¿Cuál es el propósito de los tacógrafos inteligentes?

Los tacógrafos inteligentes registran los datos relacionados con el conductor: tales como la velocidad de conducción, el kilometraje, las pausas y los periodos de descanso. Estos dispositivos digitales instalados en los vehículos, ayudan a garantizar el cumplimiento de las normativas sobre el horario de trabajo de los conductores.

¿Qué es un tacógrafo inteligente?

Los tacógrafos existen desde hace varias décadas, y los primeros dispositivos analógicos se utilizaron en la década de 1950. Cabe señalar que, desde 2005, todos los vehículos aptos fabricados en la UE están obligados a llevar instalado un tacógrafo y, desde agosto del 2021, Europa obliga a los transportistas a utilizar un tacógrafo inteligente de segunda generación.

Según la normativa sobre tacógrafos, a partir de junio de 2019 todos los vehículos nuevos deben tener instalado un tacógrafo inteligente. Al igual que sus predecesores, los tacógrafos inteligentes registran el kilometraje, la velocidad de conducción y las horas no laborables del conductor. El objetivo del tacógrafo inteligente sigue siendo el mismo que el de la versión analógica: garantizar el bienestar del conductor y aumentar la seguridad vial.

Como dispositivos digitales, los tacógrafos inteligentes ofrecen una serie de funciones avanzadas, desde una mayor seguridad y eficiencia hasta una interfaz abierta para servicios adicionales. Una de las principales ventajas del tacógrafo inteligente es el sistema de comunicación de corto alcance específico, que agiliza las inspecciones de las flotas.

¿Cómo funciona un tacógrafo inteligente?

En las flotas de camiones y autobuses, el uso del tacógrafo es obligatorio desde el año 2005. A partir del año 2019, todos los vehículos nuevos deben tener instalado un tacógrafo inteligente. Quedan exentos, entre otros, los vehículos de servicios de emergencia o que circulen a menos de 40 kilómetros por hora. En el siguiente artículo se muestran todas las excepciones de uso del tacógrafo inteligente.

Los tacógrafos inteligentes ayudan a las flotas a contribuir al mantenimiento de la seguridad vial. Cumpliendo con las normativas sobre las horas de conducción, las empresas con flotas fomentan el bienestar del conductor ya que, con las horas apropiadas de descanso, este circulará con mayor seguridad. Los tacógrafos inteligentes comienzan a registrar datos en cuanto el vehículo se pone en marcha. Los datos recopilados proporcionan detalles sobre la velocidad del vehículo y el kilometraje, además de las horas de descanso del conductor.

¿Por qué es obligatorio el uso de un tacógrafo inteligente de segunda generación?

La evolución reciente de la legislación ha dado lugar a la última versión del tacógrafo inteligente, denominada versión 2. En abril de 2020, el Parlamento Europeo aprobó reformas legislativas destinadas a mejorar las condiciones de trabajo de los conductores, establecer normas claras sobre su desplazamiento e impulsar la competencia leal en el sector del transporte. Estos cambios legislativos se denominan Paquete de Movilidad 1, que establece que:

Los conductores no pueden pasar sus periodos de descanso de 45 horas en sus cabinas. Las empresas de transporte deben planificar horarios que permitan a los conductores internacionales volver a casa con regularidad.

Se utilizarán tacógrafos para registrar los cruces fronterizos, reforzar la competencia leal y dificultar el fraude. Para evitar las operaciones sistemáticas de cabotaje, habrá un periodo obligatorio “de enfriamiento” de cuatro días, en el que no se podrá realizar operaciones de transporte en el mismo país. La normativa europea para transportistas se aplicará a todos los vehículos de más de 2,5 toneladas y obligará a instalar tacógrafos.
La igualdad de retribución de los conductores sustituirá a los regímenes salariales nacionales.

La versión 2 del tacógrafo inteligente apoyará la aplicación de estas actualizaciones legislativas de la UE. Las flotas deben seguir las fechas clave señaladas por la Comisión Europea:

A partir de agosto de 2023, los vehículos de nueva matriculación tendrán instalado el tacógrafo inteligente versión 2.
Para los vehículos matriculados que participen en operaciones de transporte internacional por carretera, la instalación de la versión 2 será obligatoria a más tardar en agosto de 2025, con una fecha límite del 31 de diciembre de 2024 para los vehículos equipados con tacógrafos no inteligentes, y del 18 de agosto de 2025 para aquellos con tacógrafo inteligente versión 1.
A partir del 1 de julio de 2026, todos los vehículos que pesen más de 2,5 toneladas y que se utilicen para operaciones de transporte internacional por carretera o de cabotaje deberán disponer de tacógrafo inteligente versión 2.

¿Cómo registra el tiempo un tacógrafo inteligente?

cómo registra el tiempo un tacógrafo de segunda generación

Los tacógrafos inteligentes registran los datos del vehículo y del conductor según el estándar UTC (Tiempo universal coordinado). Por lo tanto, la captura de datos no se verá afectada por el cambio de horario de verano/invierno. Los conductores pueden configurar el horario local, pero el dispositivo seguirá registrando todos los datos según el UTC.

En cuanto a las horas totales de conducción permitidas, el tacógrafo inteligente registrará un máximo de: 9 horas en un día (pueden ser 10 dos veces a la semana), 56 horas en una semana y 90 horas en un periodo consecutivo de 2 semanas. Los operadores y conductores deben cumplir con un máximo de horas de conducción, además de realizar las pausas y periodos de descanso obligatorios. Las infracciones de esta normativa podrían suponer sanciones y otras consecuencias serias que pueden evitarse con el uso del tacógrafo inteligente.

¿Cuáles son los distintos tipos de tarjetas de tacógrafos inteligentes?

Hay cuatro tipos de tarjetas para tacógrafos inteligentes. Las Tarjetas de Empresa permiten a los responsables de flota obtener los datos del conductor necesarios para el cumplimiento de las normas. Las tarjetas Centro de Ensayo son las que utiliza únicamente el personal autorizado para instalar y calibrar los tacógrafos. Las Tarjetas de Control son para inspectores y cuerpos de seguridad, que pueden comprobar los datos de tacógrafo y de cumplimiento durante una parada en carretera o tras un accidente. La Tarjeta de Conductor registra y almacena las horas de trabajo y los periodos de descanso. La Tarjeta de Centro de Ensayo es válida durante un año, mientras que la Tarjeta de Conductor tiene una validez de cinco años.

¿Cómo ha cambiado la legislación en torno a los tacógrafos inteligentes?

La normativa de tacógrafo ha evolucionado a lo largo del tiempo. Fue en los años 50 cuando se instalaron los primeros dispositivos analógicos. Desde el año 2005, todos los vehículos de flotas fabricados en la Unión Europea deben llevar instalado un tacógrafo. En 2019, la ley cambia y todos los vehículos de flotas nuevos de la UE deben llevar instalados tacógrafos inteligentes, lo que abre paso a los dispositivos digitales. Desde agosto 2023, las normas sobre las horas de conducción y la competencia del sector del Paquete de Movilidad I serán aún más estrictas. Para diciembre de 2025, todas las flotas de transporte deberán llevar instalado un tacógrafo inteligente de la versión 2 en sus vehículos.

El papel de la telemática para gestionar los datos del tacógrafo

El cumplimiento normativo puede ser un quebradero de cabeza para los gestores de flotas. Al fin y al cabo, el incumplimiento de la legislación sobre el horario de los conductores puede acarrear sanciones económicas, acciones judiciales o la pérdida de la licencia de explotación. Las descargas manuales pueden consumir mucho tiempo y conllevar problemas administrativos. Una solución telemática de tacógrafo digital proporciona tranquilidad al automatizar el cumplimiento y eliminar las tareas administrativas manuales.

Es el caso de Tachograph Manager, de Webfleet, que simplifica el cumplimiento con descargas automáticas de los datos del tacógrafo inteligente, archivado seguro de los mismos y análisis de la información. Además, los amplios informes ofrecen una visión general de las multas previstas, las infracciones sociales y consejos para apoyar el cumplimiento de la normativa por parte de los conductores

Si buscas una solución fiable para simplificar la descarga de los datos de tacógrafo inteligente y cumplir la normativa, no dudes en pedirnos una consulta gratuita.