia­ta­mente una alerta.

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